Việc đảm bảo an toàn và bảo mật khi sử dụng máy tính tại nơi làm việc không chỉ tốt cho bạn, mà còn tốt cho cả doanh nghiệp. Sau đây là cách bạn có thể góp phần giúp nơi làm việc trở nên an toàn hơn và bảo mật hơn.
Luôn cập nhật: Đảm bảo rằng bạn đang nhận được các bản cập nhật tự động từ Windows Update và bạn cài đặt bất kỳ bản cập nhật nào mà công ty yêu cầu. Việc duy trì cập nhật cho Windows, Microsoft Office, trình duyệt web và phần mềm khác sẽ giúp bảo vệ máy tính và công ty của bạn.
Thận trọng khi cài đặt: Tránh cài đặt bất kỳ phần mềm nào bên ngoài nơi làm việc không được công ty phê duyệt hoặc quản lý. Các chương trình trái phép có khả năng tạo ra các lỗ hổng bảo mật.
Sử dụng Windows Hello để xác thực: Bạn có thể đăng nhập vào Windows an toàn hơn bằng Windows Hello diện khuôn mặt, dấu vân tay hoặc mã PIN. Xem Tìm hiểu về Windows Hello và thiết lập.
Giữ mật khẩu mạnh: Nếu bạn phải sử dụng mật khẩu, hãy sử dụng mật khẩu mạnh. Mật khẩu mạnh có ít nhất 13 ký tự trở lên và chứa tổ hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu. Không sử dụng lại mật khẩu cũ hoặc mật khẩu mà bạn đang sử dụng ở những nơi khác. Để biết thêm mẹo về mật khẩu, hãy xem Bảo vệ mật khẩu của bạn.
Bấm cẩn thận: Hãy lưu ý đến các nối kết đáng ngờ. Các liên kết này có thể xuất hiện trong email, tweet, bài đăng, quảng cáo trực tuyến, thông báo hoặc tệp đính kèm và đôi khi giả vờ là các nguồn đã biết và đáng tin. Xem mục Tự bảo vệ khỏi lừa đảo qua mạng.
Hãy cẩn thận với Wi-Fi công cộng: Nếu bạn kết nối với một mạng lưới Wi-Fi mật với một thiết bị công ty, bạn đang tự đặt mình và công ty của mình gặp rủi ro. Tìm hiểu xem liệu công ty có mạng riêng ảo (VPN) mà bạn có thể truy nhập khi cần sử dụng Wi-Fi bên ngoài văn phòng không.
Lưu trữ dữ liệu của bạn một cách an toàn: Nếu công ty bạn cung cấp tài nguyên để lưu trữ công việc của bạn, chẳng hạn như OneDrive for Business hoặc SharePoint, bạn nên sử dụng tài nguyên đó bất cứ khi nào có thể thay vì chỉ lưu trữ công việc trên máy tính cục bộ của bạn. Bằng cách lưu tệp của bạn vào tài nguyên công ty, bạn có thể tự tin hơn rằng chúng được sao lưu an toàn và luôn khả dụng, ngay cả khi thiết bị cục bộ của bạn bị hỏng hoặc bị đánh cắp.
Đổ chuông báo thức: Nếu bạn đang sử dụng máy tính của mình và nhận thấy có điều gì đó lạ, hãy cho bộ phận CNTT của công ty biết về điều đó. Họ có thể cần phải hành động để xác định và ngăn sự cố. Điều này giúp đảm bảo rằng mạng công ty vẫn an toàn. Nếu bạn là nạn nhân bị lừa đảo hoặc các tệp của bạn bị mã độc tống tiền chiếm giữ, hãy tránh giao dịch trực tiếp với những kẻ lừa đảo.
Duyệt web an toàn: Tránh truy nhập vào các trang web cung cấp nội dung có khả năng bất hợp pháp. Nhiều trang web trong số này có thể nhanh chóng cài đặt phần mềm có hại hoặc cung cấp nội dung tải xuống có chứa phần mềm có hại. Sử dụng trình duyệt hiện đại như Microsoft Edge, trình duyệt này có thể giúp chặn các trang web có hại và ngăn mã độc chạy trên máy tính của bạn.
