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使用危机通信团队网站模板

SharePoint Crisis 通信团队网站模板是一个 团队网站,旨在充当危机通信团队的内部主页。 与团队协调和规划事件详细信息,同时让每个人都了解最新信息。

在本文中,我们将共享 SharePoint Crisis 通信团队网站模板上的元素,并讨论如何自定义网站以使其成为自己的网站。 

危机通信团队网站模板的预览版。

注意: 

  • 此模板是 Microsoft 365 连接的模板使用此模板创建团队时,连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。

  • SharePoint 组件(如页面、列表和 Power Platform 集成)会自动添加并固定为选项卡到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。

网站功能

  • 可自定义网站,其中包含预先填充的图像、Web 部件和内容,旨在激发网站编辑者在进行自定义以满足团队需求时使用的内容。

  • 使用Microsoft Lists创建项目跟踪器和问题跟踪器列表,以帮助管理和跟踪团队的项目详细信息。

注意: 

  • 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中所述的内容不同。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将作为重复页面存储在网站内容中。 

首先,按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作。

注意: 必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。 

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面,并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预填充的网站页面:

  • 主页 - 为访问者提供和登陆位置,用于查看有关当前危机的新闻、响应更新、有关策略和过程的信息以及有用的资源。

  • 最新更新 - 此页提供空间来共享与危机和组织相关的当前新闻和更新。

  • 项目计划 - 跟踪与即将到来的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

  • 内容计划程序 – 组织将共享有关即将发生的事件的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。

  • 对话 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ,以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。

  • 文档 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ,以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。

  • 回收站 - 提供对最近丢弃的团队内容的访问权限。

添加 Crisis 通信团队网站模板后,可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

注意: 若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 展示重要新闻和公告 - 使用 Hero Web 部件突出显示危机协议、情况更新和有用的资源。

  2. 提供有用信息 - 使用文本 Web 部件为团队提供有用的信息。

  3. 突出显示指向常用资源的链接 - 使用快速链接 Web 部件提供对危机资源的轻松访问。

  4. 提供对关键联系人的访问权限 - 使用 人员 Web 部件列出危机团队的关键联系人。

  5. 提供对文档的轻松访问 - 使用文档库 Web 部件提供对部门资源和文档的快速访问。

  6. 查看最近的团队网站活动 - 使用网站活动 Web 部件查看其他团队成员最近访问的内容。

  7. 提供对学习材料和其他资源的访问权限 - 使用快速链接 Web 部件来策划内部和外部代理资源的列表。

危机通信团队网站模板,其中突出显示了可用的 Web 部件。

自定义网站 的外观、网站 导航Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上角的“ 编辑 ”,确保网站处于编辑模式。 工作时, 请另存为草稿,或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件突出显示危机协议、情况更新和有用的资源

Hero Web 部件的预览版。

  1. 首先选择“Hero”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件 “编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 然后,选择最适合组织需求的图层平铺选项。

查看不同的布局并详细了解如何编辑 Hero Web 部件

2. 使用文本 Web 部件为团队提供有用的信息

文本 Web 部件的预览。

  1. 首先选择“文本”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 直接在 Web 部件中编辑文本。 

详细了解如何编辑 文本 Web 部件

3.  使用快速链接 Web 部件轻松访问危机资源

快速链接 Web 部件预览,其中展示了指向策略和过程资源的链接。

  1. 导航到“快速链接”Web 部件,选择链接,然后选择“编辑 Web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择“+ 添加链接”。

查看不同的布局并详细了解如何编辑快速链接 Web 部件

4.  使用 人员 Web 部件列出危机团队的关键联系人

人员 Web 部件的预览。

  1. 首先删除占位符人员 Web 部件。

  2. 然后,通过选择带圆圈 +的行,将人员 Web 部件添加到原位 加号,用于将 web 部件添加到页面

  3. 选择“编辑铅笔”图标的屏幕截图编辑 Web 部件 ”。

  4. 调整布局并输入个人或组的名称,然后选择“ 保存”。

详细了解 人员 Web 部件

5.  使用文档库 Web 部件提供对部门资源和文档的快速访问

文档 Web 部件的预览。

  1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源,请选择“ 编辑 Web 部件 “编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容,请在“网站内容”中导航到库,进行编辑,然后在 Web 部件中看到内容更新。

详细了解如何编辑文档库 Web 部件

6.  使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动的最新动态

网站活动 Web 部件的预览版。

  1. 首先选择“网站活动”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 在工具箱的“一次显示这么多项”下输入数字。

详细了解如何使用 网站活动 Web 部件

7.  使用快速链接 Web 部件来策划内部和外部代理资源的列表

大型快速图表 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“快速链接”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择“+ 添加链接”。

详细了解如何使用 快速链接部分

在网站中自定义以下页面 

最新更新页的预览。

  • 最新更新 - 提供有关当前危机和团队响应的更新。 通过编辑 文本行动号召 Web 部件来自定义此页面。

  • 项目计划 - 跟踪可能妨碍项目的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板

  • 内容计划程序 - 组织将在事件前共享的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前,请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后处理。

在自定义网站、查看网站并发布最终草稿后,与他人共享您的网站。 

  1. 依次选择 “设置”  “网站权限”。

  2. 然后选择“邀请人员”,然后选择“ 将成员添加到组 ”,然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源(如团队 Outlook 日历和网站编辑权限)的完全访问权限。

  3. 然后选择 “邀请人员 ”,然后选择“ 仅共享网站”,然后选择 “保存” 以共享网站,但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解 如何管理团队网站设置、网站信息和权限

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新,以确保利用网站的全部价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

  • 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以 更改网站的设置、网站信息和权限

更多自定义资源

详细了解如何规划构建和维护 SharePoint 网站。

查看更多 SharePoint 网站模板。

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