重要: 本文介绍简报电子邮件。 我们已暂停发送简报电子邮件,以做出一些改进。 有关更改的详细信息,请参阅 此页 。 此外,为了消除混淆并与简报电子邮件暂停保持一致,我们隐藏了本文中提到的“简报设置”页。

重要: 本文还讨论了摘要电子邮件。 我们暂停了摘要电子邮件,通常每月发送两次。 摘要电子邮件中的所有内容仍可在 Teams 或 Web 上的 Viva Insights 应用中使用。 可以继续无缝浏览和分析数据见解。 若要了解有关此更改的详细信息,请参阅 摘要电子邮件暂停

使用“设置”页配置Microsoft Viva Insights应用的功能。 例如,可以打开或关闭提醒,更改 Viva Insights 和 Reflect 中的“赞美”等功能的“日”和“小时 ”设置,并设置午餐时间。 

若要访问“设置”页,请执行以下操作:

  1. 选择任何页面右上角的省略号 (...) 。

  2. 选择设置

Viva Insights 中的设置选项。

可以为以下功能配置设置:

功能

设置

工作周

编辑你工作的星期几、开始时间、结束时间和时区。 这些设置与 Outlook 设置同步。 如果在一个位置进行更改,它们将随处更新。

简报

设置在收件箱中接收简报电子邮件的时间、希望在简报电子邮件中更频繁地看到哪些项目或取消订阅。 有关这些设置的详细信息,请参阅 简报设置

虚拟通勤

选择是否希望提醒结束一天以及何时看到该提醒。 

保护时间

使用“保护时间”部分更新:

  • 静默时间。 在所选日期的特定时段和全天之后将移动通知设为静音。

  • 计划发送建议。 选择是否希望 Outlook 中的通知发送与收件人工作时间一致的电子邮件。 有关计划发送建议和内联建议的详细信息,请参阅 在 cha t 中计划发送建议

  • 生产力内联建议。 打开此功能可在 Outlook 中撰写电子邮件或会议邀请时查看建议。 这些建议有助于预订专注时间、管理任务等。 阅读有关内联建议的详细信息,请参阅在 Outlook 中计划发送

  • 午餐时间。 设置午餐时间,然后选择是否希望定期日历事件保护该时间。 

  • 无会议日期计划设置。 若要在计划的无会议日之前清除冲突,Viva Insights 会向你发送提醒。 如果不想收到此提醒,请选择“ ”。

  • 焦点计划。 设置“专注”计划首选项,例如要花费多少时间进行专注、何时需要专注等。 有关使用此设置和焦点计划的详细信息,请参阅 Viva Insights 的焦点计划

  • 中断、学习和消息跟进计划。 配置其他时间的设置 管理功能。 有关更新这些计划的详细信息, 请参阅 Viva Insights 中的时间管理功能

映像

若要养成定期检查的习惯,可以设置提醒进行反思。 详细了解 Viva Insights 中的“反思”功能。

表扬

与“反射”一样,你可以设置定期提醒,以便向同事发送表扬。 详细了解 Viva Insights 中的“表扬”功能。

有效会议

使用这些设置可让 Viva Insights 自动向会议邀请添加 Teams 链接或缩短会议持续时间。 还可以打开和关闭会议有效性调查请求。 有关会议效果的详细信息,请参阅会议类别见解Viva Insights 中的会议有效性调查会议习惯

隐私

使用此部分可以选择加入或退出以下功能: 

  • 行为见解。 如果希望 Viva Insights 停止将行为数据用于个人见解和行级见解,请将开关从“打开”切换到“关闭”。 如果选择退出,你将无法访问许多功能。 

  • Insights Outlook 加载项。 如果不想在 Outlook 中查看见解,请将此开关从“打开”切换为“关闭”。 

关于提醒 

可以在 Viva Insights 应用中为多个功能设置提醒。 你可以为一周中的任何一天安排这些提醒,包括在 Outlook 设置中未配置为工作日的天数。 

设置提醒时: 

  • 你选择的时间将应用于你看到提醒的每一天;不能为一周中的不同日期设置不同的时间。

  • 它们不会完全按计划的时间到达,而是在计划时间的两侧 15 分钟内到达。 例如,如果提醒安排在 5:00,则提醒可能会在 4:45 到 5:15 之间随时显示。

  • 每个提醒都显示在 Teams 活动源中。 看到它时,可以在其中选择它,它将直接在 Viva Insights 应用中打开该功能 (反射、赞美、虚拟通勤或无会议日) 。

了解详细信息

Viva Insights 简介 

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。