在 Microsoft Teams 会议中启动、停止和下载实时脚本

应用对象
Teams Microsoft Teams

在 Teams 会议期间,可以启动实时听录以捕获所说的所有内容。 转录实时显示,包括每个说话人的姓名和时间戳。

屏幕右侧的听录

本文内容

开始实时听录

录制会议时,脚本会自动开始。

若要仅开始实时转录:

  1. 选择会议控件中的“更多操作Microsoft Teams 更多选项图标
  2. 选择 “录制和转录”录制和转录图标>开始转录Microsoft Teams 中的“开始转录”图标
  3. 确认会议中每个人的语言。
  4. 选择“确认”。

所有参与者都会看到一条通知,指出正在转录会议。 参与者可以选择 在会议字幕和脚本中隐藏自己的身份

淫秽内容被星号遮挡。

更改听录语言

要确保听录准确性,请确保会议口语反映每个人所说的语言。

如果人们使用的语言与会议设置的口语不同,Teams 将检测语言不匹配。 然后,将提示会议组织者、共同组织者、脚本发起者或打开听录的功能发起者更新口语:

  • 选择 “设置 ”以手动更新会议口语。
  • 选择 “是,将其更改为 立即更新为检测到的会议口语”。

提示更新会议口语的 Teams 通知屏幕截图。

会议组织者、) (共同组织者、脚本发起人或打开听录的任何功能的发起人可以随时访问会议的口语。

要更改转录语言:

  1. 选择会议控件中的“更多操作Microsoft Teams 更多选项图标
  2. 将鼠标悬停在 “录制和转录”上 “录制和转录”图标
  3. 选择 Microsoft Teams 中的“显示转录开始录”图标
  4. 在脚本窗格中,选择“ 语言设置” “Microsoft Teams 中的语言设置 ”。
  5. 在“ 此会议中的口语” 下拉菜单中,选择人员所说的语言。
  6. 选择“更新”。 转录现在将以此语言显示。

重要

为了让其他参与者访问会议口语,必须关闭听录功能。 如果有正在进行的听录,他们必须先将其关闭或关闭启动听录的功能。 然后,他们必须再次手动打开听录。

支持的语言:

英语 (美国) 、英语 (加拿大) 、英语 (印度) 、英语 (英国) 、英语 (澳大利亚) 、英语 (新西兰) 、阿拉伯语 (沙特阿拉伯) 、阿拉伯语 (阿拉伯联合酋长国) 、阿尔巴尼亚语 (阿尔巴尼亚) 、保加利亚语 (保加利亚) 、加泰罗尼亚语 (加泰罗尼亚语) 、简体中文 (、中国) 、繁体中文 (、 香港特别行政区) 、 (繁体中文、台湾) 、克罗地亚语 (克罗地亚) 、捷克语 (捷克语) 、丹麦语 (丹麦) 、荷兰语 (比利时) 、荷兰语 (荷兰) 、爱沙尼亚语 (爱沙尼亚) 、菲律宾语 (菲律宾) 、芬兰语 (芬兰) 、法语 (加拿大) 、法语 (法国) 、德语 (德国) 、德语 (瑞士) 、 希腊语 (希腊语) 、希伯来语 (以色列) 、印地语 (印度语) 、匈牙利语 (匈牙利) 、冰岛语 (冰岛语) 、印度尼西亚语 (印度尼西亚语) 、意大利语 (意大利语) 、日语 (日本) 、哈萨克语 (哈萨克斯坦) 、韩语 (韩国) 、拉脱维亚语 (拉脱维亚语) 、立陶宛语 (立陶宛) 、马来语 (马来西亚语) 、马耳他语 (马耳他) 、 挪威语 (挪威语) 、波兰语 (波兰) 、葡萄牙语 (巴西) 、葡萄牙语 (葡萄牙) 、罗马尼亚语 (罗马尼亚) 、俄语 (俄罗斯) 、塞尔维亚语 (西里尔文、塞尔维亚语) 、斯洛伐克语 (斯洛伐克) 、斯洛文尼亚语 (斯洛文尼亚) 、西班牙语 (墨西哥) 、西班牙语 (西班牙语) 、瑞典语 (瑞典语) 、泰语 (泰国) 、土耳其语 (土耳其语) 、 乌克兰语 (乌克兰) 、越南语 (越南) 、威尔士语 (英国) 。

