在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件
可以轻松地将图片、文件和其他项目附加到 Outlook 邮件。 Outlook 可保留最近使用的文档的痕迹,无论它们存储于计算机或是保存在 OneDrive 中(仅限云)。 并且不管存储于何处,Outlook 都可让你快速选择是以传统附件的形式发送文档,或是上传到 OneDrive 并共享指向该文件的链接。 还可以对从 OneDrive 发送的任何文件设置权限,允许邮件收件人查看和编辑文件或与他人共享这些文件。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。
在 Outlook 中,可以选择:
附加文件 | 将本地保存的文件上传到 OneDrive | 将图片插入邮件正文 | 附加电子邮件项目 | 解决附件问题
在新 Outlook 中将文件附加到电子邮件
新版 Outlook 跟踪你最近处理过的文件,并在你决定将文件附加到电子邮件时提供建议。 会阻止发送或接收某些文件类型。 请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。
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在新邮件、回复或转发邮件中,从“邮件”选项卡上的“插入”组中选择“附加文件”。
提示: 只有在选择“新建邮件”或选择“答复”、“全部答复”或“转发”后,才会在功能区上看到“插入组”。
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从以下位置之一选择文件:
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建议的文件
你处理过的三个最新云文件会显示在此处。 这些文件可能位于 OneDrive、SharePoint 或其他联机文档库中。 选择要附加到电子邮件的文件。 -
OneDrive
位置包括 OneDrive、 SharePoint 站点或连接的第三方云存储提供程序。 选择其中一个位置打开新窗口,然后选择附件。 -
浏览
此计算机打开文件资源管理器窗口,你可以在其中从计算机中选择文件。
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如果选择本地计算机或组文档库上的文件,则会将该文件的副本附加到电子邮件中。 但是,选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。
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发送链接或发送副本:发送指向 OneDrive 或 SharePoint 文件的链接可使电子邮件的大小保持较小。 如果选择发送文件副本,则整个文件会附加到该电子邮件,就像选择计算机上的文件一样。 如果选择发送文件链接,则还能在文件上设置权限。
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默认情况下,如果位于企业环境中,组织中的所有人都可以编辑链接的文件。 若要更改这些权限,请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。
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组织可以编辑:如果你希望组织中的任何人能够修改该文件。 他们还将被允许与他人共享项目。
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组织可查看:如果希望组织中的任何人能够读取文件,但不能修改该文件。 不允许他们与他人共享该项目。
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收件人可以编辑:如果仅希望电子邮件的收件人能够修改文件, 他们还将被允许与他人共享项目。
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收件人可以查看:如果希望仅电子邮件收件人能够阅读,但不能修改文件。 他们无法编辑文件或与他人共享文件。
若要了解详细信息,请访问 共享文件、文件夹和列表项。
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如果新版 Outlook 检测到收件人无法查看该文件,例如,如果该文件存储在只有你才能访问的 SharePoint 网站上,你会看到链接以红色突出显示,旁边有一个警告图标。 选择“管理访问权限”以解决警告消息。 还可以通过选择箭头来管理权限。
注意: 如果将文件附加为副本,收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint 中的文件版本同步。
关于忘记附件的警告
如果在电子邮件中提到附件,但在发送邮件之前未包含附件,新版 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。 然后,你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。
此功能仅适用于以英语 (美国) 格式的电子邮件文本,并且与用于 新版 Outlook 的语言无关。 例如,如果使用西班牙语版本的新版 Outlook 和用于美国英语 () 的校对工具,则可以创建一封电子邮件,其格式为英文 (US) 。 如果在此邮件中提到附件但未附加附件, 新版 Outlook 将显示有关已忘记附件的警告。
从新 Outlook 将本地保存的文件上传到 OneDrive
如果附加保存在计算机,而不是联机位置中的文档,还可选择先将文档上传到 OneDrive,然后再发送电子邮件。 上传附件让协作变得更加轻松。 可确保所有人就相同(且最新)版本的文件进行协作。 此外,如果文件过大,无法以传统附件形式进行共享,还可选择上传到 OneDrive。
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在功能区上,依次选择“附加文件”、“浏览此电脑”,然后选择要附加的文件。
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在电子邮件中,选择附件的下拉箭头。
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选择“上传到 OneDrive”,然后选择所需的文件位置。
注意: 你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。
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然后,该文件将显示为友好链接。 如果要附加为副本、编辑权限或更改完整 URL,请右键单击友好链接。
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若要更改这些权限,请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。
若要了解详细信息,请访问 共享文件、文件夹和列表项。
在新 Outlook 中将图片插入电子邮件正文
