在 Outlook.com 中使用任务

任务是指你创建的要在完成之前一直要跟踪的项目。 在 微软待办 中 Outlook.com ,创建、编辑和管理任务。

选择相关版本以获取说明

根据你在任务或经典任务 微软待办 , Outlook.com 略有不同。 请选择所使用的版本来查看适用说明。

注意: 经典任务体验将未来几个月内删除。

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选择经典任务

请参阅操作说明中的 Outlook.com。

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选择新任务

请参阅 Outlook.com 中的经典任务说明

有关在操作中执行 Outlook.com

Microsoft 微软待办 现已与 Outlook.com 集成。 微软待办 任务,包括智能列表。 智能列表是经过筛选的列表,可更轻松地跟踪任务和组织你的一天。 使用 微软待办 集成,您可以通过将任务添加到"我的一天"、将它们标记为重要或将它们添加到您创建的新列表中来快速组织任务。 甚至还有一个列表,列出了你为其分配了日期的任务。 若要开始使用,请登录 Outlook.com

微软待办 与 Outlook.com 中的经典任务有点#x1。 某些功能不同,其他功能将在推出 微软待办 添加。

注意: 您还可以通过安装"To Do"应用在一起查看 和管理任务。

若要查看和管理任务,请选择 任务图标微软待办 窗格底部的 "任务"。

选择经典任务

" 微软待办 "页包括四个默认任务列表,以及可选任务列表和您创建的任何任务列表。

  • "我的 一天"是一个智能列表,可帮助你跟踪今天要完成的任务。 默认情况下,它在每天开始时为空,以便可以通过向其中添加任务来组织一天。 通过右键单击任务并选择"添加到我的一天",或者将任务从任何其他任务列表拖动到"我的一天",将现有任务添加到"我的一天"。 "我的一天"中显示的任务将保留在原始列表中。

    注意: "我的一天"在每天晚上午夜清除。 "我的一天"中显示的任务存储在其他任务列表中,因此在清除"我的一天"时不会删除它们。

    • 建议”是你可能想要添加到“我的一天”的未完成的任务。 若要查看建议的任务,转到“我的一天”,然后选择页面顶部的 灯泡图标建议”。 选择任务旁边的加号 (+),将其添加到“我的一天”。 选择“完成”关闭“建议”并返回“我的一天”。 “建议”包括今天到期或将来到期的任务,或之前移至“我的一天”但未完成的过期任务,或者开始处理的相关任务。

  • "重要"是一个智能列表,其中包含已标记为重要的任务。 要将任务标记为重要、可右键单击任务并选择“标记为重要”,或选择任务旁边的星形图标。

  • "已 计划"是一个智能列表,其中包含具有提醒或截止日期且尚未标记为已完成的任务。 包含提醒或截止日期的任务在创建后自动显示在此列表中。 将任务添加到此列表的唯一方法是向现有任务分配提醒或截止日期。

  • 任务”是默认存储新任务的列表。

  • 已标记的电子邮件 是可选列表。 打开时,邮件中标记的邮件将复制到"已标记的电子邮件"列表作为任务。 可以打开或关闭"已标记电子邮件"列表,方法为:访问"任务",然后选择页面顶部的" Windows 10 齿轮按钮设置",再选择"连接",然后使用滑块打开或关闭"已标记的电子邮件"列表。

    注意: "已标记的电子邮件"列表仅在 Microsoft 托管的帐户上可用,例如以 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 结尾的帐户。 此外,还来自 Microsoft 托管的专用域中的帐户。

您可以通过选择任务列表,然后选择"添加任务"旁边的加号并输入任务说明来添加新任务。 如果将任务添加到智能列表,该任务将保存在"任务"中,并链接到创建智能列表时所参与的智能列表。

