Microsoft 待辦方式是一種不依賴日益冗長清單和不斷中斷的生產力方法。 相反地，Microsoft 待辦事項 的設計是為了結合現有的行為模式，創造出更具生產力的習慣。 關鍵在於我的一天。 每天第一次打開「我的一天」時，你會看到一個全新的空間，讓你可以加入當天想完成的任務。
研究顯示，無論您的早晨是從幾點開始，認知警覺性的高峰 (或稱深度思考時間) 約出現在醒後 2 到 4 個小時之後，這是您識別和專注在最重要待辦事項的完美時間。
如果你在一天的早段花時間確定並優先排序目標，你就會有清晰的一天計畫。 將您最重要的工作加到 [我的一天]。 無論出現什麼，你都能回到有條理的當天目標總覽。 當你從一項任務到另一項任務時，你將保持專注與掌控。