使用 Microsoft Teams 與報告人員及同事進行一對一會議。 無論你是線上會議還是面對面,Teams 都能協助保持組織有序。
您的第一個衝動可能是針對每個一對一會議建立一個小組,但是一段時間後這可能會變得相當龐大。 個人團隊其實是為三人以上的團體設計的。
那麼,你應該如何組織 Teams 中的一對一會議呢? 答案是聊天。
- 聊天室會保存你在 Teams 聊天和會議中與他人分享的所有檔案。
- 你可以將重要檔案、網站和應用程式加入聊天室頂端,方便檢視。
- 如果您要進行虛擬會議,任一個人都可以直接從您的聊天開始通話。
首先,將聊天記錄加入收藏
把聊天加入收藏,讓它一直放在聊天和頻道區的頂端。 這樣你就不用去追查了。 為你遇到的每一位一對一訪客加入聊天室。
要將聊天加入收藏,將聊天拖曳到你想要的收藏清單順序中。 現在你所有頻繁的聊天都觸手可及。
接下來,將重要的內容放在聊天頂端的索引標籤中
假設你們有一個檔案或連結,在一對一時經常一起檢視。 為了讓它成為焦點,請將它加入聊天室頂端的「共享」標籤。
你和某個人的聊天會把你和對方在 Teams 裡分享的檔案整理起來——全部都在 Files 標籤裡。無論是你們共同開發的活文件,還是一次性的評論,只要在聊天中分享過,都可以在 Files 標籤中取得。
檔案共享
- 要分享檔案,請在聊天室頂端選擇 「共享 」標籤。
- 選擇 上傳,然後選擇 附加雲端檔案 或 從此裝置上傳。
該檔案會出現在 Files 標籤下。
你在這段聊天訊息中分享的任何檔案也會顯示在 Files 標籤中。請參閱 Microsoft Teams 中的「傳送檔案、圖片或連結」,了解如何將檔案附加到訊息中。
共用連結
當你在訊息中分享連結時,它們會出現在聊天室頂端的連結資料夾中,方便日後參考。
待您準備好開會時
如果您要進行虛擬會議,可以直接從您的聊天開始會議。
- 要見面,請在你的個人照片下方右上角展開 「更多通話」選項 。 接著,選擇視訊
或音訊通話 音訊
。
通話中任一,聊天室中任一人都可以分享他們的螢幕,讓你查看你放在聊天室頂端的檔案或網站。