列印工作表或活頁簿

列印前

了解多種可選的列印體驗會很有幫助。 欲了解更多資訊，請參閱 Excel 列印。 

列印一或多個工作表

1. 選擇你想列印的工作紙。 
2. 選擇 「檔案>列印」，或按 CTRL+P。 
3. 可選擇調整 設定，然後選擇 列印 按鈕。 

列印一或多個活頁簿

所有要列印的活頁簿檔案都必須在同一個資料夾內。 

1. 選取 [檔案]> [開啟]。 
2. 按住 CTRL，點選每個工作簿的名稱列印，然後選擇 列印。 

列印全部或部分工作紙

1. 選擇工作紙，然後選擇要列印的資料範圍。 

2. 選擇 檔案，然後點 選列印。 

3. 在 設定中，選擇「 列印活躍工作表 」旁的箭頭，並選擇相應選項。 

   

4. 選取 [列印]。 

   備註

   若工作表已定義列印範圍，則 Excel 只會列印該列印範圍。 如果你不想只列印已定義的列印區域，請選擇 忽略列印區域。 了解更多關於 設置或清除列印區域的資訊。 

列印 Excel 表格

1. 在表格中選擇一個儲存格以啟用該表格。 

2. 選擇 檔案，然後選擇 列印。 

3. 在 設定中，選擇「 列印活動工作表 」旁的箭頭，並選擇 「列印已選表格」。 

   

4. 選取 [列印]。 

將活頁簿列印至檔案

1. 選擇 檔案，然後選擇 列印，或按 Ctrl+P。 

2. 選取 [印表機] 底下的 [列印至檔案]。 

   

3. 選擇 列印。

4. 在 「另存輸出為新 」對話框中，輸入檔名，然後選擇 確定。 檔案會儲存在你的 文件 資料夾中

列印工作表

為了列印工作紙效果最佳，請使用Excel 網頁版的列印指令，而非瀏覽器的列印指令。 你可以列印整份工作表，或只列印選取的儲存格。 

要列印一系列儲存格，請選擇它們。 要列印整份工作紙，請不要選擇任何內容。

1. 選取 [檔案]>[列印]>[列印]。 
    
2. 如果你選擇了一組儲存格，但決定列印整份工作紙，請在按下列印前切換到「完整工作簿」。 
    

變更選取的列印範圍

在 Excel 網頁版中，你可以指定想要列印的區域，或列印整份工作表。 如果您選擇列印區域，但決定更改指定區域，以下是您可以預覽變更的方法：

1. 在工作表上，按一下並拖曳，選取您要列印的儲存格。 
2. 選取 [檔案]>[列印]>[列印]。 
3. 若要只列印選取區域，請在 列印選項中選擇 「目前選取」。 
4. 如果列印預覽顯示你想列印的內容，請選擇 列印。 

要更改列印選擇，請點擊 X 鍵關閉列印預覽，然後重複前述步驟。 

要列印整份工作紙，請選擇「檔案>」「列印>」。 請確保選取 完整工作簿 。 

如果您有 Excel 桌面應用程式，就可以設定更多列印選項 。 選擇 在 Excel 中開啟 ，並在工作表 中選擇多個列印區域 。 

列印一份包含隱藏列和欄的工作表

在 Excel 網頁版中，當你列印有隱藏行或欄的工作表時，這些隱藏的列和欄就不會被列印出來。 如果你想包含隱藏的列和欄，列印工作表前必須先解除隱藏。 

你可以判斷列或欄是因為缺少標頭標籤，還是像這張圖所示的雙行隱藏。 

以下是你可以解除顯示列或欄的方法：

1. 選擇隱藏列或欄周圍的標頭範圍。 在此範例中，選取 2 到 7 之間的所有列標頭，以解除第 3 和第 6 列的隱藏。 
    
2. 右鍵點擊選取區，選擇「 (欄的「Unhide Rows」，再選擇「) 」的「Unhide Columns」。 
3. 選擇 「檔案>列印」。 
4. 選擇 列印 以預覽列印。 
    
5. 在 列印選項 框中，確定選取 了整張試算表 ，然後選擇 列印。 

列印活頁簿

如果你的 Excel 網頁版工作簿只有一份工作紙，你可以直接列印工作紙。 但如果工作簿有多個工作表，你需要選擇該工作表的分頁，然後列印該工作表。 

不確定作業簿裡有沒有隱藏的工作紙？ 以下是你可以驗證的方法：

1. 右鍵點擊任一選區標籤。
    
2. 若有 「解除隱藏 」選項，該工作簿包含一個或多個隱藏工作表。 選擇 「解除隱藏 」以 顯示和解除隱藏工作紙。 
3. 當你解除隱藏工作表時，工作表中的工作表標籤就會開放。 選擇工作表標籤並 列印工作紙。 

列印表格

有時候，您可能只想要列印工作表的一部分，例如表格。 只要表格的儲存格少於 10,000 格，你就可以在 Excel 網頁版中完成這個操作。 對於超過 10,000 個單元的工作表，必須使用 Excel 桌面應用程式。 

列印表格：

1. 要選取表格中的所有儲存格，先選擇第一個儲存格，然後捲動到最後一個儲存格。 
   如果你的表格欄位很多，不要捲動，選擇第一個儲存格，按住 Shift 鍵再選最後一個儲存格。
2. 選取 [檔案]>[列印]>[列印]。 
    
3. 如果目前還沒選中，請選擇「 目前選取 」，然後選擇 列印。 
    
4. 如果你喜歡列印預覽，請選擇 列印。 如果您不想預覽列印，請關閉檢視並進行任何必要的變更。 
    

瞭解如何列印有格線的表格。 

在工作紙上列印頁碼

你無法在 Excel 網頁版中插入、查看或列印頁碼。 不過，如果你有 Excel 桌面應用程式，可以在工作表) 頁首 (頁碼，或) 頁尾底部 (頁碼加碼，然後列印出來。 

使用 「在 Excel 開啟 」按鈕打開工作簿，並在頁面版面檢視中加入頁碼，然後從 Excel 列印工作表。 方法如下：

1. 選擇在 Excel 中開啟 ，並在 工作紙上插入頁碼。 
2. 列印工作紙。 

另請參閱

• 在列印之前預覽工作表頁面。 
• 列印工作表中的格線
• 在每個頁面的頂端列印列與欄標題。