在 Microsoft Teams 進行一對一會議

套用到
Microsoft Teams

使用 Microsoft Teams 與報告人員及同事進行一對一會議。 無論你是線上會議還是面對面,Teams 都能協助保持組織有序。

您的第一個衝動可能是針對每個一對一會議建立一個小組,但是一段時間後這可能會變得相當龐大。 個人團隊其實是為三人以上的團體設計的。 

那麼,你應該如何組織 Teams 中的一對一會議呢? 答案是聊天。

  • 聊天室會保存你在 Teams 聊天和會議中與他人分享的所有檔案。
  • 你可以將重要檔案、網站和應用程式加入聊天室頂端,方便檢視。
  • 如果您要進行虛擬會議,任一個人都可以直接從您的聊天開始通話。

首先,將聊天記錄加入收藏

把聊天加入收藏,讓它一直放在聊天和頻道區的頂端。 這樣你就不用去追查了。 為你遇到的每一位一對一訪客加入聊天室。 

要將聊天加入收藏,將聊天拖曳到你想要的收藏清單順序中。 現在你所有頻繁的聊天都觸手可及。

接下來,將重要的內容放在聊天頂端的索引標籤中

假設你們有一個檔案或連結,在一對一時經常一起檢視。 為了讓它成為焦點,請將它加入聊天室頂端的「共享」標籤。 

你和某個人的聊天會把你和對方在 Teams 裡分享的檔案整理起來——全部都在 Files 標籤裡。無論是你們共同開發的活文件,還是一次性的評論,只要在聊天中分享過,都可以在 Files 標籤中取得。

檔案共享

  1. 要分享檔案,請在聊天室頂端選擇 「共享 」標籤。
  2. 選擇 上傳,然後選擇 附加雲端檔案從此裝置上傳

該檔案會出現在 Files 標籤下。

你在這段聊天訊息中分享的任何檔案也會顯示在 Files 標籤中。請參閱 Microsoft Teams 中的「傳送檔案、圖片或連結」,了解如何將檔案附加到訊息中。

當你在訊息中分享連結時,它們會出現在聊天室頂端的連結資料夾中,方便日後參考。 

待您準備好開會時

如果您要進行虛擬會議,可以直接從您的聊天開始會議。

  • 要見面,請在你的個人照片下方右上角展開 「更多通話」選項 。 接著,選擇視訊通話 視訊聊天按鈕音訊通話 音訊通話按鈕

通話中任一,聊天室中任一人都可以分享他們的螢幕,讓你查看你放在聊天室頂端的檔案或網站。