创建新项目

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始终可以从 模板或其他项目创建新项目。 但是如果您需要重新开始,可创建一个空白的项目文件:

单击“ 文件>新建>空白项目”。

新建一个空白项目按钮图像

这就像一幅空白画布,您可以在它上面工作。 如果不确定接下来该怎么做,请继续阅读。

注意

有关 Project 中更多基本任务的快速介绍,请参阅 Project 快速入门

新项目上的工作

设置项目的开始或完成日期

  1. 单击“ 项目>项目信息”。
    “项目信息”按钮图像
  2. 转到“日程排定方法”框,选择“项目开始日期”或“项目完成日期”。
  3. 向“开始日期”框或“完成日期”框添加日期。

项目管理提示 从完成日期开始计划,以确定可以开始项目的时间有多晚,并且仍能达到最后期限。 更改上面的设置,以在工作开始后从开始日期开始计划,以便你可以查看更改何时可能无法满足截止时间的要求。

一旦将计划大致确定,“项目”可以帮助您理清日程安排的细节:

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设置名称或标题及其他文件属性

保存项目并为其提供名称或标题。 你可以随时更改名称和其他文件属性。

  1. 单击“ 文件>信息”。
  2. 在右侧窗格上,单击“项目信息”,然后单击“高级属性”。
  3. 在“摘要”标签上,在“标题”框中键入名称。
  4. 添加您希望加入到项目文件中的任何其他信息。
    突出显示了高级属性的“项目信息”菜单

注意

若要返回到项目视图,请单击“后退”按钮 “Backstage Back”按钮

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添加任务

大多数项目是从 Excel、Word 任务列表,甚至是从一张白纸上开始他们的生命周期。 在可以排定日程及管理这些任务之前,您首先需要将它们添加到项目中。

  • 手动添加任务将它们键入到项目中
  • 剪切和粘贴Project 会记住您在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中为任务创建的大纲结构,并且当您将它们粘贴到 Project 中时,它会使它们成为摘要任务和子任务。
  • 导入来自 Excel 的数据 如果 Excel 任务中列出了工期、成本估算、截止日期或其他有关项目的数据,可以将其导入
  • 与 SharePoint 同步 可以在 SharePoint 中使用 Project。 安排这些任务后,团队成员可以在 SharePoint 中查看计划和更新其工作,并且你将在 Project 中看到更改。 反之亦然。

一旦添加成功,就可以开始处理任务:

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显示项目摘要任务

项目摘要任务中包含所有其他任务,它出现在任务列表的顶部。 默认情况下,Project 将隐藏项目摘要任务。 要将其打开,转到“甘特图”,单击“格式”,然后选中“项目摘要任务”

显示项目摘要任务

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参考资源