Thay đổi thiết đặt mặc định cho tài liệu mới

Bạn có thể thay đổi thiết đặt mặc định cho tài liệu mới bằng cách thực hiện thay đổi đối với mẫu Thường mà các tài liệu mới dựa trên đó. Bạn có thể sửa đổi mẫu Thường để thay đổi định dạng hoặc nội dung mặc định của mẫu để mọi tài liệu mới mà bạn tạo đều sẽ sử dụng các thiết đặt mới.

Thay đổi phông mặc định

Thay đổi phông chữ mặc định trong mẫu bất kỳ có nghĩa là phông chữ được sử dụng trong mỗi tài liệu mới sẽ dựa trên mẫu đó. Ví dụ: phông chữ mặc định đối với các tài liệu trống mới là dựa trên mẫu Thường.

1. Mở mẫu hoặc tài liệu dựa trên mẫu có cài đặt mặc định bạn muốn thay đổi.

2. Trên menu Định dạng, bấm vào Phông chữ, rồi bấm vào tab Phông chữ.

3. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, rồi bấm Mặc định.

   Lưu ý

   Hầu hết các kiểu trong Word đều dựa trên kiểu Chuẩn. Thay đổi phông chữ mặc định cũng sẽ thay đổi kiểu Chuẩn, ảnh hưởng đến mọi kiểu khác được xây dựng trên kiểu Chuẩn.

Thay đổi giãn cách ký tự mặc định

Thay đổi giãn cách ký tự mặc định trong mẫu bất kỳ có nghĩa là các cài đặt về tỷ lệ, giãn cách, vị trí, kết tự và các tính năng kỹ thuật sắp chữ khác được sử dụng trong mỗi tài liệu mới sẽ dựa trên mẫu đó. Ví dụ: việc giãn cách ký tự đối với các tài liệu trống mới là dựa trên mẫu Thường.

1. Mở mẫu hoặc tài liệu dựa trên mẫu có cài đặt mặc định bạn muốn thay đổi.
2. Trên menu Định dạng, bấm vào Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.
3. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, rồi bấm Mặc định.

Thay đổi lề mặc định

Thay đổi lề mặc định trong mẫu bất kỳ có nghĩa là các cài đặt lề được sử dụng trong mỗi tài liệu mới sẽ dựa trên mẫu đó. Ví dụ: lề đối với các tài liệu trống mới là dựa trên mẫu Thường.

1. Mở mẫu hoặc tài liệu dựa trên mẫu có cài đặt mặc định bạn muốn thay đổi.
2. Trên menu Định dạng, bấm vào Tài liệu, rồi bấm vào tab Lề.
3. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, rồi bấm Mặc định.

Thay đổi bố trí mặc định

Thay đổi bố trí mặc định trong mẫu bất kỳ có nghĩa là các ngắt mục, đầu trang và chân trang, cũng như các thuộc tính bố trí khác được sử dụng trong mỗi tài liệu mới sẽ dựa trên mẫu đó. Ví dụ: những thuộc tính bố trí đối với các tài liệu trống mới là dựa trên mẫu Thường.

1. Mở mẫu hoặc tài liệu dựa trên mẫu có cài đặt mặc định bạn muốn thay đổi.
2. Trên menu Định dạng, bấm vào Tài liệu, rồi bấm vào tab Bố trí.
3. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, rồi bấm Mặc định.

Thay đổi các cài đặt mặc định khác trong mẫu Thường

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu Thường và thay đổi các cài đặt mặc định về nhiều khía cạnh khác nhau của tài liệu, như định dạng văn bản, định dạng đoạn văn, định dạng tài liệu, kiểu, văn bản, ảnh, mục nhập Văn bản tự động và phím tắt. Để thực hiện thay đổi đối với Normal.dotm, bạn phải mở tệp từ Word. Nếu bạn mở Normal.dotm từ Bộ tìm kiếm, Word sẽ tạo một tài liệu trống mới dựa trên mẫu.

1. Trên menu Tệp, bấm vào Mở.

2. Trong hộp thoại Mở, duyệt đến thư mục chứa tệp Normal.dotm.

   • Nếu bạn đang sử dụng Word 2016 for Mac, đi đến /Người dùng/tên người dùng/Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9.Office/Nội dung người dùng/Mẫu
   • Nếu bạn đang sử dụng Word for Mac 2011, đi đến /Người dùng/tên người dùng/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu người dùng/Mẫu của tôi

   Lưu ý

   Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 10.7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để duyệt đến thư mục Thư viện từ hộp thoại Mở, nhấn COMMAND + SHIFT + G và trong hộp Đi đến thư mục, nhập ~/Thư viện.

3. Bấm đúp Normal.dotm. Mẫu Thường sẽ mở ra.

4. Trong mẫu Thường, thực hiện các thay đổi bạn muốn.

5. Lưu và đóng mẫu Thường.

   Mẹo

   • Nếu bạn thực hiện các thay đổi chuyên sâu đối với mẫu Thường của mình, chúng tôi khuyên bạn nên định kỳ sao lưu tệp. Để sao lưu mẫu Thường của bạn, sao chép và đổi tên hoặc di chuyển tệp đến một vị trí khác.
   • Bạn có thể định dạng nhanh chóng và dễ dàng toàn bộ tài liệu để tạo giao diện chuyên nghiệp và hiện đại bằng cách áp dụng chủ đề tài liệu. Chủ đề tài liệu là một tập hợp nhiều lựa chọn định dạng có thể bao gồm bảng phối màu (tập hợp màu), lược đồ phông (tập hợp các phông chữ văn bản đầu đề và nội dung) và lược đồ hiệu ứng (tập hợp các hiệu ứng đường kẻ và tô). Để áp dụng chủ đề:
     • Trong Word 2016 for Mac, trên tab Thiết kế, bấm vào Chủ đề, rồi chọn một chủ đề.
     • Trong Word for Mac 2011, trên tab Trang đầu, bên dưới Chủ đề, bấm vào Chủ đề, rồi chọn một chủ đề.

Bạn có thể thay đổi lề trang trong tài liệu của mình và tạo lề tùy chỉnh. Tuy nhiên, vào lần tiếp theo bạn tạo tài liệu mới, Word web sẽ hoàn nguyên về cài đặt Lề chuẩn là một inch ở mỗi cạnh của trang.