Thông báo và thông tin chuyên sâu về mọi người trong các ứng dụng Microsoft

Thông tin từ Outlook

• Trả lời tự động (ngoài văn phòng)
  
  Khi bạn đặt trả lời tự động trong Outlook, thông tin sẽ hiển thị trên thẻ hồ sơ của bạn trên các ứng dụng Microsoft 365.

• Email có phản ứng
  
  Khi bạn gửi email đã nhận được ít nhất bảy phản hồi từ người nhận, đồng nghiệp có quyền truy nhập vào email có thể dẫn hướng đến email đó từ thẻ hồ sơ của bạn.

Thông tin từ Teams

• Thông báo trạng thái
  
  Khi bạn đặt thông báo trạng thái trong Teams, thông tin có thể xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft 365 khác, chẳng hạn như Outlook.

• Thông báo
  
  Khi bạn đăng thông báo lên kênh Teams, các thành viên của kênh nhóm đó sẽ có thể xem và điều hướng đến thông báo đó từ thẻ hồ sơ của bạn.

Thông tin từ Viva Insights

Nếu tổ chức của bạn đã bật Viva Insights, các hình ảnh nhíp như RSVP đang chờ xử lý trên lời mời trên lịch và các tác vụ được đề xuất có thể xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft.

• RSVP đang chờ xử lý:
  
  Khi bạn mời ai đó tham gia cuộc họp bằng Outlook hoặc Teams, người được mời có thể xem thông tin trên thẻ hồ sơ của bạn. Tìm hiểu thêm về RSVP đang chờ xử lý.

• Nhiệm vụ được đề xuất:
  
  Khi bạn có một nhiệm vụ có thể có cho một người nào đó, người đó có thể thấy thông tin đó khi họ nhìn vào thẻ hồ sơ của bạn. Bạn cũng có thể thấy nhiệm vụ đã được giao cho bạn chưa. Thông tin chuyên sâu được lấy từ dữ liệu đã có sẵn cho bạn trong hộp Exchange Online của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn xác định những cam kết bạn đã thực hiện với người khác, bạn có thể xem lại từng email trong hộp thư của mình theo cách thủ công. Tìm hiểu thêm về nhiệm vụ được đề xuất.

Chọn không tham gia

Bạn có thể ngăn không cho thông Viva Insights hiển thị trong các ứng dụng Microsoft bằng cách chọn không tham gia Viva. Xem chọn tham gia hoặc không sử dụng tính năng để tìm hiểu thêm.

Thông tin từ LinkedIn

Nếu tổ chức của bạn đã bật thông tin LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ và bạn đã kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học với tài khoản LinkedIn của mình, thì thông tin LinkedIn sau đây có thể hiển thị dưới dạng thông báo trong Outlook, Org Explorer và Nguồn cấp Dữ liệu Microsoft 365:

• Birthday

• Lịch sử giáo dục

• Lịch sử việc làm

• Lời mời đang chờ kết nối trên LinkedIn

• Cập nhật vị trí

• Bài đăng và video bạn chia sẻ trên hồ sơ LinkedIn của mình

• Đề xuất xác nhận hồ sơ LinkedIn của bạn

• Đề xuất kết nối với người khác trong mạng của bạn thông qua hồ sơ LinkedIn của bạn

• Ngày kỷ niệm làm việc

Chọn không tham gia

Bạn có thể ngăn không cho thông tin LinkedIn xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft bằng cách:

• Quản lý khả năng hiển thị ngoài LinkedIn của bạn

• Điều chỉnh thiết đặt quyền riêng tư sinh nhật của bạn trên LinkedIn

• Ngắt kết nối tài khoản LinkedIn và Microsoft của bạn và quản lý dữ liệu LinkedIn của bạn

Cập nhật từ các tài liệu liên quan Word, Excel và PowerPoint

Khi đồng nghiệp trong mạng cộng tác của bạn tại cơ quan hoặc trường học của bạn đã làm việc trên các tài liệu có thể liên quan đến công việc của bạn, thông tin có thể hiển thị trên thẻ hồ sơ của họ. Cập nhật tài liệu bao gồm chỉnh sửa, chú thích, đề cập đến, trả lời và chia sẻ.  

Chọn không tham gia

Bạn có thể ngăn Microsoft tính toán thông tin chuyên sâu từ hoạt động của bạn trên tài liệu và biến chúng thành đề xuất mà đồng nghiệp của bạn có thể sử dụng bằng cách tắt thông tin chuyên sâu về mục. Xem mục tắt thông tin chuyên sâuvề mục để biết thêm thông tin.