Việc đảm bảo an toàn và bảo mật khi sử dụng máy tính tại nơi làm việc không chỉ tốt cho bạn, mà còn tốt cho cả doanh nghiệp. Sau đây là cách bạn có thể góp phần giúp nơi làm việc trở nên an toàn hơn và bảo mật hơn.
Luôn cập nhật: Đảm bảo rằng bạn đang nhận được cập nhật tự động từ Windows Updatevà bạn cài đặt mọi bản cập nhật mà công ty của mình yêu cầu. Việc luôn Windows, trình Microsoft Office, trình duyệt web và phần mềm khác luôn cập nhật sẽ giúp bảo vệ máy tính và công ty của bạn.
Cài đặt thận trọng: Tránh cài đặt bất kỳ phần mềm nào từ bên ngoài nơi làm việc của bạn mà công ty của bạn không được chấp thuận hoặc quản trị. Các chương trình trái phép có khả năng tạo ra các lỗ hổng bảo mật.
Sử Windows Hello xácthực: Bạn có thể đăng nhập vào Windows an toàn hơn bằng cách sử dụng tính năng nhận Windows Hello mặt, dấu vân tay hoặc mã PIN. Xem Tìm hiểu về Windows Hello thiết lập.
Giữ mật khẩu mạnh: Nếu bạn phải sử dụng mật khẩu, hãy dùng mật khẩu mạnh. Mật khẩu mạnh có tối thiểu 13 ký tự và chứa tổ hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu. Không sử dụng lại mật khẩu hoặc mật khẩu cũ mà bạn đang sử dụng ở những nơi khác. Để biết thêm mẹo về mật khẩu, hãy xem Bảo vệ mật khẩu của bạn.
Bấm cẩn thận: Hãy lưu ý đến các nối kết đáng ngờ. Các liên kết này có thể xuất hiện trong email, tweet, bài đăng, quảng cáo trực tuyến, thông báo hoặc tệp đính kèm và đôi khi giả vờ là các nguồn đã biết và đáng tin. Xem bảo vệ bạn khỏi lừa đảo qua web.
Hãy cẩn thận với Wi-Fi công cộng: Nếu bạn kết nối với mạng Wi-Fi mật với thiết bị công ty, bạn sẽ tự khiến công ty gặp rủi ro. Tìm hiểu xem liệu công ty có mạng riêng ảo (VPN) mà bạn có thể truy nhập khi cần sử dụng Wi-Fi bên ngoài văn phòng không.
Lưu trữ dữ liệu của bạn một cách an toàn:Nếu công ty bạn cung cấp tài nguyên để lưu trữ công việc của bạn như OneDrive for Business hoặc SharePoint, bạn nên sử dụng tùy chọn đó bất cứ khi nào có thể thay vì chỉ lưu trữ công việc trên máy tính cục bộ của bạn. Bằng cách lưu tệp vào tài nguyên công ty, bạn có thể tự tin hơn rằng chúng được sao lưu an toàn và luôn sẵn dùng, ngay cả khi thiết bị cục bộ của bạn bị hỏng hoặc bị đánh cắp.
Đổ chuông báo thức: Nếu bạn đang sử dụng máy tính của mình và thấy có điều gì đó lạ, hãy cho bộ phận IT của công ty bạn biết. Họ có thể cần thực hiện hành động để xác định và chứa vấn đề. Điều này giúp đảm bảo rằng mạng công ty vẫn an toàn. Nếu bạn là nạn nhân bị lừa đảo hoặc các tệp của bạn bị mã độc tống tiền chiếm giữ, hãy tránh giao dịch trực tiếp với những kẻ lừa đảo.
Duyệt web an toàn: Tránh truy nhập vào các trang web cung cấp nội dung có khả năng bất hợp pháp. Nhiều trang web trong số này có thể nhanh chóng cài đặt phần mềm có hại hoặc cung cấp nội dung tải xuống có chứa phần mềm có hại. Sử dụng trình duyệt hiện đại như Microsoft Edge, trình duyệt này có thể giúp chặn các website độc hại và ngăn mã độc hại chạy trên máy tính của bạn.
