Hướng dẫn này mô tả các tính năng trợ năng phổ biến nhất của Windows và Microsoft Office. Tài liệu này cũng bao gồm các sản phẩm công nghệ hỗ trợ dành cho Windows và Microsoft Office được thiết kế dành cho những người khuyết tật về học tập. Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ hơn, hãy tải xuống hướng dẫn đầy đủ.
Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến trợ năng, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft. Nhóm này có thể giúp bạn sử dụng nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến với hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và ngôn ngữ ký hiệu Mỹ (ASL). Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, hãy xem Hỗ trợ trợ năng cho doanh nghiệp. Để khắc phục các sự cố thường gặp và tìm hiểu thêm về một số tính năng trợ năng của chúng tôi, bao gồm một số tính năng có trong hướng dẫn này, hãy xem danh sách phát Trợ năng trên kênh YouTube Hỗ trợ Khách hàng của Microsoft.
Trong hướng dẫn này:
Sử dụng Trình tường thuật và Cortana để cài đặt Windows 10
Sử dụng Trình tường thuật và Cortana để cài đặt Windows 10
Mục này hiển thị cách bạn có thể sử dụng giọng nói từ Trình tường thuật và Cortana để hướng dẫn bạn cài đặt windows và thiết lập máy tính.
Cài đặt Windows bằng Trình tường thuật
Ngay sau khi khởi động máy tính, bạn có thể sử dụng Trình tường thuật để cài đặt Windows.
-
Nhấn Ctrl + Phím Logo Windows + Enter để khởi chạy Trình tường thuật.
-
Chọn cài đặt ngôn ngữ và thời gian của bạn, rồi chọn Cài đặt ngay.
-
Trong Kích hoạt Windows, nhập khóa sản phẩm của bạn.
-
Chọn hộp kiểm Tôi chấp nhận điều khoản cấp phép.
-
Chọn Nâng cấp hoặc Cài đặt tùy chỉnh.
Kích hoạt Cortana để giúp thiết lập Windows
Sau khi cài đặt Windows, bạn có thể kích hoạt Cortana để trợ giúp với trải nghiệm thiết lập mọi người.
-
Chọn Mạng.
-
Nhập thông tin tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy chọn Bạn không có tài khoản? Tạo tài khoản!
-
Chọn Tùy chỉnh hoặc Sử dụng Cài đặt Nhanh.
-
Chọn Có để đặt Cortana làm trợ lý cá nhân của bạn.
Thiết lập các tùy chọn trợ năng trong Windows 10
Trợ năng bạn thiết lập các cài đặt và chương trình trợ năng sẵn dùng trong Windows 10.
Xem Mục Làm cho PC của bạn dễ sử dụng hơn
Xem trợ Windows 10 trợ năng mới
Bật các tùy chọn Trợ năng
Trong Windows, bạn có thể truy nhập các tùy chọn trợ năng thường được sử dụng ngay từ màn hình đăng nhập. Nhấn Phím Logo Windows + U để mở cài đặt Trợ năng.
Để mở cài đặt Trợ năng trên thiết bị có màn hình cảm ứng, hãy trượt nhanh vào từ cạnh phải của màn hình và chọn Tất cả Cài đặt >trợ năng.
Nghe văn bản đọc to bằng Trình tường thuật
Trình tường thuật là bộ đọc màn hình tích hợp sẵn giúp đọc to văn bản trên màn hình của bạn và mô tả sự kiện, chẳng hạn như thông báo hoặc cuộc hẹn trên lịch. Để khởi động hoặc dừng Trình tường thuật, hãy nhấn Ctrl + Phím Logo Windows + Enter. Trên thiết bị Windows Mobile, nhấn Phím Logo Windows + phím Tăng Âm lượng để bật/tắt Trình tường thuật. Để mở cài đặt Trình tường thuật, hãy nhấn Ctrl + Phím Logo Windows + N.
