將 Outlook 訊息儲存為 .eml、PDF 檔案或草稿

將訊息儲存為檔案，存放在電腦或新 Outlook 的雲端

1. 在 郵件中，從訊息列表中選擇你想儲存的訊息，使其在閱讀窗格中開啟，或雙擊該訊息開啟，以開啟新視窗。

2. 從訊息標頭中，選擇 更多動作 > 另存為。

   提示: 你也可以從訊息清單中右鍵點擊訊息，從選單中選擇 另存為。

3. 選擇你想儲存訊息的資料夾 (或雲端位置) 。 檔案名稱預設為你訊息的標題，如果你願意，可以重新命名。

4. 選取 [儲存]。

在新的 Outlook 中將訊息儲存為 PDF 檔案

新 Outlook 沒有將 PDF 列為預設的另存格式之一。 Microsoft 的 Print To PDF 工具，內建於 Windows 10 和 Windows 11，允許你直接將任何電子郵件訊息列印成 PDF。

1. 打開你想儲存為 PDF 的訊息。

2. 在訊息中，選擇 更多動作 > 列印 > 列印。

3. 在印表機下拉選單中，選擇 Microsoft 列印成 PDF。

   

4. 選取 [列印]。

5. 在 「另存 列印輸出為新」 框中，選擇一個資料夾來儲存你的 PDF，並輸入檔案名稱。 然後選擇 [儲存]。

將你想稍後完成的郵件草稿存入新的 Outlook

儲存草稿是自動完成的。 草稿總是會儲存在 草稿 資料夾中。

每30秒儲存一次草稿，無法更改這個時間間隔，也無法更改儲存草稿的位置。

手動儲存草稿

• 從色區選擇 「選項」，然後選擇 「儲存草稿」。

返回已儲存的訊息草稿

• 在資料夾窗格中，選擇 草稿 ，然後選擇訊息，或雙擊可在新視窗中開啟。

• 如果你想刪除草稿，請選擇訊息並選擇刪除 ，或右鍵點擊它，然後從下拉選單中選擇 刪除。

將訊息儲存為 Word 文件或範本

目前新 Outlook 不支援將訊息儲存為 Word 文件或範本。

將訊息儲存或移到另一個 Outlook 資料夾

如果你想把訊息儲存到另一個 Outlook 資料夾，最簡單的方法是把訊息移到或複製到目的地資料夾。 請參見 「移動或複製物品到其他資料夾」。

將訊息儲存為檔案，存放在電腦或雲端的經典 Outlook 中

1. 雙擊開啟你想儲存的訊息，然後在 檔案 選單中選擇另存為。

   

2. 在 「另存為」 對話框的 資料夾面板中 ，選擇一個 資料夾，然後選擇你想儲存該檔案的位置。

   

3. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入此檔案的名稱。

4. 在 「另存為類型 」清單中，接受預設類型，或選擇列表中的其他檔案類型。

將訊息儲存為 PDF 檔案

經典版 Outlook 沒有將 PDF 列為預設的另存新檔類型之一。 Windows 10 或 Windows 11 內建的 Microsoft 列印成 PDF 工具，讓你能直接將任何電子郵件列印成 PDF。

1. 打開你想儲存的訊息，然後在 檔案 標籤中選擇列印。

   

2. 從 印表機 下拉選單中，選擇 Microsoft 列印轉 PDF。

   

3. 選擇 [列印]。

4. 在 「另存輸出新格式 」框中，選擇一個資料夾並輸入檔案名稱。 然後選擇 [儲存]。

將訊息儲存為 Word 文件

經典版 Outlook 無法直接將訊息儲存為 Word 文件檔。 不過你可以把訊息存成 HTML 檔案，然後在 Word 裡打開該檔案。 將電子郵件儲存為 HTML 檔案後，會保留所有格式、圖片和連結，並包含標頭資訊，包括 寄件人、 收件人、 抄送和 主旨 資訊。 

