當您啟動 Outlook 檢查電子郵件時,是否特別尋找僅傳送給您的郵件? 您可以透過只針對您的色彩編碼訊息,輕鬆地一覽無遺。 這可協助您將這些郵件優先於您從通訊組清單接收的郵件,或是在 [副本] 或 [密件抄送] 郵件行上處理的郵件。
只傳送給您的色彩訊息
-
從任何電子郵件資料夾中,選 取 [檢視 > 檢視設定 > 設定格式化的條件]。
-
在 [設定格式化的條件] 對話方塊中,按一下 [新增]。
-
在 [名稱] 方塊中輸入規則名稱,然後按兩下 [條件]。
-
選取 [ 我在哪裡 ] 複選框,然後從下拉式清單中選取 [收件 者] 行中唯一的人員、[收件者] 行與 其他人,或在 [副本] 行上 選取其他人。
注意:如果您想要為傳送給其他人的郵件設定色彩,請按兩下 [ 傳送至... ] 按鈕,然後從 [連絡人] 資料夾中選取人員或輸入他們的電子郵件位址。 -
按一下 [確定]。
-
在 [ 設定格式化的條件 ] 對話框中,按兩下 [ 字型]。
-
選取對應條件的郵件顯示方式。 例如,在 [ 色彩] 底下,從下拉式清單中選取 [紅色 ]。
-
先按一下 [確定],然後再按一下 [確定]。