赞美Viva Insights
在Microsoft Viva Insights应用中使用表扬来表彰员工和同事的贡献。 在 Teams 中,表扬消息显示为通知。 可以在私人聊天中或在 Teams 频道对话中传递表扬消息,以便获得更广泛的认可。
注意:
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表扬应用是可在 Viva Insights 应用中访问的 Microsoft Teams 的消息扩展。 有关详细信息,请参阅 消息传递扩展。
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国防部 (DoD) Microsoft 365 环境中不提供赞美。
发送表扬
若要发送表扬,请通过以下方式之一打开表扬功能:
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“Viva Insights开始”选项卡
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Teams 的内容窗格
你还可以设置提醒,定期向同事发送好评,并查看你的表扬历史记录。 有关详细信息 ,请参阅设置表扬提醒 和 P引发历史记录 。
从“开始Viva Insights”选项卡发送表扬
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在“为你推荐”部分中,找到“向同事发送表扬卡,然后选择”发送表扬“按钮。
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当“表扬作曲家”打开时,在“To”字段中添加要表扬的人员的姓名。
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(可选) 如果要与组织中的其他人共享此表扬的副本,请在“指向”字段中展开表扬右侧的箭头。 开始键入以选择收件人。
提示: 同一个人不能同时位于“目标”字段和“共享副本”字段中。 如果在“与副本共享”字段中键入姓名找不到某人,检查以确保他们不是直接收件人。
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在“位置”字段中,选择你希望表扬的显示方式-无论是在你和收件人之间,还是对 Teams 频道中的每个人:
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若要将表扬消息私下显示在你和收件人之间的 1:1 聊天中,请选择“1:1 聊天”。 仅当你和收件人已一起参与 Teams 聊天时,此选项才可用。
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若要让 Teams 频道或子渠道的所有成员看到表扬消息,请选择 “Teams 频道”。 仅当所有表扬收件人都是你选择的 Teams 频道或子频道中的参与者时,此选项才可用。
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选择 “标题”,或将其保留为默认选项:“真棒”。
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(可选) 在“备注”字段中,添加最多 500 个字符的个性化邮件。
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(可选) 为表扬消息选择新的 背景 色。
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(可选) 选择 “预览 ”以查看邮件发送后的外观。
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如果需要进行任何编辑,请选择“ 编辑”。
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准备就绪后,选择“ 发送 ”按钮。
使用表扬消息扩展从 Teams 内容窗格发送表扬
在Viva Insights中,始终可以直接从“开始”选项卡发送表扬,这不需要安装表扬消息扩展。
若要使用 Teams 消息传递扩展,请执行以下操作:
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在“键入新邮件”字段下方,选择“ 表扬” 图标。
(如果未显示表扬功能,请按照查找“表扬”功能中的步骤操作。) -
如果你使用的是群组聊天或频道,请在“目标”字段中添加要表扬的人员的姓名。 在 1:1 聊天中,该名称默认为聊天中的其他人。
提示: 同一个人不能同时位于“To”字段和“共享副本”字段中。 如果在“与副本共享”字段中键入姓名找不到某人,检查以确保他们不是直接收件人。
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选择 “标题” 或将其保留为默认选项:“真棒”。
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(可选) 如果要与组织中的其他人共享此表扬的副本,请展开“指向”字段右侧的箭头。 开始键入以选择收件人。
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(可选) 在“备注”字段中,添加最多 500 个字符的个性化邮件。
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(可选) 为表扬消息选择 背景 色。
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(可选) 选择“预览”以查看邮件发送后的外观。
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选择“发送”。
表扬源
表扬源显示你最近的六条表扬消息。 若要仅查看你收到的表扬、你发送的表扬或表扬其他人 已与你共享的消息,请使用下拉菜单。
查找表扬功能
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在“键入新邮件”字段下方, (省略号) 选择更多选项 。
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在 “查找应用 ”字段中,开始键入“表扬”,然后选择“ 表扬 ”以打开该功能。
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继续执行使用表扬消息扩展从 Teams 内容窗格中发送表扬中的步骤。
设置表扬提醒
提醒自己向同事发送表扬。 表扬提醒总是重复的:这有助于你养成让同事知道你欣赏他们贡献的习惯。
注意:
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您可以计划一周中的任何一天(包括在 Outlook 设置中未配置为工作日的日期)的表扬提醒。
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你选择的时间将应用于你看到提醒的每一天。 不能为一周中的不同日期设置不同的时间。
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提醒可能未完全在计划时间到达,但大多数提醒会在计划时间之前的五分钟内显示。
可以从“开始”选项卡或“设置”页Viva Insights表扬提醒:
从“开始”选项卡:
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在卡上,选择“所有表扬”链接,该链接位于“发送表扬”按钮右侧。
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在“表扬”页上,通过右侧“建议和趋势”下的卡配置提醒。
在“设置”页中:
注意: 通过选择Viva Insights应用任何屏幕顶部的省略号 (...) ,然后选择“表扬”来访问设置页面。
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从左窗格中选择“ 表扬 ”。
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在表扬提醒设置中,将 “提醒” 开关移动到“ 打开”。
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选择要提醒的一天中的时间和一周中的一天。
在配置的星期几和时间,Viva Insights应用将提醒你发送表扬。 选择提醒通知将打开“表扬”功能,之后,你可以继续执行“从Viva Insights开始”选项卡中发送表扬中的步骤。
表扬历史
注意: 表扬历史记录仅适用于具有Exchange Online邮箱的用户。 不支持托管在本地的邮箱。 有关计划的更多详细信息,请参阅我们的常见问题解答。
若要查找过去六个月你发送和接收的所有表扬消息的历史记录,请选择表扬源底部的“查看历史记录 ”。 此历史记录包括邮件的标题和文本、发件人和收件人以及发送的日期。 通过选择“ 转到消息”查看 Teams 聊天中的原始赞美。
还可以通过在 Teams 频道帖子中显示的“赞美”部分中选择“查看你的表扬历史记录 ”来访问你的个人表扬历史记录。 此链接仅显示你自己的个人历史记录,其他人看不到。
表扬建议
在“表扬”页面的右侧部分,你将看到针对顶级协作者的表扬建议。 建议提供预先填充的建议,以基于协作活动等信号发送表扬。 如果你是经理,应用会推荐你一段时间没有称赞的团队成员。 若要开始邮件,请选择“ 开始赞美 ”按钮。
表扬趋势
如果你有Viva Insights订阅,则可以使用表扬趋势。 选择“ 趋势 ”选项卡,查看有关表扬消息的分析,例如已发送的赞数和收到的赞数、最大的粉丝数和收到的最高赞数。 只有你可以看到此信息。