與其用計算機,不如用 Microsoft Excel 來算數!
你可以輸入簡單的公式來加法、除法、乘法和減去兩個或以上的數值。 或者使用 自動加總 功能,快速將一系列數值加總,而不必手動輸入公式。 建立公式之後,您可以將公式複製到相鄰的儲存格,無需一再建立相同的公式。
在 Excel 中相減
在 Excel 中相乘
在 Excel 中相除
深入了解簡單公式
所有公式項目皆以等號開頭 (=) 。 對於簡單公式,只要輸入等號,接著是你想計算的數值和你想使用的數學運算子——加號 (+) 加,負號 (-) 減,星號 (*) 乘法,以及前斜線 (/) 除法。 接著按 ENTER 鍵,Excel 就會立即計算並顯示公式的結果。
例如,當您在 C5 儲存格中輸入 =12.99+16.99,然後按 ENTER 鍵,Excel 就會在該儲存格中計算結果並顯示 29.98。
你輸入的公式會在公式列中顯示,且每當該儲存格被選中時都能看到。
重要
雖然有 SUM 函數,但沒有 SUBTRACT 函數。 請在公式中改用減號 (-) 運算子,例如 =8-3+2-4+12。 或者,您也可以在 SUM 函數中使用減號來將某數值轉換成負數;舉例來說,公式 =SUM(12,5,-3,8,-4) 便是採用 SUM 函數依序相加 12 和 5,減 3 再加 8,最後再減 4。
使用 [自動加總]
在工作表中新增 SUM 公式最簡單的方法,就是使用 [自動加總]。 在你想加總範圍正上方或下方選取一個空格,然後在色帶的 Home 或 Formula 標籤中點選 AutoSum>Sum。 [自動加總] 會自動偵測要加總的範圍,並為您建立公式。 如果您選取要加總的範圍左側或右側的儲存格,該功能也能加總水平方向的儲存格。
注意
非連續範圍無法使用 [自動加總]。
垂直自動加總
在上圖中,您會看到 [自動加總] 功能已自動偵測到儲存格 B2:B5 為要加總的範圍。 您只需要按 ENTER 確認即可。 如果您需要新增/排除更多儲存格,您可以按住 Shift 鍵 + 所需的方向鍵,直到選取範圍符合您的需要為止。 然後按下 Enter 以完成工作。
Intellisense 功能指南: SUM (number1,[number2],...) 浮動標籤位於函數下方,是其 Intellisense 導引。 如果你點擊 SUM 或函式名稱,會跳出藍色超連結,指向該函式的說明主題。 如果你點擊各個函數元素,它們在公式中的代表部分會被高亮顯示。 此時只會標示 B2:B5,因為此公式中只有一個數字參考。 Intellisense 標籤會顯示在任何函式上。
水平自動加總
深入了解文件中的 SUM 函數。
避免重寫相同的公式
建立公式之後,您可以將它複製到其他儲存格,不必重寫相同的公式。 你可以複製公式,或使用填充handle(fill)handle(
)將公式複製到相鄰的儲存格。
例如,當您將 B6 儲存格中的公式複製到 C6 儲存格中,該儲存格中的公式就會自動變更,以更新欄 C 中的儲存格參照。
複製公式時,請確認儲存格參照正確無誤。 儲存格參照可能因相對參照而變更。 如需詳細資訊,請參閱將公式複製並貼到其他儲存格或工作表 (機器翻譯)。
我可以在公式中使用什麼運算子,以達到與計算機按鍵類似的效果?
| 計算機按鍵 | Excel 方法 | 說明與範例 | 結果 |
|---|---|---|---|
| + (加號鍵) | + (加號) | 在公式中用來相加數字。 範例:=4+6+2 | 12 |
| - (減號鍵) | - (減號) | 在公式中用來相減數字,或是表示負數。 範例:=18-12 範例:=24*-5 (24 乘以負 5) |
6 -120 |
| x (乘號鍵) | * (星號;也稱為「米字鍵」) | 在公式中用來相乘數字。 範例:=8*3 | 24 |
| ÷ (除號鍵) | / (斜線) | 在公式中用來將某個數字與其他數字相除。 範例:=45/5 | 9 |
| % (百分比鍵) | % (百分比) | 在公式中搭配 * 使用以相乘百分比。 範例:=15%*20 | 3 |
| √ (平方根) | SQRT (函數) | 在公式中使用 SQRT 函數來算出數字的平方根。 範例︰=SQRT(64) | 8 |
| 1/x (倒數) | = 1/n | 在公式中使用 =1/n,其中 n 是您要以 1 除的數字。 範例:=1/8 |
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