发送图片时,可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。 若要插入在电子邮件正文中显示的图片,请使用以下步骤:
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将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。
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在功能区中,依次选择“ 插入”、“图片”。
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浏览计算机或联机文件位置,找到要插入的图片。 选择图片,然后选择“ 打开”。
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若要调整图片大小,请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。
注意: 有关在 Outlook 中调整图片大小的详细信息,请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小
在新 Outlook 中将电子邮件项目附加到电子邮件
新的 Outlook for Windows 不支持将日历信息附加到电子邮件。 可以 共享或发布日历,也可以 创建计划投票 ,以便更轻松地安排会议。
注意: 若要共享联系人,必须将其导出到 .csv 文件,并将其作为文件附加。
解决新 Outlook 附件问题
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为什么无法附加文件?Outlook 告诉我文件不安全。 新版 Outlook 阻止许多可能传播计算机病毒的文件类型。 若要发送 新版 Outlook 标识为不安全的文件,请先压缩该文件,然后附加压缩文件。 若要压缩文件,请导航到计算机上或云中包含该文件的文件夹,右键单击文件,然后选择“发送至压缩(zipped)文件夹”。 然后便能够发送压缩后的文件。 有关详细信息,请参阅 Outlook 中阻止的附件。
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为什么我的附件显示在邮件正文中而不是主题行下方? 新版 Outlook 允许以三种格式发送电子邮件:HTML、纯文本和富文本。 如果使用格式文本格式 (RTF),则附加的任何文件都将显示在邮件正文中。 请参阅更改邮件格式,获取如何将邮件格式切换为 HTML 或纯文本的说明。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。
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为什么我的友好链接显示为副本?
友好链接仅适用于 HTML 格式的电子邮件。 如果尝试将附件上传到 RTF 或纯文本,它将添加为副本。 如果使用 RTF) (RTF 格式,则附加的任何文件都将在邮件正文中显示为副本。 如果使用纯文本,附加的任何文件将显示在主题行下方。 -
“插入”>“图片”选项灰显。 如果无法从功能区的“插入”选项卡中选择“图片”,邮件可能为纯文本格式。 将邮件格式更改为 HTML 或格式文本格式,以便插入图片。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。
在 Outlook 中,可以选择:
附加文件 | 将本地保存的文件上传到 OneDrive | 将图片插入邮件正文 | 附加电子邮件项目 | 解决附件问题
在经典 Outlook 中将文件附加到电子邮件
Outlook 可保留最近使用的文档的痕迹,并会在每次决定向电子邮件附加文件时建议使用它们。 会阻止发送或接收某些文件类型。 请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。
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在新邮件、回复或转发邮件中,从“邮件”选项卡上的“包括”组中选择“附加文件”。
提示: 只有在选择“新建邮件”或选择“答复”、“全部答复”或“转发”后,才会在功能区上看到“包括”。
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从以下位置之一选择文件:
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“最近使用的项目”
此处会显示 12 个最近使用的文件。 这些文件可能位于计算机、OneDrive、SharePoint 或其他在线文档库中。 选择要附加到电子邮件的文件。 -
“浏览 Web 位置”
位置包括“OneDrive”、“SharePoint”网站或其他位置(例如之前访问过的组文档库)。 选择其中一个位置打开新窗口,然后选择附件。 -
附加项
提供包含名片或 Outlook 项目的选项。 -
“浏览此电脑”
打开可在其中选择计算机中的文件的“文件资源管理器”窗口。
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如果选中本地计算机或组文档库中的文件,该文件的副本会附加到电子邮件中。 但是,选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。
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发送链接或副本 通过发送 OneDrive 或 SharePoint 文件链接,可避免电子邮件太大。 如果选择发送文件副本,则整个文件会附加到该电子邮件,就像选择计算机上的文件一样。 如果选择发送文件链接,则还能在文件上设置权限。
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默认情况下,如果位于企业环境中,组织中的所有人都可以编辑链接的文件。 若要更改这些权限,请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。
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组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件,请选择此选项。
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组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件,而不可修改文件,请选择此选项。
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收件人可编辑 如果仅希望电子邮件的收件人能修改文件,请选择此选项。
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收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件,请选择此选项。
