變更您的狀態
如果您想要讓其他人知道您正 [忙碌中] 或 [離開],請在 Teams 中設定您的狀態。 個人檔案上的小點表示您是否在線上。
要更改你的狀態,請在 Teams 右上角選擇你的頭像。 選擇您目前的狀態,以便從列表中選擇其他狀態。
Teams 在某些情況下會自動設定狀態,例如你正在通話時。
您也可以透過輸入以下指令,從搜尋框更新您的狀態:
| /線上 | 可取得 |
|---|---|
| /忙碌 | 忙碌 |
| /請勿打擾 | 請勿打擾 |
| /馬上回來 | 馬上回來 |
| /離開 | 走開 |
| /離線 | 離線 |
秘訣
在這裡了解更多關於指令的使用: 在 Microsoft Teams 中使用指令。
以下是關於各項狀態的更多細節:
「可用 」是指你在 Teams 上活躍,行事曆上沒有任何事情, (沒有會議或通話,例如) 。 請注意,當您鎖定電腦或進入閒置或睡眠模式時,Teams 會自動將你的狀態從 可用 調整為 離開 。 在行動裝置上,當 Teams 應用程式在背景時,這種情況會發生。
忙碌 是指你想專注在某件事上,卻又想收到通知。 如果你正在會議或通話中,Teams 會自動將你的狀態切換為「 正在會議 中」或「 通話中」 (「忙碌) ,且未設為 請勿打擾。
請勿打擾是指你想專注或展示螢幕,但不想接收通知時。
[馬上回來] 表示您想告知他人您暫時離開。 系統永遠不會自動設定此狀態。
[顯示為離開] 表示您必須工作,無法立即回應。
「看起來離線 」是指你想表示你沒有登入 Teams,所以要等你重新上線前才會回覆。 如果有人私訊你,你仍然會收到通知。
注意
如果您是 MyAnalytics 客戶,請使用 MyAnalytics Outlook 增益集在您的行事曆預約專注時間。 當您處於專注時間,您的 Teams 狀態會變更為 [專注],且所有通知都會設為靜音,直到您的專注時間結束。
設定狀態的持續時間
當你想在特定時間內更改狀態時——例如,設定「 請勿打擾 」以維持一小時的專注工作——你可以設定一段時間,讓 Teams 在指定時間結束時自動重置你的狀態。
你可以設定任何狀態的持續時間,唯獨「可用」。 然而,像 忙碌) 這類較可 ( (狀態,即使設定了持續時間,也無法覆蓋較少可用狀態如 離席) 。 想了解更多關於狀態優先權的資訊,請參閱 Teams 中的在席。
選擇你的 個人頭像>目前狀態>時長
。
在 狀態中,選擇你未來想顯示的狀態。
在 「重置狀態之後」中,選擇你希望該狀態持續多久。
或者,如果建議的時間範圍都不適合你,可以在「重置狀態」中選擇「自訂」,然後輸入日期和時間。
選取 [完成]。
在你輸入的期間結束後,Teams 會根據你的活動、行事曆和電腦狀態自動重置你的狀態。
撤銷狀態持續時間
只要選擇一個新的狀態即可。 或者,你也可以選擇你的個人頭像,選擇目前狀態,然後選擇 重置狀態。
簡報時關閉請勿打擾
你可以選擇在呈現時自動進入 「請勿打擾 」狀態。
進入 設定,更多
>設定
>隱私
>將我的狀態設為「分享螢幕時請勿打擾」。
請勿打擾預設開啟,代表你在演講時不會被打斷。 取消勾選該選項後,螢幕分享時仍能持續收到通知。
查看誰在線上
如果某人目前在 Teams 上可用,你會看到他們的頭像旁邊有一個綠色圓圈和勾選標記。
要查看目前團隊中誰在線,請前往隊伍名稱並選擇 更多選項
>管理團隊>成員。 現在所有線上的人名字旁邊都會有綠色圓圈和勾勾。