Outlook 中的内联建议

在 Outlook 中撰写电子邮件时，可能会收到有关计划电子邮件传递的建议。 在 Outlook 中计划发送中详细了解此功能及其用法。

阅读日历邀请时，你可能会注意到“为重点工作预订时间”的建议。当会议负载繁重时，你将获得此建议，以便有更多的时间进行深入的工作。

若要向日历添加时间，请执行以下操作：

1. 选择“查看见解建议的时间 ”。 此时会打开一个窗格，其中包含下周的每一天可用的焦点时间段。

2. 选择要预订的时间的日历图标。 若要预订所有列出的时间，请选择“全部预订”。

详细了解专注时间。

在 Outlook 中撰写有关下班时间的电子邮件或日历邀请时，你可能会收到一个为休假做准备的建议。 选择“ 计划 ”以打开“计划离开时间”清单。 使用清单可以：

• 使用有关计划休假的自定义消息在一个位置解决所有会议。

• 撰写自动答复，并通知团队计划休假时间。

• 安排专注时间，以在出发前完成任务，并在回来时赶上工作。

如果会议请求与现有焦点时间块冲突，你可能会获得重新安排专注时间或建议新的会议时间的建议。

建议新的会议时间：

1. 选择“查看其他可用时间”。

2. 选择适合你的下一周的时间段，这将为会议组织者提供新的时间。

移动专注时间：

1. 选择“移动焦点块”。

2. 在未来一周内选择新的焦点块。

适用于： 具有Viva Insights订阅的用户。

当你收到会议邀请时，你可能会注意到一个预订会议准备时间的建议。

1. 在接受邀请的建议中选择“ 预订时间”。 

2. 此时会打开加载项窗格。 选择准备时间选项：

   1. 时间： 就在会议之前、会议前一天或会议前一周的最后一个工作日。

   2. 持续时间： 15 分钟、30 分钟或 1 小时。

根据你选择的选项，Viva Insights搜索日历上的空位，并安排名为“[会议名称]的准备时间”的约会。

收到此建议时：

Viva Insights满足以下所有条件时显示此建议：

• 会议：

  • 具有 11 个或更少的被邀请者。

  • 计划持续 30 到 60 分钟。

  • 不重复。

  • 尚未取消。

  • 需要与会者响应。

  • 不是私人的。

  • 没有“免费”、“在其他位置工作”或“离开”状态。

• 你：

  • 在会议开始前至少 15 分钟打开会议邀请。

  • 在工作时间至少有 15 分钟的准备时间。

  • 不喜欢过去七天内的任何与会者会议准备。

  • 尚未为这次会议预订任何准备时间。

  • 是必需的会议与会者。

  • 尚未拒绝会议。

适用于： 此建议目前仅适用于在适用 服务计划中注册的人员。

撰写持续时间为一小时的会议邀请时，你可能会看到将会议缩短 15 分钟以生成一些缓冲时间并节省与会者时间的建议。

选择“缩短会议”以将会议时间缩短 15 分钟。 这还会打开 Insights 加载项，可在其中查看会议中的所有参与者所节省的时间量。

收到此建议时：

• 你正在撰写一个小时的会议。

• 你没有安排当天的会议。

• 对于定期会议，至少有三名与会者，包括组织者。 与会者可以是可选的，也可以是必填的。

• 对于不重复的会议，至少有四个与会者，包括组织者。 与会者可以是可选的，也可以是必填的。

适用于： 此见解目前仅适用于在适用的 服务计划中注册的人员。

阅读已发送的电子邮件时，可能会看到一个见解，其中突出显示了电子邮件收件人打开电子邮件的百分比。

选择“查看更多见解”，查看打开或转发你的电子邮件的用户数，以及他们阅读该电子邮件所用的平均时间，以及该电子邮件上任何附件的类似信息。 此信息可帮助你在需要时跟进收件人和/或定制沟通风格以完成工作。

适用于 ：此建议目前仅适用于在适用 服务计划中注册的人员。

向 5 个以上的收件人撰写电子邮件时，可能会收到一条建议，内容为“Insights 可以跟踪电子邮件”。

选择“跟踪此电子邮件”可查看电子邮件打开率以及有关此电子邮件的更多统计信息。 在发送电子邮件 15 分钟后，此信息将变为可用。 可以通过打开发送的电子邮件或打开 Insights 加载项并选择“跟踪电子邮件打开率”来查看此信息。