会议审阅卡片
会议评审卡可供经理和非经理使用。 卡有两张面孔:你组织的会议;以及你正在参加的会议。 你组织的会议一方提供了改进同事会议时间的机会,而你正在参加的会议一方则提供改进自己的会议时间的机会。
你组织的会议
卡的这一侧显示已组织的定期大型或长时间会议的列表。 如果你做出微小的改变,这些会议将产生最大的影响。 可以根据系列中的先前会议找到有关会议系列的有用见解,也可以查看或编辑会议。
会议成本
卡显示每个会议的估计成本,以及列表中尚未编辑或标记为审阅的会议的总成本。 会议成本基于每月 (小时数(如果它是安排会议安排的系列) )。 小时数是从会议安排的持续时间、未拒绝的与会者数和重复频率计算得出的。
会议货币成本从使用统一费率的小时数换算。 可以在“会议效率”选项卡下更改Viva Insights设置中使用的费率和单位。 在此处所做的更改将仅影响成本在你自己的卡中的显示方式。
会议见解
为会议选择一行,查看有关见解的详细信息。 这些见解可帮助你改进或简化会议,包括来自会议有效性调查的反馈、RSVP 率、历史多任务处理和延迟加入,以及会议本身的基本属性,例如,会议是非常大的会议,还是中断所需被邀请者的安静时间,还是应重新评估的老化系列。
查看会议
默认情况下,会议以“未审阅”状态开始。 如果会议已按所需方式设置,请选择“ 标记为已审阅”。 刷新卡时,状态为“已审阅”的会议将按“未审阅会议”排序,为需要注意的会议腾出空间。
更改会议或选择“标记为已审阅”时,卡顶部需要审阅的会议时间摘要将会减少。 此值可以显示为小时数或货币,并且可以在设置中配置转换率。 转换为货币 不使用 任何个人或团体的薪酬信息。
编辑会议
有几种编辑会议的方法。 可以取消会议、降低会议频率或缩短会议时间。 会议评审卡提供了智能选项,用于根据会议的当前设置缩短或降低会议频率。 还可以打开会议邀请以调整被邀请者、添加议程或进行其他更改。
你正在参加的会议
卡的这一侧显示未拒绝的大型或长时间会议的列表。 这些会议的见解可帮助你确定会议是充分利用时间,还是提供了异步参加或稍后赶上的机会。 可以从卡将会议标记为已审阅、拒绝会议或关注会议。
后续会议
如果无法实时参加会议,但你仍希望继续参与会议并告诉组织者你对会议内容感兴趣,那么关注会议是一种有用的 RSVP 选择。 RSVPing 为“关注”会将日历上的时间标记为免费,但你仍有权访问会议聊天、录制和笔记。 它还会让组织者知道你正在关注会议,并为组织者提供有用的微移, 例如提醒他们可能想要录制会话。