重要

当您更改口语语言设置时,所有人的脚本和描述文字语言都将发生更改。

实时翻译转录

通过将会议脚本翻译成你最熟悉的语言,在会议期间更好地了解彼此。

实时翻译转录作为 Teams 高级版的一部分提供。 若要访问 Teams 高级版,请联系 IT 管理员。

若要开始实时翻译转录:

  1. 在 Teams 中加入会议。
  2. 开始实时转录。
  3. 将鼠标悬停在 “录制和转录”上 “录制和转录”图标
  4. 选择 Microsoft Teams 中的“显示转录开始录”图标
  5. 在脚本窗格中,选择“ 语言设置” “Microsoft Teams 中的语言设置 ”。
  6. 打开 “翻译以 ”开关。
  7. 在下拉菜单中,选择希望将字幕翻译成的语言。

注意

不会存储过去的翻译脚本。 仅存储原始脚本。 如果参与者延迟加入会议,他们将只能查看从加入会议时起的翻译脚本。

隐藏或显示实时听录

  1. 选择“更多操作Microsoft Teams 更多选项图标。 在会议控件中。
  2. 将鼠标悬停在 “录制和转录”上 “录制和转录”图标
  3. 选择 Microsoft Teams 中的“隐藏转录开始转录”图标或“显示转录Microsoft Teams 中的“开始转录”图标

停止实时转录

会议组织者、共同组织者和演示者可以在会议期间停止和重启听录。

  1. 选择“更多操作Microsoft Teams 更多选项图标。 在会议控件中。
  2. 将鼠标悬停在 “录制和转录”上 “录制和转录”图标
  3. 选择 停止转录stop-recording-teams停止录制stop-recording-teams 。 这两个选项都将停止转录。

所有参与者离开会议时,转录会自动停止。

下载转录

会议结束后,转录内容将立即显示在日历上的会议事件中。 默认情况下,会议组织者和共同组织者可以将其下载为 .docx 或 .vtt 文件。

还可以根据 IT 管理员设置的策略授予其他人 下载脚本的权限

若要下载转录:

  1. 在 Teams 中选择对话助手Teams 对话助手选项卡图标

  2. 打开过去的会议聊天。

  3. 选择 “概要”

  4. 选择 “脚本”。

  5. 选择 “下载Teams”下载箭头图标 旁边的下拉箭头,然后选择要下载的文件类型。

    从会议“回顾”选项卡下载转录。

与移动参与者共享转录

将脚本上传到聊天,以供从移动设备加入的会议参与者使用。

上传脚本到聊天:

  1. 将转录下载到计算机。
  2. 在会议聊天中,选择撰写框下方的 附加附加图标
  3. 上传脚本。

删除脚本

会议组织者和共同组织者可以删除转录。

若要删除脚本,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择对话助手Teams 对话助手选项卡图标
  2. 打开过去的会议聊天。
  3. 选择 “概要”
  4. 选择脚本上方的“删除删除团队垃圾桶“按钮

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中编辑或删除会议脚本。

谁可以启动、停止、查看和下载转录?

借助 Teams 高级版和 Copilot,会议组织者可以在安排 Teams 会议时管理录制和转录权限。

谁可以录制和转录会议有三个选项:

  • 组织者和共同组织者
  • 组织者、共同组织者和演示者
  • 没人

有关组织者和演示者角色的信息,请参阅 Teams 会议中的角色

会议参与者的类型 开始和停止转录 查看实时转录 会后查看转录 会后下载转录
Organizer
来自同一组织的人员 不可以,但组织者可以配置谁可以在 Stream 上下载。
来自其他租户的人员
匿名

呼叫进入会议的 People 无法查看脚本。

注意

  • 包含录制和/或听录的会议的 Teams 实时转录存储在会议组织者的 OneDrive for Business 中。 在会议组织者删除转录之前,可以通过 Teams 中的“会议聊天”和“ 回顾 ”选项卡访问转录。
  • 如果使用云视频互操作(CVI) 加入 Teams 会议,请与 CVI 提供商联系,以确保 CVI 参与者在转录开始时收到转录通知。

重要

Microsoft 保留在合理通知下限制转录和翻译服务的权利,以限制过度使用和/或欺诈,并维护服务性能。 这些服务包括 Office 365 产品(如 Microsoft Teams、PowerPoint、Stream 等)提供的实时字幕、字幕和转录功能。