Microsoft Planner 中的 Planner 代理与 Microsoft Loop 协作,自动为计划创建协作工作区。 每个工作区都由一个 SharePoint 文件夹提供支持,便于组织任务、共享内容并与团队保持一致。
注意
Planner 代理目前正在向客户推出。 要了解详细信息,请参阅 Planner 智能体常见问题解答。
SharePoint 文件夹
创建计划时,还会创建一个新的 Microsoft SharePoint 文件夹,并将其链接到该计划的 Microsoft 365 组。 此文件夹将所有 Planner 代理任务输出存储在单独的Loop页和资源文件中。 若要通过 Planner 应用程序访问 SharePoint 文件夹,请执行以下操作:
在计划标头中选择 “SharePoint ”。
提示
如果主标题中未显示 SharePoint ,请选择“溢出 (...) ”菜单,然后选择“ SharePoint”。
你将导航到与计划关联的 SharePoint 文件夹,可在其中查看 Planner 代理的所有添加文件和循环输出。
Microsoft 365 组所有权
与计划一起创建的 SharePoint 文件夹归计划所属的同一Microsoft 365 组所有。 这意味着只有该组的成员才能访问 SharePoint 文件夹。 如果要授予对文件夹的其他访问权限,则需要将目标用户添加到组才能获得访问权限。 同样,如果要撤销访问权限,则需要从组中删除目标用户。 详细了解Microsoft 365 个组。
删除 Microsoft 365 组时,任何关联的 SharePoint 文件夹和计划都将不可访问。 如果组在删除后的 30 天内还原,SharePoint 文件夹和计划访问权限也将还原。 如果在删除原始组后将其他组添加到计划,则将删除与该计划关联的所有Loop页和文件。
Loop页
将在计划关联的 SharePoint 文件夹中为 Planner 代理执行的每个任务创建一个Loop页面。 此页面将包含 Planner 代理的输出,可从 Planner 中关联任务的 SharePoint 文件夹和任务详细信息视图进行访问。
在这些页面中,可以使用Loop中提供的功能,包括:
- 添加Loop组件
- 评论
- @ 提及
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页面删除
删除 Planner 中的任务不会自动删除关联的Loop页。 如果要删除关联的页面,则需要在 SharePoint 文件夹本身中执行此操作。
- 导航到 Loop 中的页面。
- 选择页面右上角的“ 更多选项 (...) ”。
- 单击“删除”。
- 在确认弹出窗口中选择 “删除 ”。
重要
如果删除与 Planner 中尚未删除的任务关联的Loop页,则 Planner 代理将无法再执行该任务。 如果希望 Planner 代理重新生成页面,则需要重新创建任务并将新任务分配给 Planner 代理。