注意: 不能在“计划”中创建新任务。 要将任务添加到“计划”,请向现有或新任务添加提醒或截止日期。

在任意列表中选择一个任务,查看该任务的所有可用选项。 可执行添加其他步骤、将其添加到“我的一天”、重复这些步骤、添加截止日期或提醒,以及添加笔记等操作。

使用"我的一天"窗格从邮件创建任务。

注意: "我的一天"窗格是一项新功能,可能尚未在你的帐户中提供。

  1. 转到 Outlook.com 中的“邮件”。

  2. 在页面顶部的工具栏上 "我的一天"图标"我的 一天",打开"我的一天"窗格。

    To-Do工具栏中突出显示的图标
  3. 在邮件列表中找到要从中创建任务的邮件。

  4. 选择邮件并将其拖动到"我的 微软待办 窗格中的"邮件"选项卡。

使用"我的一天"窗格从任务在日历中创建事件。

注意: "我的一天"窗格是一项新功能,可能尚未在你的帐户中提供。

  1. 转到" 日历" 中的" Outlook.com "。

  2. 在页面顶部的工具栏上 "我的一天"图标"我的 一天",打开"我的一天"窗格。

  3. 查找要基于其创建日历事件的任务。

  4. 在日历上需要任务时,选择任务并将其拖动到该任务。

您可以向任务添加一个或多个文件。

  1. 选择 任务图标微软待办 窗格底部的"导航窗格"。

  2. 选择要将文件添加到的任务。

  3. 任务详细信息窗格中 选择"添加文件"。

  4. 浏览到并选择要添加的文件。

注意: 可以将多个文件附加到任务,但一次只能添加一个文件。

不能共享单个任务,但可以共享创建的任务列表。

  • 转到" 微软待办 "。

  • 右键单击要共享的任务列表,然后选择"共享列表"。

    共享任务列表
  • 选择"创建邀请链接"。

    创建共享邀请
  • 选择"复制链接"。

    复制链接以共享任务列表
  • 转到"邮件"并创建新邮件。 将其发送给要共享列表的人,在邮件正文中粘贴链接,添加任何你需要的信息,然后发送邮件。

    注意: 你可以将链接发送给任何人,但只有拥有 Microsoft 帐户 (用户(如 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com) )才能连接到共享列表。

共享任务列表后,可以右键单击它,然后选择"共享 选项 "以再次获取邀请链接。 选择"共享选项",然后选择"更多选项"以停止共享列表,或阻止尚未加入列表的人加入。

提示: 可以通过共享图标或 来标识共享 共享任务列表

除了默认任务列表之外,还可以创建和管理列表以将任务组织到其中。

  • 创建新的任务列表。

    1. 导航窗格中 选择"新建列表"。

      新建任务列表
    2. 输入新列表的名称。

    3. Enter 保存新列表。

  • 右键单击导航窗格中的列表以共享、复制或删除它

    共享任务列表
  • 选择一个列表,然后选择任务窗口中 更多操作 "图标以访问列表选项(如"重命名列表"、"更改主题"或"隐藏已完成的任务")。

    更多列表选项

自定义 微软待办 设置位于其自己的页面上。 在 微软待办 页中, Windows 10 齿轮按钮页面顶部的"设置",查看所有选项 微软待办 。

通过选择"新建任务"切换按钮,可以切换回经典 微软待办 页面。

如果已切换到经典“任务”,则可通过选择“任务”页面顶部的“试用 beta 版”切换按钮切换回来。

Outlook.com 中的经典任务说明

经典任务包括先前创建并保存在任意“任务”文件夹中的任务,以及已标记的邮件。

查看以下图像以及对应于各个区域的编号项目,大概了解“任务”窗格。

管理你的任务。

  1. 对任务进行创建、删除、移动或分类。 在完成任务时将它们标记为完成。

  2. “我的任务”- 显示可以用于查看和管理您的任务的文件夹。 选择是否要查看标记为重要的项目。 您可以创建新任务文件夹以及重命名或移动现有文件夹。 要添加文件夹,请右键单击“我的任务”并选择“新建文件夹”。 要重命名或删除文件夹,请右键单击文件夹并选择“重命名”或“删除”。

  3. 任务列表 - 基于分配给任务的状态来筛选和显示任务。 使用“筛选​​”菜单可基于不同条件对任务进行排序。

    选择如何在 Outlook.com 任务列表中对任务进行筛选、排序和整理

    使用任务列表上方的命令栏可对所选任务进行删除、分类或标记为完成。 对于电子邮件,可使用“回复”。

    任务的命令栏

  4. 任务详细信息 - 查看任务列表中所选任务的详细信息。 若要编辑任务详细信息(如状态、优先级和完成百分比),请选择 编辑

  1. 登录 Outlook.com

  2. 从应用启动器中选择“任务”。

  3. 选择“新建”。

    新建任务

  4. 键入主题、截止日期以及有关任务的备注(如果需要)。

  5. 选择“显示更多详细信息”可输入信息(如“开始日期”、“完成日期”和“状态”)并跟踪任务的进度(如“完成百分比”或工作时数)。

  6. 选择“附加”可将文件附加到任务。

  7. 选择“超级按钮”可为任务添加超级按钮。 超级按钮是可作为视觉提示应用于任务的图标,可帮助快速识别特定类型的任务。

  8. 选择“保存”。

    Outlook.com 的任务详细信息窗体

  1. 登录 Outlook.com

  2. 从应用启动器中选择“任务”。

  3. 在“任务”窗格中选择要编辑的任务,然后选择“编辑编辑

  4. 对任务进行编辑,然后选择“保存”。

  1. 登录 Outlook.com

  2. 从应用启动器中选择“任务”。

  3. 从任务列表中选择要分类的任务,选择"类别 ",然后选择类别。 例如,选择“黄色类别”。

    任务类别

  1. 登录 Outlook.com

  2. 从应用启动器中选择“任务”。

  3. 选择"筛选"菜单,然后选择任务列表中任务的排序方式。 例如,在下面的图像中,任务按状态(活动)、截止日期以及开始日期(最先开始的任务位于顶部)进行排序。 可按“活动”、“过期”或“已完成”进行排序。

    选择如何在 Outlook.com 任务列表中对任务进行筛选、排序和整理

注意:  Outlook.com不支持按类别对任务进行排序。

是否仍需要帮助?

若要在 Outlook.com 中获取支持,请单击此处或选择菜单栏上的 Outlook.com 帮助图标 ,然后输入查询。 如果自助服务无法解决问题,请向下滚动到“仍需要帮助?”,然后选择“”。

若要在 Outlook.com 中联系我们,需要登录。 如果无法登录,请单击 此处。 

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