Lưu ý: Chức năng xuất không có sẵn trên thẻ hồ sơ của bạn trong Teams hoặc Outlook cổ điển.
Bạn có thể xuất các thông tin sau từ thẻ hồ sơ của mình:
-
Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft 365 được lưu trữ về bạn.
-
Thông tin bạn đã bỏ qua trên thẻ hồ sơ. Ví dụ: thông báo cập nhật ảnh hồ sơ của bạn hoặc thông tin về ngày sinh của một người nào đó. Việc sa thải sẽ được lưu trữ/có sẵn trong tối đa 90 ngày.
-
Hồ sơ LinkedIn mà bạn đã khớp hoặc không khớp với những người trong khi xem thẻ hồ sơ của họ.
-
Dữ liệu hồ sơ từ một hệ thống bên thứ ba mà người quản trị của bạn đã nhập thông qua trình Con người nối.
-
Mở một ứng dụng web của Microsoft. Ví dụ: Outlook trên web hoặc OneDrive.
-
Di chuột lên tên hoặc ảnh hồ sơ của bạn để hiển thị thẻ hồ sơ của bạn.
-
Chọn dấu chấm lửng ở bên phải thẻ (...)rồi chọn Xuất dữ liệu từ menu thả xuống.
-
Dữ liệu của bạn sẽ được lưu dưới dạng tệp JSON trong thư mục Tải xuống.
-
Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft đề cập đến thông tin được liên kết với tài khoản của người dùng và được lưu trữ trong hồ sơ người dùng Microsoft 365. Thông tin này bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, chức vụ, Dữ liệu tổ chức và nhiều thông tin khác.
-
Dữ liệu Tổ chức đề cập đến dữ liệu nhân viên được tải lên bởi người quản trị toàn cầu Microsoft 365 của tổ chức bạn bằng cách sử dụng tính năng Dữ liệu Tổ chức trong Microsoft 365. Dữ liệu Tổ chức là một tập hợp con Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft.
-
Con người liệu Trình kết nối đề cập đến những người mà các dịch vụ bên thứ ba hiển thị dữ liệu. Tổ chức Của bạn là Global và Copilot Quản trị thể lập chỉ mục dữ liệu đường kết nối vào Microsoft 365. Con người liệu Trình kết nối có quyền ưu tiên nguồn đối với Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft.
Người dùng Microsoft 365 có thể xuất Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft 365 nào?
Dữ liệu được xuất chứa tất cả Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft 365 về người dùng trong mục UserProfileInfo. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các thuộc tính được xuất trong bảng Mối quan hệ Dữ liệu Người dùng Microsoft 365.
Dữ liệu tổ chức trong Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft 365 có thể xuất phát từ các nguồn khác nhau do người quản trị tổ chức của bạn quản lý như được mô tả trong 'profileSourceAnnotation resource type' hoặc trong Dữ liệu Tổ chức trong tính năng Microsoft 365.
Các giá trị thuộc tính đến từ đâu?
Để xác định nguồn của bất kỳ thuộc tính nào trong Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft 365, hãy tham khảo thuộc tính nguồn trong mỗi mục (ví dụ, Tên hoặc Vị trí). Thuộc tính nguồn chứa ít nhất một khối với trường id .
Đối với các nguồn ID có định dạng GUID, bảng ánh xạ nguồn trong profileSourceAnnotation loại tài nguyên hiển thị ánh xạ giữa giá trị GUID và hệ thống nguồn.
Đối với các nguồn ID không có định dạng GUID, dữ liệu bắt nguồn từ một trình kết nối Microsoft 365 Copilot nối cho dữ liệu của mọi người. Bạn sẽ tìm thấy thông tin bổ sung trong mục xuất dữ liệu này, bên dưới tiêu đề 'trình kết nốiData'. Phần này trong xuất có chứa thuộc tính hồ sơ người dùng được cung cấp bởi mỗi kết nối, bao gồm ID của kết nối và tên của nguồn liên kết với bộ kết nối.
Nếu có nhiều nguồn cho một phần duy nhất, cờ isDefaultSource được đặt là true cho một nguồn để chỉ ra nó là nguồn mặc định cung cấp dữ liệu cho tất cả các thuộc tính không được liệt kê rõ ràng dưới các nguồn khác. Đối với các nguồn không phải mặc định, chúng sẽ có tuyển tập thuộc tính để cho biết thuộc tính cụ thể nào có dữ liệu từ nguồn đó.
Hồ sơ Người dùng Microsoft 365 kết hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống nguồn một cách linh động và dựa trên dữ liệu nào có sẵn trong mỗi nguồn. Do đó, nguồn của bất kỳ thuộc tính nhất định nào có thể khác nhau giữa hồ sơ của người dùng khác nhau và thậm chí có thể thay đổi cho hồ sơ của cùng một người dùng theo thời gian.
Việc hiểu rõ nguồn của thuộc tính có thể hữu ích nếu và khi bạn yêu cầu cập nhật Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft 365 của mình.
Làm cách nào để cập nhật Dữ liệu Hồ sơ Người dùng Microsoft 365 của tôi?
Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu hồ sơ người dùng của mình, hãy liên hệ với người quản trị tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tôi nên liên hệ với ai nếu cần thay đổi thông tin trong Microsoft 365?Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin nguồn được liên kết với dữ liệu hồ sơ người dùng mà bạn muốn cập nhật.
Thông tin thêm:
Microsoft 365 sử dụng dữ liệu Hồ sơ Người dùng như thế nào?
Dữ liệu hồ sơ người dùng xuất hiện trong một số sản phẩm Microsoft 365, bao gồm nhưng không giới hạn ở các thẻ hồ sơ trong Teams và Outlook và để trả lời yêu cầu liên quan đến mọi người trong Copilot. Tính năng này cũng được hiển thị trong các dịch vụ và trải nghiệm của bên thứ ba thông qua Microsoft Graph.
Xem Thêm
Thông báo và thông tin chuyên sâu về mọi người trong các ứng dụng Microsoft
Thông tin LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft
Đối với người quản trị: Office 365 yêu cầu Chủ thể Dữ liệu cho GDPR và CCPA