使用 Publisher 创建新闻稿

应用对象

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重要

2026 年 10 月之后，将不再支持 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 订阅者将不再具有访问权限。了解有关 Publisher 停用的详细信息。

可以使用 Publisher 创建和自定义新闻稿。

单击 “内置>时事通讯 ”并向下滚动以找到“时事通讯”类别。
(在 Publisher 2010 中，单击“最受欢迎”下的“新闻稿”。)
选择一个模板，然后在 “自定义”下，单击所需的配色方案和字体方案。
单击所需的业务信息集，或创建一个新信息集。
在“选项”下，如果计划打印新闻稿 (单面或双面) ，请选择“两页跨页”;如果要使用对开页的设计，并且计划将新闻稿打印在小报大小的纸质) 上，请选择“两页跨页” (。
如果希望将客户地址列入新闻稿本身，而不是在单独的信封上，请选中“包含客户地址检查”框。
单击“创建”。
更改模板以包含要在将来的新闻稿中重复使用的内容，例如标题和徽标。
保存新模板，然后从显示的“另存为”对话框中导航到所需的位置和文件夹，在“保存类型”框中选择“Publisher 模板”。

提示

您可以告诉 Publisher 始终将模板保存到哪里。如果转到“文件>选项>”，请保存并输入要在“默认个人模板”位置中包含所有模板的文件夹的路径。如果执行此操作，在创建新出版物时还可以使用名称为“自定义”的新选项卡，此选项卡将包含所有个人模板。

若要更改新闻稿，可以向新闻稿添加页面或从新闻稿中删除页面。您还可以在 11x17 纸张上打印时事通讯，或者通过创建和发送电子邮件时事通讯来完全避免纸张和邮资。

在 “页面设计 ”选项卡上，单击“ 选项”，然后单击每页上所需的列数。
在内页 (例如，4 页新闻稿) 的第 2 页和第 3 页上，会显示选择要修改的页面选项。单击“在页面内向左”或“在页面内向右”，然后对于每个页面，单击以下格式之一：3 个故事、Calendar、订单表单、答复表单或注册表单。

如果你已创建业务信息集，则业务联系人信息和徽标将自动替换部分占位符文本。

注意

业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。若要将占位符名称、地址和徽标替换为业务信息，请单击智能标记按钮针对业务信息项（如公司名称或地址）的智能标记操作，然后单击“ 从业务信息集中更新”。 (指向文本或徽标时，将显示智能标记按钮。)

对于每个占位符文本块，执行下列操作之一：
- 选择占位符文本，然后键入。
- 右键单击以选择占位符文本，在快捷菜单上指向 “更改文本 ”，单击“ 文本文件”，单击包含要使用的文本的文件，然后单击“ 确定”。
  
  注意
  
  在大多数情况下，文本会自动调整大小以适合文本框。例如，如果文章标题很长，则文本会自动减小大小以使其适合。
调整文本大小。执行下列操作之一：
- 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框，请单击该文本框，然后在“文本框工具格式”选项卡上，单击“文本大小不自动调整”>。
- 若要手动更改字号，请选择文本，然后在“文本框工具格式”选项卡的“字号”列表中单击新的字号。

有关使用文本框的详细信息，请参阅调整文本框中的文本。

右键单击占位符图片，指向 “更改图片”，单击“ 更改图片”，从“ 插入图片” 对话框中的可用源之一选择新图片，然后单击 “插入”。

提示

如果右键单击时看不到 “更改图片” ，请单击占位符图片一次，直到看到图片框周围出现白色圆圈。再次单击图片，直到看到图片周围有 x 的灰色圆圈，然后右键单击该图片。

有关处理图片的详细信息，请参阅处理图像的提示。