以 Microsoft 待辦事項 規劃和保持聯繫

套用到
Microsoft 待辦事項

使用 [我的一天] 和 [建議] 來規劃每一天,並專注於完成最重要的工作。 將 Microsoft 待辦事項 與 Outlook 連結,即可查看您的任務,並從被標記的電子郵件中建立新任務。

新增工作到 [我的一天]

透過 [我的一天] 和 [建議],能更輕鬆專注於要最重要的工作。 每天第一次打開待辦事項時,你會看到一個空白的「我的一天」清單,裡面可以輸入你想專注的任務。 使用 Microsoft 待辦事項 至少一天後,你也能從建議中新增任務。

若要使用建議規劃您的一天:

  1. 選取右上角的電燈泡。
  2. 檢視建議任務,選擇 + 鍵將你想加入 的任務到 My Day
    您也可以直接在 [我的一天] 中輸入新工作。

在 [我的一天] 中輸入的所有工作會一併儲存在工作清單中。 今天無法完成的任何工作將會儲存,並於明天顯示在建議中。

與 Outlook 連線

若要在 Outlook 中查看任務並直接在 Microsoft 待辦事項 管理標記的電子郵件,請使用你用的個人、工作或學校帳號登入。  

所有工作都會儲存在 Exchange Online 服務中,因此也會自動顯示在 Microsoft To-Do 與 Outlook 中。

若要啟用 [已標幟的電子郵件] 清單,請選取 [顯示清單] 選項。 選取 [顯示清單] 或 [現在不顯示清單],即可啟用已標幟的電子郵件選項
或者,在 [設定] 中開啟清單。 在的 [待辦事項] 設定中,已標幟的電子郵件連線切換到開啟

一旦啟用,標記的電子郵件將以 Microsoft 待辦事項的形式顯示。 工作的名稱會是已標幟的電子郵件的主旨,並會在其詳細資料檢視中包含電子郵件文字的預覽。 若要開啟原始電子郵件,請在工作的詳細資料檢視中選取 [在 Outlook 中開啟] 選項。 [已標幟的電子郵件] 清單中的項目可重新命名、指派到期日和提醒、新增至 [我的一天] 及標示為重要。