Hãy chú ý đến các trò lừa đảo: Một số kẻ lừa đảo tìm kiếm thông tin việc làm trên các phương tiện truyền thông xã hội và gửi email có vẻ như là về các giao dịch liên quan đến công việc. Hãy thận trọng khi phản hồi hoặc hành động theo các cuộc trao đổi thông tin không mong muốn, cho dù là qua email, điện thoại hoặc SMS. FBI thường xuyên cảnh báo về các vụ lừa đảo qua email doanh nghiệp và cung cấp thông tin liên hệ cho khiếu nại và báo cáo.
Tránh chia sẻ thông tin liên quan đến công việc trên phương tiện truyền thông xã hội: Việc chia sẻ quá nhiều thông tin chi tiết về trách nhiệm công việc và thông tin liên hệ của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội có thể thu hút những kẻ lừa đảo. Họ có thể lợi dụng thông tin này để gửi các tin nhắn lừa đảo trông có vẻ hợp pháp nhắm tới bạn.
Ngoài ra, trước khi chia sẻ bất kỳ ảnh nào trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy đảm bảo không có nội dung nào đó trong nền của ảnh - chẳng hạn như tên người dùng hoặc mật khẩu, tên hoặc địa chỉ, thông tin mật - không nên được chia sẻ công khai.
Bảo vệ thiết bị vật lý: Ổ đĩa di động và thiết bị di động, bao gồm cả máy tính xách tay và điện thoại di động, rất dễ bị đánh cắp cùng với tất cả dữ liệu trong đó. Hãy giữ an toàn và cất các thiết bị này đúng cách, đặc biệt là khi sử dụng trong quán cà phê hoặc để trong xe.
Mọi thiết bị có dữ liệu nhạy cảm sẽ được mã hóa. Xem Bật mã hóa thiết bị để biết thêm thông tin.
Bạn đang làm việc ở nhà? Xem Các mẹo hàng đầu để làm việc tại nhà an toàn hơn.
Ngăn chặn và loại bỏ phần mềm độc hại bằng Bảo mật Windows
Một bước quan trọng để giúp nơi làm việc trở nên an toàn hơn đó là bảo vệ máy tính của bạn khỏi phần mềm có hại. Bảo mật Windows (hoặc Trung tâm Bảo mật của Bộ bảo vệ Windows trong các phiên bản trước của Windows) được tích hợp sẵn vào Windows và cung cấp tính năng phát hiện, ngăn chặn và loại bỏ phần mềm có hại theo thời gian thực thông qua biện pháp bảo vệ do đám mây cung cấp. Để biết thêm thông tin, hãy xem Giúp bảo vệ thiết bị của tôi bằng Bảo mật Windows.
Microsoft Defender tuyến
Microsoft Defender Ngoại tuyến chạy bên ngoài Windows để loại bỏ rootkit và các mối đe dọa khác ẩn khỏi hệ điều hành Windows. Công cụ này sử dụng một môi trường điều hành nhỏ và tách biệt, trong đó các mối đe dọa tiềm ẩn không thể tránh né các trình quét chống phần mềm có hại.
Vì Windows 10, Microsoft Defender Offline được tích hợp sẵn vào hệ điều hành và có thể chạy từ Bảo mật Windows. Đối với các phiên bản Windows trước đó, Microsoft cung cấp một bản riêng cho phép bạn tải xuống.
Trình quét An toàn của Microsoft
Nếu bạn vẫn đang chạy bộ Windows 8 thì Trình quét An toàn của Microsoft cung cấp các chế độ quét chống phần mềm có hại đầy đủ và toàn diện theo yêu cầu. Trình quét này cung cấp chế độ quét ngoại tuyến và các chức năng dọn dẹp vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, trình quét này không cung cấp biện pháp bảo vệ theo thời gian thực và dựa trên đám mây như trong Bảo mật Windows.
