在 Microsoft Teams 中進行一對多工作

使用 Microsoft Teams 與下屬和同事進行一對一會議。 無論您是進行線上會議還是面對面會議，Teams 都有助於讓事情井井有條。

您的第一個衝動可能是針對每個一對一會議建立一個小組，但是一段時間後這可能會變得相當龐大。 個人團隊確實適合三人或以上的團體。 

那麼，您應該如何在 Teams 建構您的一對一會議？ 答案是聊天。

• Chat 會保留您在 Teams 聊天和會議中與人員共用的所有檔案。
• 您可以將重要檔案、網站和應用程式新增至聊天頂端，以便輕鬆檢閱。
• 如果您要進行虛擬會議，任一個人都可以直接從您的聊天開始通話。

首先，將聊天新增至 [我的最愛]

將聊天新增至 [我的最愛]，使其停留在聊天和頻道區域的頂端。 如此一來，您就不需要追蹤它。 為您在一對一中遇到的每個人新增聊天。 

若要將聊天新增至 [我的最愛]，請將聊天拖曳至 [我的最愛] 清單中您要的順序。 現在，您所有的常用聊天都觸手可及。

接下來，將重要的內容放在聊天頂端的索引標籤中

假設您有一個文件或一個鏈接，並且在一對一時間中定期一起查看。 若要讓它保持在前端和中央位置，請將它新增至聊天頂端的 [共用] 索引標籤。 

您與某人的聊天會對您和該人在 Teams 中彼此共用的檔案進行編目，全部都在 Files 索引標籤上。無論是您們一起開發的現存文件，還是一次性評論，如果曾經在您的聊天中共用，就可以在 Files 索引標籤中取得。

共用檔案

1. 若要共用檔案，請選取聊天頂端的 [ 共用 ] 索引標籤。
2. 選取 [上傳]，然後選擇 [附加雲端檔案 ] 或 [從此裝置上傳]。

檔案會出現在 Files 索引標籤底下。

您在此聊天訊息中共用的任何檔案也會顯示在 Files 索引標籤上。請參閱在 Microsoft Teams 中傳送檔案、圖片或連結，以深入了解如何將檔案附加到郵件。

共用連結

當您在訊息中共用連結時，這些連結會顯示在聊天頂端的 [連結] 資料夾中，供日後參考。 

待您準備好開會時

如果您要進行虛擬會議，可以直接從您的聊天開始會議。

• 若要見面，請展開個人資料圖片下方右上角的 [其他通話選項 ]。 然後選擇 [視訊通話] 或 [音訊通話]。

通話後，聊天中的任一人員都可以共用其螢幕畫面，以便查看您放在聊天頂端的檔案或網站。