Microsoft Planner 中的 Planner 智能体与 Microsoft Loop 配合使用,自动为计划创建协作工作区。 每个工作区都由一个 SharePoint 文件夹提供支持,从而可以轻松组织任务、共享内容并与团队保持一致。
注意
Planner 智能体当前正在向客户推出。 要了解详细信息,请参阅 Planner 智能体常见问题解答。
SharePoint 文件夹
创建计划时,还会创建新的 Microsoft SharePoint 文件夹并将其链接到计划的 Microsoft 365 组。 此文件夹将所有 Planner Agent 任务输出存储在单个 Loop 页面和资源文件中。 若要通过 Planner 应用访问 SharePoint 文件夹,请执行以下操作:
在计划标头中选择 SharePoint 。
提示
如果在主标题中看不到 SharePoint ,请选择溢出 (...) 菜单,然后选择 SharePoint。
你将导航到与计划关联的 SharePoint 文件夹,在其中可以看到 Planner 智能体的所有添加文件和循环输出。
Microsoft 365 组所有权
随计划一起创建的 SharePoint 文件夹由该计划所属的同一 Microsoft 365 组拥有。 这意味着只有该组的成员才能访问 SharePoint 文件夹。 如果要授予对文件夹的其他访问权限,则需要将目标用户添加到组中以获得访问权限。 同样,如果要撤消访问权限,则需要从组中删除目标用户。 详细了解 Microsoft 365 组。
删除 Microsoft 365 组后,任何关联的 SharePoint 文件夹和计划都将变得不可访问。 如果在删除后 30 天内还原组,则还将还原 SharePoint 文件夹和计划访问权限。 如果在删除原始组后将其他组添加到计划中,则与该计划关联的所有 Loop 页面和文件都将被删除。
Loop 页面
将在计划关联的 SharePoint 文件夹中为 Planner 智能体执行的每个任务创建一个 Loop 页面。 此页面将包含 Planner 智能体的输出,并可从 SharePoint 文件夹和 Planner 中关联任务的任务详细信息视图访问。
在这些页面中,您可以使用 Loop 中可用的功能,包括:
- 添加 Loop 组件
- 评论
- @提及
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页面删除
删除 Planner 中的任务不会自动删除关联的 Loop 页面。 如果要删除关联的页面,则需要在 SharePoint 文件夹本身中执行此操作。
- 导航到 Loop 中的页面。
- 选择页面右上角的“ 更多选项 ” (...) 。
- 单击“删除”。
- 在确认弹出窗口中选择删除。
重要
如果删除与尚未在 Planner 中删除的任务关联的 Loop 页面,Planner 代理将无法再执行该任务。 如果希望 Planner 智能体重新生成页面,则需要重新创建任务并将新任务分配给 Planner 智能体。