注意
本文介绍直接内置于计划中的 Planner 智能体体验,用于任务分配、状态报告和根据目标生成任务。 有关 Microsoft Copilot 中的 Planner 智能体聊天体验的信息,请参阅什么是 Copilot 中的 Planner 智能体?。
Planner 智能体与团队协作,帮助你更快地完成工作。 它可以执行任务、根据反馈采取行动,并根据您的计划更新编写状态报告。
谁可以访问 Planner 智能体?
若要访问 Planner 智能体,需要 Microsoft Copilot 许可证。
另外拥有 Planner 计划 1、Planner 和 Project 计划 3 或 Planner 和 Project 计划 5 许可证的用户将有权访问高级功能。
没有 Microsoft Copilot 许可证的用户可以协作处理计划,但无法与 Planner 智能体交互,例如向其分配任务。
详细了解如何通过 Microsoft Planner 进行许可
如何访问 Planner 智能体
Planner 智能体现在可用于以下语言:
- 所有高级计划 (与 Microsoft 365 组) 共享
- 所有基本计划 (与 Microsoft 365 组) 共享
注意
仅在高级计划中可用从目标生成任务。
可以通过两种方式访问它:
选项 1:基本计划 (新!)
默认情况下,在所有共享的基本计划中为 Microsoft Copilot 许可的用户启用 Planner 智能体。
- 创建或打开与 Microsoft 365 组共享的基本计划。
- 使用计划右下角的浮动操作按钮随时访问代理。 从这里,您可以通过 知识源上传文件作为代理的上下文。
- 将任务分配给 Planner 智能体以开始使用 AI 助手。
注意
将任务分配给 Planner 智能体时,您也将被分配到该任务,以便您可以轻松跟踪智能体的进度。
- 如果计划至少有 10 个任务,请导航到 “报告”选项卡 , 并生成详细 说明计划进度的状态报告。
选项 2:高级计划
如果在 Planner 中已有共享高级计划,则默认情况下会启用 Planner 智能体。
- 打开与 Microsoft 365 组共享的任何高级计划。
- 将任务分配给 Planner 智能体以开始使用 AI 助手。
注意
将任务分配给 Planner 智能体时,您也将被分配到该任务,以便您可以轻松跟踪智能体的进度。
板视图
板视图提供 Planner 智能体进度的详细视图。
选择板视图右上角的“ 分组依据 ”下拉列表。
在下拉列表中选择“ AI 代理任务 ”。
任务将按 Planner 智能体的进度进行排序:
- 所有待定任务:未分配给 Planner 智能体的任务。
- 分配给 Planner 代理:分配给 Planner 代理但尚未开始的任务。
- 无法完成:Planner 智能体需要其他信息才能完成的任务。
- 可供审阅:Planner 智能体已完成执行的任务。
"报告" 选项卡
在“报告”选项卡中生成、查看和编辑报告。
- 导航到屏幕顶部的 “报告”选项卡 。
- 要添加报告时间段,请导航到报告周期,然后从下拉菜单中选择上周、过去两周、上个月或上季度,以指定您希望报告涵盖的时间段。
要选择要在报告中包含的部分,请打开 报告分区 下拉菜单,然后选择或取消选择可用分区。 - 在显示 更多选项下,您可以选择添加有关您希望在报告中添加的内容的具体详细信息。 例如,“为领导团队创建有关高优先级项目的全面更新”。
- 您还可以更改报告长度,并在 Concise、Standard 和 Detailed 之间进行选择。
- 选择 “生成报告 ”按钮。 Planner 代理将综合计划中的信息以创建量身定制的报告。
- 你的报告将显示在 Loop 画布中,你将收到一条应用内通知,其中包含指向该报告的链接。
注意
代理创建的所有 Loop 文件(包括报表)都将存储在计划关联组的 SharePoint 网站中。 详细了解 Planner 智能体和 Microsoft SharePoint。
- 生成报告后,选择“ 保留” 以保存报告或选择 “放弃 ”以删除报告。
- 还可以通过选择“ 作为新闻稿共享”,将报表作为 SharePoint 新闻稿共享。
“目标”选项卡仅 (高级计划中可用)
在“目标”选项卡中,现在可以:
- 使用 Planner 智能体为每个目标生成 任务列表 。
- 使用内置文件选取器将 资源添加为 Planner 智能体的上下文。 通过提供这些输入源,Planner 智能体可提供更准确且与上下文相关的响应。