在 Viva Engage 中管理社区
作为社区管理员,你可以对社区的外观和成员身份进行治理。 还可以指定其他社区管理员来帮助你完成这些任务。
若要管理社区文件和资源,请参阅管理 Viva Engage 社区资源。
注意: 对 Viva Engage 或 Microsoft 365 中的社区成员身份、权限和其他设置进行的更新最多可能需要 24 小时才能跨网络复制。 由于用户生命周期的原因,成员计数最长可能不准确 30 天。
添加或删除社区成员
如果需要添加大型成员组,并且组织将 Viva Engage 作为 Microsoft 365 连接网络运行,则可以在 Microsoft Entra ID 中将社区成员身份作为组进行管理。 详细了解 Viva Engage 和 Microsoft 365 组。 还可以 使用 CSV 文件一次向社区添加多个成员。
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在社区的主页上,选择“成员”磁贴中的“+”图标。
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通过在搜索框中键入其姓名来搜索要添加的人员。
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选择人员姓名旁边的选项图标 (...) ,然后选择一个选项来添加或删除该人员。
添加或删除成员时,社区内容不会更改。 新成员可以访问所有内容 (包括社区中以前的帖子) 。 前私人社区成员不能再访问该社区的内容,但通过“所有活动”源和通知的旧帖子除外。 他们的帖子保留在社区源中。
封面照片既可以打造品牌,又能说明社区的目的。 社区管理员可以在 Web 或移动应用中为其社区上传照片。
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在社区标头中,选择“ 上传封面照片”。
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从文件列表中,选择要上传的图像。
文件必须小于或小于 20 MB,并且必须是 PNG、JPEG 或非动画 GIF。 Web 封面照片尺寸为 680 x 275 像素。
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在社区标题中,选择封面照片。
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在右上角,选择选项图标 (...) 。
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从文件列表中,选择“ 拍摄照片 ”或“ 上传图片”。
作为社区管理员,你可以分配更多社区管理员。 社区最多可以有 100 名管理员。
经 Viva Engage 验证的管理员还可以分配社区管理员。 Viva Engage 网络管理员可以为公共社区分配社区管理员。 若要为专用社区分配社区管理员,他们必须首先属于该社区。
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在 “成员”磁贴中,选择“成员”一词旁边的数字以打开成员面板。
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按姓名或电子邮件搜索人员。
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选择人员姓名旁边的选项图标 (...) ,然后选择“设为管理员”。
管理员的图标旁边有一个星形,显示在 “成员”下。 还可以从“关于页面成员”窗格中查看社区管理员。
如果你是私人社区的社区管理员,每当有人请求加入你的社区成员身份时,你都会在 Viva Engage 中收到通知。
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若要接收每个请求的电子邮件通知,请转到电子邮件通知首选项,然后选择 “某人请求加入我管理的私人社区”。 有关步骤,请参阅 启用或禁用电子邮件和电话通知。