重要: 本文介绍简报电子邮件。 我们已暂停发送简报电子邮件,以做出一些改进。 有关更改的详细信息,请参阅 此页 。 此外,为了消除混淆并与简报电子邮件暂停保持一致,我们隐藏了本文中提到的“简报设置”页。

重要: 本文还讨论了摘要电子邮件。 从 2024 年 3 月底开始,我们将暂停摘要电子邮件,这些电子邮件通常每月发送两次。 摘要电子邮件中的所有内容仍将在 Teams 或 Web 上的 Viva Insights 应用中可用。 可以继续无缝浏览和分析数据见解。 若要了解有关此更改的详细信息,请参阅 摘要电子邮件暂停

使用“设置”页配置Microsoft Viva Insights应用的功能。 例如,可以打开或关闭提醒,更改“Viva Insights”和“反思”中的“赞美”等功能的“日”和“小时”设置,并设置午餐时间。 

若要访问“设置”页,请执行以下操作:

  1. 选择任何页面右上角的省略号 (...) 。

  2. 选择 “设置”。

Viva Insights 中的设置选项。

可以为以下功能配置设置:

功能

设置

工作日

编辑你工作的星期几、开始时间、结束时间和时区。 这些设置与 Outlook 设置同步。 如果在一个位置进行更改,它们将随处更新。

简报

设置在收件箱中接收简报电子邮件的时间、希望在简报电子邮件中更频繁地看到哪些项目或取消订阅。 有关这些设置的详细信息,请参阅 简报设置

虚拟通勤

选择是否希望提醒结束一天以及何时看到该提醒。 

保护时间

使用“保护时间”部分更新:

  • 静默时间。 在所选日期的特定时段和全天之后将移动通知设为静音。

  • 计划发送建议。 选择是否希望 Outlook 中的通知发送与收件人工作时间一致的电子邮件。 有关计划发送建议和内联建议的详细信息,请参阅 在 cha t 中计划发送建议

  • 生产力内联建议。 打开此功能可在 Outlook 中撰写电子邮件或会议邀请时查看建议。 这些建议有助于预订专注时间、管理任务等。 阅读有关内联建议的详细信息,请参阅在 Outlook 中计划发送

  • 午餐时间。 设置午餐时间,然后选择是否希望定期日历事件保护该时间。 

  • 无会议日期计划设置。 若要在计划的无会议日之前清除冲突,Viva Insights向你发送提醒。 如果不想收到此提醒,请选择“ ”。

  • 焦点计划。 设置“专注”计划首选项,例如要花费多少时间进行专注、何时需要专注等。 有关使用此设置和焦点计划的详细信息,请参阅焦点计划Viva Insights

  • 中断、学习和消息跟进计划。 配置其他时间的设置 管理功能。 有关更新这些计划的详细信息, 请参阅 Viva Insights 中的时间管理功能

反射

若要养成定期检查的习惯,可以设置提醒进行反思。 在“在Viva Insights中反映”中详细了解“反射”功能。

赞美

与“反射”一样,你可以设置定期提醒,以便向同事发送表扬。 在Viva Insights中的“表扬”中详细了解“表扬”功能。

有效会议

使用这些设置Viva Insights自动将 Teams 链接添加到会议邀请或缩短会议持续时间。 还可以打开和关闭会议有效性调查请求。 有关会议效果的详细信息,请参阅会议类别见解Viva Insights中的会议有效性调查会议习惯

隐私

使用此部分可以选择加入或退出以下功能: 

  • Viva Insights。 如果希望Viva Insights停止使用协作数据来显示个人见解,请将开关从“开”切换为“关”。 如果选择退出,你将无法访问许多功能。 

  • Insights Outlook 加载项。 如果不想在 Outlook 中查看见解,请将此开关从“打开”切换为“关闭”。 

  • Viva Digest 电子邮件。 如果想要停止获取每月两次摘要电子邮件,请将此开关从“打开”切换为“关闭”。

关于提醒 

可以在 Viva Insights 应用中为多个功能设置提醒。 你可以为一周中的任何一天安排这些提醒,包括在 Outlook 设置中未配置为工作日的天数。 

设置提醒时: 

  • 你选择的时间将应用于你看到提醒的每一天;不能为一周中的不同日期设置不同的时间。

  • 它们不会完全按计划的时间到达,而是在计划时间的两侧 15 分钟内到达。 例如,如果提醒安排在 5:00,则提醒可能会在 4:45 到 5:15 之间随时显示。

  • 每个提醒都显示在 Teams 活动源中。 当你看到它时,你可以选择它,它将直接在Viva Insights应用中打开该功能 (反射、赞美、虚拟通勤或无会议日) 。

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