在 Outlook 网页版中使用任务

Outlook 网页版中的任务由 Microsoft 微软待办提供支持。

任务是指你创建的要在完成之前一直要跟踪的项目。任务可以从您针对跟进标记为可操作项目的电子邮件进行创建，也可以是手动添加的待办事项列表条目。在 Outlook 网页版中使用任务可创建、编辑、分类和管理任务。

注意: Microsoft To Do 在某些主权云环境中不可用。

若要查看和管理任务，请从左侧导航窗格中选择“ 微软待办”。

微软待办页包括四个默认任务列表，以及可选任务列表和你创建的任何任务列表。

“我的一天 ”是一个智能列表，可帮助你跟踪今天要完成的任务。默认情况下，它在每天开始时为空，因此可以通过向其中添加任务来组织一天。右键单击任务并选择“ 添加到我的一天”，或者将任务从任何其他任务列表中拖到“我的一天”，即可将现有任务添加到“我的一天”。 “我的一天”中显示的任务将保留在原始列表中。

注意: 我的一天在每晚午夜被清除。 “我的一天”中显示的任务存储在其他任务列表中，因此在清除“我的一天”时不会删除这些任务。
- “建议”是你可能想要添加到“我的一天”的未完成的任务。若要查看建议的任务，转到“我的一天”，然后选择页面顶部的 “建议”。选择任务旁边的加号 (+)，将其添加到“我的一天”。选择“完成”关闭“建议”并返回“我的一天”。 “建议”包括今天到期或将来到期的任务，或之前移至“我的一天”但未完成的过期任务，或者开始处理的相关任务。
“重要” 是一个智能列表，其中包含已标记为重要的任务。要将任务标记为重要、可右键单击任务并选择“标记为重要”，或选择任务旁边的星形图标。
“计划” 是一个智能列表，其中包括具有提醒或截止日期且尚未标记为完成的任务。包含提醒或截止日期的任务在创建后自动显示在此列表中。将任务添加到此列表的唯一方法是向现有任务分配提醒或截止日期。
“任务”是默认存储新任务的列表。
已标记Email是可选列表。打开后，已在“邮件”中标记的邮件将作为任务复制到“已标记Email列表。可以打开或关闭“已标记Email”列表，方法是转到“ 微软待办 ”，然后选择页面顶部的“ 设置> 微软待办设置”，转到“连接”，然后使用滑块打开或关闭“已标记Email”列表。
分配给我 是另一个可选列表。打开后，已在 Microsoft Planner 中分配给你的项目将显示在“分配给我”中。若要打开或关闭“分配给我”，请转到“To Do”，然后选择页面顶部的“ 设置 ”> 微软待办 “设置” ，转到 “连接” ，然后使用滑块打开或关闭 Planner 中的“任务 ”。有关详细信息，请参阅 Microsoft To Do 中的 Planner 任务。

可以通过选择任务列表，然后选择“ 添加任务”旁边的加号并输入任务说明来添加新任务。如果将任务添加到智能列表，该任务将保存在“任务”中，并链接到创建时位于的智能列表。

注意: 不能在“计划”中创建新任务。要将任务添加到“计划”，请向现有或新任务添加提醒或截止日期。

在任意列表中选择一个任务，查看该任务的所有可用选项。可执行添加其他步骤、将其添加到“我的一天”、重复这些步骤、添加截止日期或提醒，以及添加笔记等操作。

可以将一个或多个文件添加到任务。

从左侧导航窗格中选择“ 微软待办 ”。
选择要向其添加文件的任务。
从任务详细信息窗格中 选择“添加文件 ”。
浏览到并选择要添加的文件。

注意: 可以将多个文件附加到一个任务，但一次只能添加一个文件。

使用“我的一天”窗格从邮件创建任务。

注意: “我的一天”窗格中的“To Do”体验在某些主权云环境中不可用。

转到 Outlook 网页版中的 “邮件 ”。
通过选择页面顶部工具栏上的“ 我的一天”，打开“ 我的一天 ”窗格。
在邮件列表中找到要从中创建任务的邮件。
选择邮件并将其拖动到“我的一天”窗格中的“ 微软待办 ”选项卡。

使用“我的一天”窗格从任务在日历中创建事件。

注意: The To Do experience in the My Day pane is not available in some sovereign cloud environments.

转到 Outlook 网页版中的 “日历 ”。
Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.
找到要从中创建日历事件的任务。
选择任务并将其从“我的一天”拖动到日历上所需的时间。

不能共享单个任务，但可以共享创建的任务列表。

转到微软待办。
右键单击要共享的任务列表，然后选择“ 共享列表”。
选择 “创建邀请链接”。
选择 “复制链接”。
转到“邮件”并创建新邮件。将其发送给要与之共享列表的人员，将链接粘贴到邮件正文中，并添加所需的任何信息，然后发送邮件。

注意: 可以将链接发送给任何人，但只有组织中的人员才能连接到共享列表。