访问 Planner 智能体

应用对象
Microsoft Planner

注意

本文介绍直接内置于计划中的 Planner 智能体体验,用于任务分配、状态报告和根据目标生成任务。 有关 Microsoft Copilot 中的 Planner 智能体聊天体验的信息,请参阅什么是 Copilot 中的 Planner 智能体?

Planner 智能体与团队协作,帮助你更快地完成工作。 它可以执行任务、根据反馈采取行动,并根据您的计划更新编写状态报告。

谁可以访问 Planner 智能体?

若要访问 Planner 智能体,需要 Microsoft Copilot 许可证。

另外拥有 Planner 计划 1、Planner 和 Project 计划 3 或 Planner 和 Project 计划 5 许可证的用户将有权访问高级功能。

没有 Microsoft Copilot 许可证的用户可以协作处理计划,但无法与 Planner 智能体交互,例如向其分配任务。

详细了解如何通过 Microsoft Planner 进行许可

如何访问 Planner 智能体

Planner 智能体现在可用于以下语言:

  1. 所有高级计划 (与 Microsoft 365 组) 共享
  2. 所有基本计划 (与 Microsoft 365 组) 共享

注意

仅在高级计划中可用从目标生成任务。

可以通过两种方式访问它:

选项 1:基本计划 (新!)

默认情况下,在所有共享的基本计划中为 Microsoft Copilot 许可的用户启用 Planner 智能体。 

  1. 创建或打开与 Microsoft 365 组共享的基本计划。
  2. 使用计划右下角的浮动操作按钮随时访问代理。 从这里,您可以通过 知识源上传文件作为代理的上下文。
  3. 任务分配给 Planner 智能体以开始使用 AI 助手。

注意

将任务分配给 Planner 智能体时,您也将被分配到该任务,以便您可以轻松跟踪智能体的进度。

  1. 如果计划至少有 10 个任务,请导航到 “报告”选项卡并生成详细 说明计划进度的状态报告。

选项 2:高级计划

如果在 Planner 中已有共享高级计划,则默认情况下会启用 Planner 智能体。

  1. 打开与 Microsoft 365 组共享的任何高级计划。
  2. 任务分配给 Planner 智能体以开始使用 AI 助手。

注意

将任务分配给 Planner 智能体时,您也将被分配到该任务,以便您可以轻松跟踪智能体的进度。

  1. 或者转到 “目标”选项卡从高级目标生成任务
  2. 如果计划至少有 10 个任务,请导航到 “报告”选项卡并生成详细 说明计划进度的状态报告。

板视图

板视图提供 Planner 智能体进度的详细视图。 

  1. 选择板视图右上角的“ 分组依据 ”下拉列表。

  2. 在下拉列表中选择“ AI 代理任务 ”。

  3. 任务将按 Planner 智能体的进度进行排序:

    • 所有待定任务:未分配给 Planner 智能体的任务。 
    • 分配给 Planner 代理:分配给 Planner 代理但尚未开始的任务。 
    • 无法完成:Planner 智能体需要其他信息才能完成的任务。 
    • 可供审阅:Planner 智能体已完成执行的任务。 

"报告" 选项卡

在“报告”选项卡中生成、查看和编辑报告。

  1. 导航到屏幕顶部的 “报告”选项卡
  2. 要添加报告时间段,请导航到报告周期,然后从下拉菜单中选择上周、过去两周上个月上季度,以指定您希望报告涵盖的时间段。 
    要选择要在报告中包含的部分,请打开 报告分区 下拉菜单,然后选择或取消选择可用分区。
  3. 在显示 更多选项下,您可以选择添加有关您希望在报告中添加的内容的具体详细信息。 例如,“为领导团队创建有关高优先级项目的全面更新”。
  4. 您还可以更改报告长度,并在 ConciseStandardDetailed 之间进行选择。
  5. 选择 “生成报告 ”按钮。 Planner 代理将综合计划中的信息以创建量身定制的报告。
  6. 你的报告将显示在 Loop 画布中,你将收到一条应用内通知,其中包含指向该报告的链接。

注意

代理创建的所有 Loop 文件(包括报表)都将存储在计划关联组的 SharePoint 网站中。 详细了解 Planner 智能体和 Microsoft SharePoint。

  1. 生成报告后,选择“ 保留” 以保存报告或选择 “放弃 ”以删除报告。
  2. 还可以通过选择“ 作为新闻稿共享”,将报表作为 SharePoint 新闻稿共享。

“目标”选项卡仅 (高级计划中可用)

在“目标”选项卡中,现在可以:

  1. 使用 Planner 智能体为每个目标生成 任务列表
  2. 使用内置文件选取器将 资源添加为 Planner 智能体的上下文。 通过提供这些输入源,Planner 智能体可提供更准确且与上下文相关的响应。

使用 Planner 智能体的更多方法

使用 Planner 智能体从头开始创建计划

使用模板开始使用 Planner 智能体

使用 Planner 智能体执行任务

有关 Planner 智能体的常见问题解答