Microsoft 方案的設計可讓您無論是在家中或公司更輕鬆。 本文將逐步引導您了解何時以及如何從 Microsoft 365 個人版、家庭版、進階版或專業版訂閱移至 Microsoft 365 商務版訂閱。 擁有商務用 Microsoft 365 訂閱，您可以：
- 為您的公司取得品牌化電子郵件地址，或攜帶現有的電子郵件地址。
- 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中建立品牌範本。
- 讓客戶線上與您排程約會 ，並 讓員工共用行事曆。
- 使用所有工作文件的中央位置來節省時間 並與 客戶和合作夥伴快速協作。
- 使用進階安全性保護您的商務。
開始之前
在開始切換之前，了解家庭和家庭訂閱與企業訂閱之間的一些主要區別會很有幫助。
觀看：了解家用版與商務版方案之間的主要差異
了解家用與商務方案的主要差異
| 家用方案 | 商務方案 |
|---|---|
| Microsoft 365 家用版、進階版或專業版方案可由 1 到 6 個人共用。 專為家庭使用。 注意： AI 權益僅適用於 Microsoft 365 訂閱擁有者，且無法與其他家庭成員共用。 Microsoft 365 專業版 Microsoft 365 進階版 Microsoft 365 家用版 Microsoft 365 個人版 |
最多 300 個使用者可以使用商務用 Microsoft 365 授權， (組織) 新增到相同的商務帳戶。 專為企業用途。 Microsoft 365 商務進階版 Microsoft 365 商務標準版 Microsoft 365 商務基本版 Microsoft 365 Apps 商務版 |
| 使用者使用 Microsoft帳戶登入，例如 live.com 或 outlook.com 電子郵件地址。 注意： 您可以擁有非 outlook.com 或非 live.com 的個人Microsoft帳戶， meganb@adventure-works.com 其運作方式仍然相同。 若要深入了解，請參閱什麼是 Microsoft 帳戶？ |
使用者必須透過使用者識別碼 (也稱為公司或學校帳戶) 登入。 |
| 必須使用 Microsoft 帳戶存取電子郵件。 | 您可以使用商務用 Microsoft 365 帳戶存取 Email，例如adelev@contoso.com。 |
| Files 會儲存在與使用者 Microsoft 帳戶相關聯的 OneDrive 中。 | Files 會儲存在與使用者的 Microsoft 365 商務版帳戶相關聯的商務用 OneDrive 中。 |
切換至商務用 Microsoft 365
步驟 1：決定您想要的訂閱
決定您想要哪種訂閱可能取決於您特定的業務需求。 Microsoft 365 方案選擇器就是設計來協助您。 選擇器會根據您對問題的回答提供建議，例如您的企業規模、您的工作領域、您使用的裝置，以及您正在尋找的功能類型、IT 支援和安全性。 請參閱 為您的業務尋找適當的方案。
在 [結果 ] 頁面中，選取符合您業務需求的建議，然後選擇 [立即購買]。 如需註冊程序的說明，請閱讀下列文章，了解與所選訂閱相對應的步驟。
步驟 2：設定您的 Microsoft 365 商務版訂閱
購買新的商務用 Microsoft 365 訂閱之後，下一步是設定商務用 Microsoft 365 訂閱。 請遵循下列文章，以了解與您的訂閱相對應的步驟。
步驟 3：將 Outlook 資訊移轉到新的商務用 Microsoft 365 電子郵件帳戶
由於電子郵件訊息儲存在 Microsoft 365 家用版 和商務用 Microsoft 365 訂閱中的不同位置，您可能會想將部分或全部電子郵件移轉至您選擇的商務用 Microsoft 365 訂閱。 您可以使用 Microsoft 365 隨附的 Microsoft Outlook 傳統型應用程式，將電子郵件、行事曆、工作和連絡人儲存到 Outlook 資料檔 (PST) ，以便移動到您的商務電子郵件帳戶中。 請 遵循使用 .pst 檔案移轉 Outlook 內容和 從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆中的步驟。 如果您不想要移轉任何內容，也不必移轉任何內容。 如有需要，您可以從新的 Outlook 電子郵件帳戶開始。
如果您尚未安裝 Outlook，請依照在電腦或 Mac 上下載並安裝或重新安裝 Microsoft 365 或 Office 2021 主題中的步驟執行。
秘訣
您無法使用 Outlook Web App 來執行這些操作。 每個想要移轉其 Outlook 資訊的使用者都必須使用完整可下載的 Microsoft Outlook 應用程式。
步驟 4：將 OneDrive 檔案移轉至商務用 OneDrive
由於 OneDrive 檔案儲存在 Microsoft 365 家用版 和商務用 Microsoft 365 訂閱中的不同位置，您可能會想要將儲存在 OneDrive 中的部分或全部檔案移轉至您選擇的商務用 Microsoft 365 訂閱。 所有商務用 Microsoft 365 方案都包含商務用 OneDrive，可為每位使用者提供 1 TB 的線上檔案儲存空間。 如需如何將檔案從 OneDrive 個人版移轉至商務用 Microsoft 365 訂閱隨附的商務用 OneDrive 的步驟，請參閱 將檔案從 OneDrive 移轉至公司用或學校用 OneDrive。 如果您不想要移轉任何內容，也不必移轉任何內容。 如果您想要的話，您可以從新的 OneDrive 開始。
步驟 5：移轉 OneNote 檔案
請遵循本主題中的步驟，將您的 OneNote 檔案移轉到商務用 Microsoft 365： 匯出及匯入 OneNote 筆記本 - Microsoft 支援服務。 如果您不想要移轉任何內容，也不必移轉任何內容。 如有需要，您可以從新的 OneNote 帳戶開始。
第 6 步：您同時需要商業計劃和個人計劃嗎？
在某些情況下，單一 Microsoft 365 方案可滿足您的所有需求，但在某些情況下，兩個方案對您來說是正確的決定。
例如，您可能希望將您的個人文件、照片和其他文檔與您的業務分開，並且擁有兩個計劃將允許您做到這一點。
此外，如果您已經有 Microsoft 365 家用版，且要與不屬於您企業的朋友和家人共用，則保留該個人訂閱對每個人來說可能是最好的選擇。 這意味著您不必將任何人從該計劃中移除，也不必擔心您已經與該訂閱和您的個人帳戶關聯的任何個人文件。
如果您認為兩者都不需要，您可以 取消或關閉 Microsoft 訂閱的週期性計費。
需要協助嗎？
如果您的企業有合規性或法規需求，且想要協助切換，請連絡合作夥伴或 Microsoft 支援服務，以協助您完成本文件中的步驟。
- 與您所在地區的 Microsoft 365 商務合作夥伴合作： 尋找適合您的合作夥伴。
- Microsoft Store 商務顧問可以免費協助您： 線上連絡 Microsoft Store。 (注意：並非所有市場都能提供Microsoft商務顧問的協助。)
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