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如果 Outlook 检测到收件人无法查看该文件,例如文件存储在仅你可访问的 SharePoint 网站上,你会在文件图标和名称正下方看到一条警告消息。 选择“附加为副本”,将附件从链接文件更改为文件副本。
注意: 如果将文件附加为副本,收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint 中的文件版本同步。
关于忘记附件的警告
如果你在电子邮件中提到附件,但在发送该邮件之前未包含附件,则 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。 然后,你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。
此功能仅适用于采用英语(美国)格式且独立于 Outlook 所用语言的电子邮件文本。 例如,如果使用西班牙语版本的 Outlook 和英语(美国)校对工具,则可以创建一封格式为英语(美国)的电子邮件。 如果你在此邮件中提到附件,但未附加附件,则 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。
从经典 Outlook 将本地保存的文件上传到 OneDrive
如果附加保存在计算机,而不是联机位置中的文档,还可选择先将文档上传到 OneDrive,然后再发送电子邮件。 上传附件让协作变得更加轻松。 可确保所有人就相同(且最新)版本的文件进行协作。 此外,如果文件过大,无法以传统附件形式进行共享,还可选择上传到 OneDrive。
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在功能区上,单击“附加文件”>“浏览此电脑”,然后选择要附加的文件。
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在电子邮件中,选择附件的下拉箭头。
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选择“上传到 OneDrive”,然后选择所需的文件位置。
注意: 你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。
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在电子邮件中,再次选择附件的下拉箭头。
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选择“更改权限”,然后选择下列选项之一:
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组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件,请选择此选项。
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组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件,而不可修改文件,请选择此选项。
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如果仅希望电子邮件的收件人能够修改文件,则收件人可以编辑。
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收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件,请选择此选项。
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在经典 Outlook 中将图片插入电子邮件正文
发送图片时,可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。 若要插入在电子邮件正文中显示的图片,请使用以下步骤:
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将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。
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在功能区中,选择“插入”>“图片”。
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浏览计算机或联机文件位置,找到要插入的图片。 选择图片,然后选择“插入”。
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若要调整图片大小,请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。
注意: 有关在 Outlook 中调整图片大小的详细信息,请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小
在经典 Outlook 中将名片、日历或其他电子邮件项目附加到电子邮件
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在新邮件中,选择“附加项目”。
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选择以下选项之一:
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“名片”
从联系人列表中选择电子名片。 -
“日历”
选择“日期范围”、“详细信息”以及其他选项(如有需要)。 -
“Outlook 项目”
从任意电子邮件文件夹中选择一封或多封电子邮件。
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选择要附加的项目,然后选择“插入”。
解决经典 Outlook 附件问题
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为什么无法附加文件?Outlook 告诉我文件不安全。 Outlook 会阻止可能传播计算机病毒的多种文件类型。 若要发送 Outlook 识别为不安全的文件,请先压缩该文件,然后再附加压缩后的文件。 若要压缩文件,请导航到计算机上或云中包含该文件的文件夹,右键单击文件,然后选择“发送至压缩(zipped)文件夹”。 然后便能够发送压缩后的文件。 有关详细信息,请参阅 Outlook 中阻止的附件。
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为什么附件显示在邮件正文而不是主题行下方? Outlook 允许以 3 种格式发送电子邮件:HTML、纯文本和格式文本。 如果使用格式文本格式 (RTF),则附加的任何文件都将显示在邮件正文中。 请参阅更改邮件格式,获取如何将邮件格式切换为 HTML 或纯文本的说明。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。
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为什么我的内联共享链接显示为副本?