Hãy chú ý đến các trò lừa đảo: Một số kẻ lừa đảo tìm kiếm phương tiện truyền thông xã hội để tìm thông tin tuyển dụng và gửi email xuất hiện về các giao dịch liên quan đến công việc. Hãy thận trọng khi phản hồi hoặc hành động theo các cuộc trao đổi thông tin không mong muốn, cho dù là qua email, điện thoại hoặc SMS. FBI thường xuyên cảnh báo về hành vi lừa đảo qua email doanh nghiệp và cung cấp thông tin liên hệ cho khiếu nại và báo cáo.
Tránh chia sẻ thông tin liên quan đến công việc trên phương tiện xã hội: Việc chia sẻ quá nhiều chi tiết về trách nhiệm công việc và thông tin liên hệ trên mạng xã hội có thể thu hút những kẻ lừa đảo. Họ có thể lợi dụng thông tin này để gửi các tin nhắn lừa đảo trông có vẻ hợp pháp nhắm tới bạn.
Ngoài ra, trước khi chia sẻ bất kỳ ảnh nào trên phương tiện xã hội, hãy xem kỹ để đảm bảo không có nội dung nào đó dưới nền ảnh - chẳng hạn như tên người dùng hoặc mật khẩu, tên hoặc địa chỉ, thông tin mật - thông tin này không nên được chia sẻ công khai.
Bảo vệ thiết bị thực: Ổ đĩa di động và thiết bị di động, bao gồm máy tính xách tay và điện thoại di động, đều dễ dàng bị đánh cắp cùng với tất cả dữ liệu trong ổ đĩa di động. Hãy giữ an toàn và cất các thiết bị này đúng cách, đặc biệt là khi sử dụng trong quán cà phê hoặc để trong xe.
Mọi thiết bị có dữ liệu nhạy cảm sẽ được mã hóa. Xem mục Bật mã hóa thiết bị để biết thêm thông tin.
Bạn đang làm việc ở nhà? Hãy xem mục Mẹo hàng đầu để làm việc tại nhà an toàn hơn.
Ngăn chặn và loại bỏ phần mềm độc hại bằng Bảo mật Windows
Một bước quan trọng để giúp nơi làm việc trở nên an toàn hơn đó là bảo vệ máy tính của bạn khỏi phần mềm có hại. Bảo mật Windows (hay Còn được biết đến là Trung tâm Bảo mật Bộ bảo vệ Windows trong các phiên bản trước đây của Windows) được tích hợp sẵn vào Windows và cung cấp tính năng phát hiện, ngăn chặn và loại bỏ phần mềm xấu theo thời gian thực với tính năng bảo vệ được gửi bằng điện toán đám mây. Để biết thêm thông tin, hãy xem Giúp bảo vệ thiết bị của tôi bằng Bảo mật Windows.
Bộ bảo vệ Microsoft ngoại tuyến
Bộ bảo vệ Microsoft Ngoại tuyến chạy bên ngoài Windows để loại bỏ rootkit và các mối đe dọa khác ẩn khỏi hệ điều hành Windows này. Công cụ này sử dụng một môi trường điều hành nhỏ và tách biệt, trong đó các mối đe dọa tiềm ẩn không thể tránh né các trình quét chống phần mềm có hại.
Vì Windows 10, Bộ bảo vệ Microsoft Offline được tích hợp sẵn vào hệ điều hành và có thể chạy từ máy tính Bảo mật Windows. Đối với các phiên bản Windows trước đó, Microsoft cung cấp một bản riêng cho phép bạn tải xuống.
Trình quét An toàn của Microsoft
Nếu bạn vẫn đang chạy Phiên bản Windows 8 khi đó Trình quét An toàn của Microsoft sẽ cung cấp tính năng quét chống phần mềm độc hại theo yêu cầu đầy đủ và toàn diện. Trình quét này cung cấp chế độ quét ngoại tuyến và các chức năng dọn dẹp vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, trình quét này không cung cấp biện pháp bảo vệ theo thời gian thực và dựa trên đám mây như trong Bảo mật Windows.
