使用 Microsoft Teams 与下属和同事进行一对一会议。 无论是在线会面还是面对面会面,Teams 都可以帮助你将事情安排得井井有条。
你的第一反应可能是为每个一对一会议都创建一个团队,但随着时间的推移,这会变得很难处理。 单个团队实际上适用于由三人或更多人组成的组。
那么,在 Teams 中应如何安排一对一沟通呢? 答案就是聊天。
- 对话助手会保留你在 Teams 聊天和会议中与人员共享的所有文件。
- 可以将重要文件、网站和应用添加到聊天顶部,以便于查看。
- 如果通过虚拟方式会面,你们中的任何人都可以直接从聊天发起通话。
首先,将聊天添加到收藏夹
将聊天添加到收藏夹,使其停留在聊天和频道区域的顶部。 这样,就不必跟踪它。 为在一对一会面中认识的每个人添加聊天。
若要将聊天添加到收藏夹,请在收藏夹列表中按所需顺序拖动聊天。 现在,所有频繁聊天都触手可及。
接下来,将重要的内容放在聊天顶部的选项卡中
假设您有一个文件或一个链接,您需要在一对一会议期间定期一起查看这些文件或链接。 若要使其保持在最前面和中心位置,请将其添加到聊天顶部的“共享”选项卡。
你和某个人的聊天会分类登记你们在 Teams 中相互共享的文件 — 就在 Files 选项卡上。无论是你们共同开发的动态文档还是一次性审阅,如果它已在您的聊天中共享,您都可以在 Files 选项卡中获取它。
共享文件
- 若要共享文件,请选择聊天顶部的“ 共享 ”选项卡。
- 选择 “上传”,然后选择 “附加云文件” 或 “从此设备上传”。
该文件显示在 Files 选项卡下。
您在此聊天的消息中共享的任何文件也会显示在 Files 标签页上。请参阅在 Microsoft Teams 中发送文件、图片或链接,了解有关将文件附加到邮件的详细信息。
共享链接
在邮件中共享链接时,它们将显示在聊天顶部的“链接”文件夹中,以供将来参考。
当你准备好会面后
如果你们通过虚拟方式会面,你可以直接从聊天开启会议。
- 要见面,请展开个人资料图片下方右上角的 “更多通话”选项 。 然后,选择视频通话视频
或音频通话
。
进入通话后,聊天中的任何一个人都可以共享他们的屏幕,以便你可以查看放在聊天顶部的文件或网站。