共享链接仅适用于 HTML 格式的电子邮件。 如果尝试将共享链接添加到 RTF 或纯文本,则会将其添加为副本。 如果使用 RTF (RTF) 格式,则附加的任何文件都将在邮件正文中显示为副本。 如果使用纯文本,附加的任何文件将显示在主题行下方。 -
“插入”>“图片”选项灰显。 如果无法从功能区的“插入”选项卡中选择“图片”,邮件可能为纯文本格式。 将邮件格式更改为 HTML 或格式文本格式,以便插入图片。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。
在 Outlook 中,可以选择:
附加文件 | 从 OneDrive 附加链接 | 将图片插入邮件正文 | 附加电子邮件项目
可以将计算机中的照片和文档 或OneDrive 附加到 电子邮件和日历事件。 附件始终显示在电子邮件顶部。
还可以在邮件中的任何位置 插入 图片,以便收件人在所需位置看到图像,并在他们打开电子邮件后立即看到图像。 无需打开它们就可以查看。
附件如下所示: |
插入的图像如下所示: |
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在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中附加计算机中的文件或图片
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答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
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选择“ 附加”,然后选择“浏览此计算机”。
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选择要附加的文件,然后选择“ 打开”。 若要附加多个文件,请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Mac) 命令 。
注意:
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附加计算机中的文件时,附加的是该文件的副本。 每个收件人将获得 自己的文件副本 。
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还可以将文件从计算机拖放到邮件中。 将它们拖到新邮件上时,将显示“将文件拖放到此处”提示:
从 Outlook 网页版或 Outlook.com OneDrive 附加图片、文件或文件夹的链接
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答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
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选择“ 附加文件 ”,然后选择 “OneDrive”。
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从要链接到的 OneDrive 或其他云存储中选择文件,然后选择“ 下一步”。 若要附加多个文件,请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Mac) 命令 。
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还可以使用 OneDrive 附件的复制链接 并将其粘贴到其他位置。
注意:
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附加OneDrive 链接时,所有收件人都可以查看或编辑 同一文件。
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如果要限制编辑,请选择 附件中的“更多操作”,然后选择 “管理访问权限”。
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若要添加 Box、Dropbox 或 Google Drive 等云位置,请打开 存储帐户设置。
在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中向电子邮件添加或插入图片
附件始终显示在邮件正文上方,但你可以在邮件中的任何位置内嵌插入图片。 插入的图像无需下载,收件人就会看到。
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答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件,并将光标定位到要添加图片的位置
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依次选择“ 插入”、“图片 ”和“要插入的文件”,然后选择“ 打开”。 若要插入多个文件,请在 Mac) 中按住 ctrl (或 Command ,同时选择多个文件。
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拖动角控点以调整图像大小,或右键单击图像以查看格式设置选项。
在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中附加电子邮件
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答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
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通过选择顶部角的“ 在新窗口中打开”,将其移动到新窗口。
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排列窗口,以便你可以并排查看邮件列表和新邮件。
提示: 将 Windows 键 与 < 或 > 配合使用来排列窗口。
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选择要附加到新邮件的电子邮件。
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将所选邮件从邮件列表中拖动到新邮件的正文。 将它们拖到新邮件上时,将显示“将消息拖放到此处”提示: