将资源添加为 Planner 智能体的上下文

应用对象
Microsoft Planner

Planner 智能体可以使用添加到计划的文件作为源来改进其输出。 通过提供这些输入源,Planner 智能体可提供更准确且与上下文相关的响应。 

注意

Planner 智能体当前正在向客户推出。 要了解详细信息,请参阅 Planner 智能体常见问题解答

在基本计划中添加资源

要将资源添加到计划中,请执行 Planner 智能体使用:

1. 选择计划右下角的 Planner 智能体菜单

2. 选择 知识源

3. 选择 “添加源”

4. 选择希望 Planner 代理用作源的文件

重要

添加到计划中的任何文件都将对所有计划成员可用。 仅选择所有团队成员都应有权访问的文件。

5. Planner 代理将在以后的所有任务执行中自动将这些文件考虑在内。

我们来看一个示例,看看向计划中添加资源如何能改进输出。 Adele 是一家建筑公司的市场营销经理。 她正在为公司新推出的一项名为“工作空间策略与设计”的服务制定营销计划,该服务旨在创建灵活且高效的工作环境,以适应企业及其员工不断变化的的需求。 她将一组文件上传到她的计划中,供 Planner 代理参考:

  • 工作区策略和设计服务 plans.docx - 概述此新服务提供的不同服务计划的文档,使 Planner 智能体能够在其输出中引用这些产品/服务。
  • 工作区策略和设计 步行 Deck.ppt - 提供新服务概述的 PowerPoint 幻灯片组,帮助 Planner 智能体了解服务的用途及其唯一详细信息。
  • 品牌 guide.ppt - 建筑公司品牌的概述,允许 Planner 代理创建符合其品牌准则的宣传材料。

如果没有这些文件,Planner 智能体将无法了解服务的上下文,其输出将非常标准,并且不会植根于独特的团队上下文。

删除基本计划中的资源

若要删除不再希望 Planner 智能体引用的资源,请执行以下操作:

  1. 选择计划右下角的 Planner 智能体菜单

  2. 选择 知识源

  3. 选择要删除的文件旁边的 “更多选项 (...)

  4. 选择 “删除”

  5. 通过在确认对话框中选择“ 删除” 来确认要删除文件。
     

    重要

    从计划中删除文件并不会删除计划成员对该文件的访问权限。 如果要删除成员的访问权限,请直接在文件中进行操作。

在高级计划中添加资源

要将资源添加到计划中,请执行 Planner 智能体使用:

  1. 导航到 “目标”视图

  2. 选择 + 添加文件。 或者,如果已经添加了一些文件,则选择“ + 添加文件 ”以添加更多文件。

  3. 选择希望 Planner 智能体用作源的文件。

    重要

    添加到计划中的任何文件都将对所有计划成员可用。 仅选择所有团队成员都应有权访问的文件。

  4. Planner 代理在以后生成或执行所有任务时将自动将这些文件考虑在内。

我们来看一个示例,看看向计划中添加资源如何能改进输出。 Adele 是一家建筑公司的市场营销经理。 她正在为公司新推出的一项名为“工作空间策略与设计”的服务制定营销计划,该服务旨在创建灵活且高效的工作环境,以适应企业及其员工不断变化的的需求。 她将一组文件上传到她的计划中,供 Planner 代理参考:

  • 工作区策略和设计服务 plans.docx - 概述此新服务提供的不同服务计划的文档,使 Planner 智能体能够在其输出中引用这些产品/服务。
  • 工作区策略和设计 步行 Deck.ppt - 提供新服务概述的 PowerPoint 幻灯片组,帮助 Planner 智能体了解服务的用途及其唯一详细信息。
  • 品牌 guide.ppt - 建筑公司品牌的概述,允许 Planner 代理创建符合其品牌准则的宣传材料。

如果没有这些文件,Planner 智能体将无法了解服务的上下文,其输出将非常标准,并且不会植根于独特的团队上下文。

删除高级计划中的资源

若要删除不再希望 Planner 智能体引用的资源,请执行以下操作:

  1. 导航到 “目标”视图

  2. 选择要删除的文件旁边的“X”。

  3. 在确认弹出窗口中选择 “删除 ”。

  4. Planner 智能体今后生成或执行任务时将不再引用这些文件,这些文件将从关联的 SharePoint 文件夹中删除。

    重要

    从计划中删除文件并不会删除计划成员对该文件的访问权限。 如果要删除成员的访问权限,请直接在文件中进行操作。

使用 Planner 智能体的更多方法

使用 Planner 智能体从头开始创建计划

使用 Planner 智能体执行任务

使用 Planner 智能体生成自动状态报告

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