将资源添加为 Planner 代理的上下文

应用对象
Microsoft Planner

Planner 代理可以使用添加到计划的文件作为源来改进其输出。 通过提供这些输入源,Planner 代理可提供更准确且与上下文相关的响应。 

注意

Planner 代理目前正在向客户推出。 要了解详细信息,请参阅 Planner 智能体常见问题解答

在基本计划中添加资源

若要将资源添加到 Planner 代理将使用的计划,请执行以下操作:

1. 选择计划右下角的“Planner 代理”菜单

2. 选择 “知识源”

3. 选择 “添加源”

4. 选择希望 Planner 代理用作源的文件

重要

添加到计划中的任何文件都将对所有计划成员可用。 仅选择所有团队成员都应有权访问的文件。

5. Planner 代理将在将来执行所有任务时自动考虑这些文件。

我们来看一个示例,看看向计划中添加资源如何能改进输出。 Adele 是一家建筑公司的市场营销经理。 她正在为公司新推出的一项名为“工作空间策略与设计”的服务制定营销计划,该服务旨在创建灵活且高效的工作环境,以适应企业及其员工不断变化的的需求。 她将一组文件上传到她的计划,供 Planner 代理引用:

  • 工作区策略和设计服务 plans.docx - 文档概述了作为此新服务的一部分提供的不同服务计划,允许 Planner 代理在其输出中引用这些产品/服务。
  • 工作区策略和设计演练 Deck.ppt - PowerPoint 幻灯片,可概述新服务,帮助 Planner 代理了解服务的用途及其独特详细信息。
  • 品牌 guide.ppt - 体系结构公司的品牌概述,使 Planner 代理能够创建符合其品牌准则的宣传品。

如果没有这些文件,Planner 代理将没有有关该服务的上下文知识,其输出将非常标准,并且不会基于独特的团队上下文。

删除基本计划中的资源

若要删除不再需要 Planner 代理引用的资源,请执行以下操作:

  1. 选择计划右下角的“Planner 代理”菜单

  2. 选择 “知识源”

  3. 选择要删除的文件旁边的“更多选项” (...)

  4. 选择 “删除”

  5. 通过在确认对话框中选择“ 删除 ”,确认要删除文件。
     

    重要

    从计划中删除文件并不会删除计划成员对该文件的访问权限。 如果要删除成员的访问权限,请直接在文件中进行操作。

在高级计划中添加资源

若要将资源添加到 Planner 代理将使用的计划,请执行以下操作:

  1. 导航到“ 目标”视图

  2. 选择“ + 添加文件”。 或者,如果已添加一些文件,请选择“ + 添加文件” 以添加更多文件。

  3. 选择希望 Planner 代理用作源的文件。

    重要

    添加到计划中的任何文件都将对所有计划成员可用。 仅选择所有团队成员都应有权访问的文件。

  4. Planner 代理会在将来生成或执行所有任务时自动考虑这些文件。

我们来看一个示例,看看向计划中添加资源如何能改进输出。 Adele 是一家建筑公司的市场营销经理。 她正在为公司新推出的一项名为“工作空间策略与设计”的服务制定营销计划,该服务旨在创建灵活且高效的工作环境,以适应企业及其员工不断变化的的需求。 她将一组文件上传到她的计划,供 Planner 代理引用:

  • 工作区策略和设计服务 plans.docx - 文档概述了作为此新服务的一部分提供的不同服务计划,允许 Planner 代理在其输出中引用这些产品/服务。
  • 工作区策略和设计演练 Deck.ppt - PowerPoint 幻灯片,可概述新服务,帮助 Planner 代理了解服务的用途及其独特详细信息。
  • 品牌 guide.ppt - 体系结构公司的品牌概述,使 Planner 代理能够创建符合其品牌准则的宣传品。

如果没有这些文件,Planner 代理将没有有关该服务的上下文知识,其输出将非常标准,并且不会基于独特的团队上下文。

删除高级计划中的资源

若要删除不再需要 Planner 代理引用的资源,请执行以下操作:

  1. 导航到“ 目标”视图

  2. 选择要删除的文件旁边的“X”。

  3. 在确认弹出窗口中选择 “删除 ”。

  4. Planner 代理将不再引用这些文件来生成或执行任务,这些文件将从关联的 SharePoint 文件夹中删除。

    重要

    从计划中删除文件并不会删除计划成员对该文件的访问权限。 如果要删除成员的访问权限,请直接在文件中进行操作。

使用 Planner 代理的更多方法

使用 Planner 代理从头开始创建计划

使用 Planner 代理执行任务

使用 Planner 代理生成自动状态报告

有关 Planner 代理的常见问题