Cho dù bạn sử dụng phiên bản OneNote nào, bạn vẫn có thể tải bản sao của bất kỳ sổ tay OneNote nào xuống PC hoặc máy Mac — dưới dạng bản sao lưu hoặc tải nội dung sổ tay lên tài khoản khác.
Lưu ý: Tính năng xuất và nhập sổ ghi chép thông quaOneNote cho web chỉ sẵn dùng cho sổ ghi chép được lưu trữ trên tài khoản OneDrive cá nhân, không phải cho sổ tay được lưu trữ trên OneDrive for Business hoặc SharePoint. Để biết thông tin về cách xuất sổ tay sang tệp PDF OneNote 2016 windows, hãy xem Xuất ghi chú từ OneNote dưới dạng PDF.
Xuất sổ ghi chép OneNote
Để tải sổ ghi chép từ OneNote xuống máy tính của bạn, hãy làm như sau:
-
Trong bất kỳ trình duyệt Web hiện đại nào, hãy đi OneNote cho web.
Mẹo: Tính năng xuất sổ ghi chép hiện không được hỗ trợ trong Windows Internet Explorer. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge trên Windows 10 hoặc bất kỳ trình duyệt hiện đại nào khác trong các phiên bản Windows cũ hơn.
-
Nhập thông tin xác thực của bạn cho tài khoản Microsoft có chứa sổ tay mà bạn muốn tải xuống. (Bỏ qua bước này nếu bạn đã đăng nhập.)
-
Bên dưới Sổ tay của Tôi, bấm chuột phải (PC) hoặc bấm Control (máy Mac) vào tên sổ tay mà bạn muốn xuất, rồi chọn Xuất sổ tay.
-
Trên màn hình mở ra, chọn Xuất.
-
Làm theo lời nhắc của trình duyệt để lưu tệp vào vị trí bạn chọn.
Mẹo: Nếu sổ tay bạn đang xuất rất lớn hoặc chứa số lượng lớn hình ảnh hoặc tệp đính kèm, có thể mất nhiều thời gian để tải xuống nội dung của bạn. Đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trên ổ đĩa cứng để hoàn tất quá trình tải xuống.
Mỗi sổ tay đã tải xuống được lưu vào ổ cứng của bạn ở định dạng tệp Zip. Nếu sau này bạn muốn nhập sổ tay đã tải xuống, trước tiên bạn sẽ cần giải nén thư mục sổ tay của nó từ tệp Zip, rồi nhập thư mục đó vào OneNote cho web.
Nhập sổ tay OneNote
Để nhập sổ ghi chép vào OneNote mà bạn đã tải xuống trước đó, hãy làm như sau:
-
Giải nén thư mục tìm thấy trong tệp mà bạn đã tải xuống trước đó (xem xuất sổ tay OneNote ở phần trước trong bài viết này). Thư mục đã giải nén này là thư mục sổ ghi chép của bạn.
-
Trong bất kỳ trình duyệt Web hiện đại nào, hãy đi đến Công cụ nhập sổ tay của OneNote.
Mẹo: Việc nhập sổ ghi chép hiện không được hỗ trợ trong Windows Internet Explorer. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge trên Windows 10 hoặc bất kỳ trình duyệt hiện đại nào khác trong các phiên bản Windows cũ hơn.
-
Trên màn hình mở ra, chọn Nhập.
-
Trên máy tính của bạn, dẫn hướng đến vị trí của thư mục sổ ghi chép (xem Bước 1), chọn thư mục sổ tay của bạn, rồi chọn Mở để nhập.
Mẹo: Nếu quá trình nhập bắt đầu nhưng sau đó dường như chưa hoàn tất thì tài khoản OneDrive của bạn có thể sắp hết dung lượng. Xóa thủ công mọi tệp không cần thiết khỏi dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn (bao gồm mọi lần tải lên sổ tay không thành công), rồi thử nhập lại thư mục sổ tay.
Khắc phục sự cố
Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào trong khi xuất hoặc nhập sổ tay, hãy thử các đề xuất dưới đây.
Việc tải xuống sổ tay của tôi dường như chưa hoàn tất
Theo thời gian, sổ ghi chép có thể tăng đáng kể kích cỡ, đặc biệt là nếu bạn sử dụng OneNote để thu thập các tài liệu nhúng, ảnh quét, PDF hoặc clip video và âm thanh như một phần trong ghi chú của bạn. Trước khi tìm cách tải xuống những sổ tay lớn, hãy đảm bảo bạn có vài gigabyte (GB) dung lượng trống trên ổ cứng máy tính của bạn. Nếu quá trình tải xuống bị gián đoạn do hết dung lượng lưu trữ, bạn sẽ cần phải khởi động lại quá trình tải xuống một lần nữa sau khi đã khôi phục đủ dung lượng ổ đĩa cứng.
Bản tải xuống của tôi chỉ chứa tệp "errors.txt" nhưng không chứa thư mục sổ tay
Bất cứ khi nào sổ ghi chép được tải xuống thành công, sổ ghi chép đó sẽ được lưu dưới dạng tệp Zip có chứa thư mục có cùng tên với sổ tay. Trong một số ít trường hợp, có thể tệp Zip đã tải xuống không chứa bất kỳ thư mục sổ tay nào mà chỉ hiển thị tệp có tên errors.txt. Khi điều này xảy ra, đã xảy ra sự cố trong quá trình xuất. Để khắc phục sự cố này, hãy mở tệperrors.txt từ tệp Zip đã tải xuống trong trình soạn thảo văn bản và đọc nội dung của tệp để biết thêm thông tin cụ thể.
OneNote không nhận ra sổ tay mà tôi đang tìm cách nhập
Nếu OneNote từ chối một tệp sổ ghi chép mà bạn đang tìm cách nhập, có khả năng là bạn đang tìm cách tải lên tệp Zip gốc đã được tạo ra khi trước đó bạn đã tải xuống sổ tay. Để giải quyết sự cố này, hãy bấm đúp để mở tệp Zip gốc, rồi trích xuất (sao chép) thư mục sổ tay từ tệp Zip vào bất kỳ vị trí nào trên ổ đĩa cứng của bạn (ví dụ: màn hình nền). Khi thư mục sổ ghi chép đã được lưu thành công bên ngoài tệp Zip, bạn có thể nhập thư mục vào OneNote.
Tôi nhận được thông báo lỗi cho biết tôi không có đủ dung lượng để nhập sổ tay vào OneDrive
Nếu tài khoản OneDrive của bạn sắp hết dung lượng trống, hãy xóa mọi tệp không cần thiết khỏi dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn theo cách thủ công (bao gồm mọi lần tải lên sổ tay không thành công), rồi thử nhập lại thư mục sổ tay.
Tôi nhận được thông báo lỗi cho biết sổ tay của tôi quá lớn để xuất
Vui lòng di chuyển các phần của sổ tay vào các sổ tay riêng, nhỏ hơn, rồi thử xuất những sổ tay nhỏ hơn này thay vào đó.
Tôi vẫn gặp sự cố và cần trợ giúp
Nếu bạn đã thử các mẹo khắc phục sự cố được đề xuất trong bài viết này nhưng vẫn gặp sự cố khi xuất hoặc nhập sổ tay OneNote, vui lòng báo cáo trong Diễn đàn OneNote trên Microsoft Answers để chúng tôi có thể điều tra nguyên nhân và giúp bạn tìm giải pháp. Cảm ơn bạn!
Quan trọng: Nếu tệp Zip đã xuất của bạn có chứaerrors.txt , hãy đảm bảo bao gồm thông tin có trong đó.
