使用 Excel 做為您的計算機

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與其用計算機,不如用 Microsoft Excel 來算數!

你可以輸入簡單的公式來加法、除法、乘法和減去兩個或以上的數值。 或者使用 自動加總 功能,快速將一系列數值加總,而不必手動輸入公式。 建立公式之後,您可以將公式複製到相鄰的儲存格,無需一再建立相同的公式。

在 Excel 中相減

在 Excel 中相乘

在 Excel 中相除

深入了解簡單公式

所有公式項目皆以等號開頭 (=) 。 對於簡單公式,只要輸入等號,接著是你想計算的數值和你想使用的數學運算子——加號 (+) 加,負號 (-) 減,星號 (*) 乘法,以及前斜線 (/) 除法。 接著按 ENTER 鍵,Excel 就會立即計算並顯示公式的結果。

例如,當您在 C5 儲存格中輸入 =12.99+16.99,然後按 ENTER 鍵,Excel 就會在該儲存格中計算結果並顯示 29.98。

簡單公式範例 你輸入的公式會在公式列中顯示,且每當該儲存格被選中時都能看到。

重要

雖然有 SUM 函數,但沒有 SUBTRACT 函數。 請在公式中改用減號 (-) 運算子,例如 =8-3+2-4+12。 或者,您也可以在 SUM 函數中使用減號來將某數值轉換成負數;舉例來說,公式 =SUM(12,5,-3,8,-4) 便是採用 SUM 函數依序相加 12 和 5,減 3 再加 8,最後再減 4。

使用 [自動加總]

在工作表中新增 SUM 公式最簡單的方法,就是使用 [自動加總]。 在你想加總範圍正上方或下方選取一個空格,然後在色帶的 HomeFormula 標籤中點選 AutoSum>Sum。 [自動加總] 會自動偵測要加總的範圍,並為您建立公式。 如果您選取要加總的範圍左側或右側的儲存格,該功能也能加總水平方向的儲存格。

注意

非連續範圍無法使用 [自動加總]。

你可以使用自動加總精靈自動建立求和公式。選擇要加總範圍的上下或左右,然後到色帶上的公式標籤,然後選擇自動加總 & SUM。

垂直自動加總

儲存格 B6 顯示自動加總的加總公式︰=SUM(B2:B5)

在上圖中,您會看到 [自動加總] 功能已自動偵測到儲存格 B2:B5 為要加總的範圍。 您只需要按 ENTER 確認即可。 如果您需要新增/排除更多儲存格,您可以按住 Shift 鍵 + 所需的方向鍵,直到選取範圍符合您的需要為止。 然後按下 Enter 以完成工作。

Intellisense 功能指南: SUM (number1,[number2],...) 浮動標籤位於函數下方,是其 Intellisense 導引。 如果你點擊 SUM 或函式名稱,會跳出藍色超連結,指向該函式的說明主題。 如果你點擊各個函數元素,它們在公式中的代表部分會被高亮顯示。 此時只會標示 B2:B5,因為此公式中只有一個數字參考。 Intellisense 標籤會顯示在任何函式上。

水平自動加總

儲存格 D2 顯示自動加總的加總公式︰=SUM(B2:C2)

深入了解文件中的 SUM 函數

避免重寫相同的公式

建立公式之後,您可以將它複製到其他儲存格,不必重寫相同的公式。 你可以複製公式,使用填充handle(fill)handle(填充handle)將公式複製到相鄰的儲存格。

例如,當您將 B6 儲存格中的公式複製到 C6 儲存格中,該儲存格中的公式就會自動變更,以更新欄 C 中的儲存格參照。

當您複製公式時,儲存格參照會自動更新

複製公式時,請確認儲存格參照正確無誤。 儲存格參照可能因相對參照而變更。 如需詳細資訊,請參閱將公式複製並貼到其他儲存格或工作表 (機器翻譯)。

我可以在公式中使用什麼運算子,以達到與計算機按鍵類似的效果?

計算機按鍵 Excel 方法 說明與範例 結果
+ (加號鍵) + (加號) 在公式中用來相加數字。 範例:=4+6+2 12
- (減號鍵) - (減號) 在公式中用來相減數字,或是表示負數。
範例:=18-12
範例:=24*-5 (24 乘以負 5)
6
-120
x (乘號鍵) * (星號;也稱為「米字鍵」) 在公式中用來相乘數字。 範例:=8*3 24
÷ (除號鍵) / (斜線) 在公式中用來將某個數字與其他數字相除。 範例:=45/5 9
% (百分比鍵) % (百分比) 在公式中搭配 * 使用以相乘百分比。 範例:=15%*20 3
(平方根) SQRT (函數) 在公式中使用 SQRT 函數來算出數字的平方根。 範例︰=SQRT(64) 8
1/x (倒數) = 1/n 在公式中使用 =1/n,其中 n 是您要以 1 除的數字。
範例:=1/8
0.125

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Excel 中的計算運算子以及運算順序Excel 公式概觀如何避免公式出錯找出及修正公式中的錯誤Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵Excel 函數 (依英文字母順序排列)Excel 函數 (依類別排序)