Trình tường thuật có thể chuyển giữa các tiêu đề và mốc trong ứng dụng. Để bật chế độ quét, hãy nhấn Caps Lock + Phím cách, sau đó sử dụng các phím tắt sau:
-
Các nút: Nhấn B/Shift + B
-
Hộp tổ hợp: Nhấn C/Shift + C
-
Mốc:Nhấn D/Shift + D
-
Trường Chỉnh sửa: Nhấn E/Shift + E
-
Trường Biểu mẫu: Nhấn F/Shift + F
-
Đầu đề: Nhấn H/Shift + H
-
Mục: Nhấn I/Shift + I
-
Liên kết: Nhấn K/Shift +K
-
Đoạn văn: Nhấn P/Shift + P
-
Nút Chọn một: Nhấn R/Shift + R
-
Bảng: Nhấn T/Shift + T
-
Hộp kiểm: Nhấn X/Shift + X
-
Di chuyển giữa các cấp đầu đề: Nhấn 1 đến 9 hoặc Shift/1-9
Sử dụng Kính lúp để xem các mục trên màn hình
Kính lúp là một công cụ giúp phóng to màn hình của bạn để bạn có thể xem chữ và hình ảnh rõ hơn. Bạn có thể phóng to toàn bộ màn hình hoặc chỉ một phần của màn hình và di chuyển kính lúp đến nơi bạn muốn trên màn hình nền. Kính lúp cũng có thể làm mượt các cạnh của hình ảnh và văn bản khi phóng to.
Các phím tắt khác:-
Mở cài đặt Kính lúp: Nhấn Ctrl + Phím Logo Windows + M
-
Bật Kính lúp và Phóng to: Nhấn Phím Logo Windows + Dấu cộng (+)
-
Thu nhỏ: Nhấn Phím Logo Windows + Dấu trừ (-)
-
Thoát Kính lúp: Nhấn Phím Logo Windows + Esc
Xem mục Sử dụng Kính lúp để làm cho nội dung trên màn hình dễ nhìn hơn
Cải thiện khả năng hiển thị với độ tương phản cao
Độ tương phản cao làm tăng độ tương phản màu giữa nền trước và nền trên màn hình của bạn, làm cho văn bản và hình ảnh rõ ràng hơn và dễ nhận dạng hơn. Để bật độ tương phản cao, hãy nhấn Alt trái + Shift trái + Print Screen.
Bạn có thể chọn các chủ đề khác nhau trong cài đặt độ tương phản cao. Nhấn Phím Logo Windows + U, rồi chọn Độ tương phản cao. Chọn một chủ đề có độ tương phản cao từ menu thả xuống, rồi chọn Áp dụng.
Thay đổi kích cỡ văn bản, ứng dụng và các mục khác
Nếu văn bản và các mục khác trên màn hình nền quá nhỏ, bạn có thể làm cho chúng lớn hơn mà không thay đổi độ phân giải màn hình hoặc bật Kính lúp.
Để thay đổi kích cỡ:-
Mở Cài đặt bằng cách nhấn Phím Logo Windows + I
-
Chọn Tùy chọn hệ > Hiển thị.
-
Trong Thay đổi kích cỡ văn bản, ứng dụng và các mục khác, chọn kích cỡ bạn muốn.
Sử dụng các tính năng trợ năng trong Office
Microsoft Office đi kèm với các tính năng trợ năng tích hợp sẵn được thiết kế dành cho những người khuyết tật về học tập. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tùy chọn trong Office để đáp ứng nhu cầu và tùy chọn cá nhân của mình.
Các tùy chọn Trợ năng trong Office
Bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt trợ năng phổ biến trong các tùy chọn Trợ năng Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Để tìm các tùy chọn Trợ năng:-
Mở ứng dụng Office.
-
Chọn Tệp > chọn > Trợ năng.
-
Tùy chỉnh các tùy chọn trợ năng của bạn.
Phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu
Bạn có thể tăng kích cỡ trang trong Word liệu, trang chiếu PowerPoint, bảng tính Excel và các tài liệu khác trong Office.
-
Để nhanh chóng phóng to hoặc thu nhỏ, hãy nhấn Ctrl + Con lăn Chuột Lên/Xuống.
-
Hoặc bạn có thể sử dụng con trượt trên thanh trạng thái để phóng to và thu nhỏ. Bạn cũng có thể chỉ định Thu phóng từ tab Dạng xem trên Dải băng.
Xem phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu, bản trình bày hoặc trang tính
Sử dụng Công cụ Học tập trong Word
Công cụ Học tập có sẵn trong phiên bản Microsoft 365 của Microsoft Word.
Để sử dụng Công cụ Học tập trong Word 2016:-
Mở bất kỳ tài liệu Word Microsoft nào.
-
Trên tab Xem , trong mục Hình ảnh chân thực , chọn Công cụ Học tập.
-
Chọn bất kỳ ứng dụng nào sau đây:
-
Độ rộng Cột
-
Màu Trang
-
Giãn cách Văn bản
-
Âm tiết
-
Đọc To
-