1. 打開你想儲存的訊息，在 「檔案 」標籤中選擇「另存為」。

2. 在 「另存為」 對話框的 資料夾面板中 ，選擇一個 資料夾，然後選擇你想儲存該檔案的位置。

3. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入此檔案的名稱。

4. 在 「另存為類型 」清單中，選擇 HTML，然後選擇 「儲存」。

5. 打開Word並選擇檔案 > 開啟。

6. 選擇你在步驟 4 中儲存的 HTML 檔案。

7. 選擇檔案 > 另存為，然後從檔案類型下拉選單選擇Word文件 (*.docx) ，再選擇儲存。

將訊息儲存為範本

使用電子郵件範本發送包含不會在不同訊息間改變的訊息。 你可以建立並儲存成範本，然後使用該範本。 在發送範本前，請先加入任何新資訊。

1. 選取 [常用] 索引標籤上的 [新增電子郵件]。

2. 在訊息主體中輸入你想要的內容。

3. 在訊息視窗中，選擇「檔案」標籤，然後選擇另存為。

4. 在 另存為 選項框中，在 另存另存為類型 清單中，選擇 Outlook 範本。

5. 在 檔案名稱 框中，輸入範本名稱，然後選擇儲存。

更改儲存訊息的預設檔案格式

經典 Outlook 支援 Unicode，一種字元編碼標準，使世界上大多數書面語言都能用單一字元集來表示。 如果你在跨國公司工作，或與使用其他語言電腦上經典 Outlook 的人分享訊息和資料，你可以利用經典 Outlook的 Unicode 支援。

預設以 Unicode 編碼儲存你的訊息

1. 在 [檔案] 索引標籤上， 選擇郵件 > 選項。

2. 在 儲存訊息中，選擇 「使用 Unicode 格式 」的勾選框。

先保存一段你想晚點完成的訊息草稿

你建立但未發送的任何訊息會自動儲存到 草稿 資料夾。 你可以之後回到經典 Outlook ，找到未寄出的訊息。

手動儲存訊息草稿

• 執行下列其中一個動作：

  • 在 快速存取工具列中，選擇「儲存」。

  • 在 [檔案] 索引標籤上，選取 [儲存]。

返回已儲存的訊息草稿

• 在 Mail 的資料夾選區，選擇草稿，然後雙擊該訊息。

更好的建議：從 Outlook for iOS 和 Outlook 管理草稿

如果你使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android，草稿會自動同步到你的行動裝置。 接著，你可以完成電腦上已開始的訊息，輕鬆新增照片或相機的附件，或使用 Office Lens 在會議中從白板記錄筆記。

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更改儲存匯票的時間區間或地點

預設情況下，未完成的訊息會每三分鐘儲存一次到 草稿 資料夾。 你可以改變這個時間間隔或地點。

1. 在檔案標籤中，選擇郵件 > 選項。

2. 在 儲存訊息中，請執行以下一項或多項操作：

   • 要更改草稿的儲存位置，請在 「儲存至此資料夾 」清單中選擇 草稿、 收件匣、 已寄出郵件或 寄件匣。

   • 要更改選秀儲存頻率，請在 「自動儲存尚未在此時間後送出的物品 」框中輸入 1 到 99 的數字。

將訊息儲存或移到另一個 Outlook 資料夾

如果你想把訊息儲存到另一個 Outlook 資料夾，最簡單的方法是把訊息移到或複製到目的地資料夾。 請參見 「移動或複製物品到其他資料夾」。

將訊息儲存為檔案，存放在電腦或雲端

1. 從Outlook 網頁版或 Outlook.com 的訊息清單中，選擇你想儲存的訊息，使其在閱讀窗格中開啟，或雙擊訊息開啟，即可在新視窗中開啟。

2. 從訊息標頭中，選擇 更多動作 > 下載。

   提示: 你也可以從訊息清單中右鍵點擊訊息，然後在選單中選擇 下載。

訊息可以儲存為 EML 或 MSG，通常在 Downloads 資料夾中。 檔案名稱預設為訊息標題，並會儲存為.eml或.msg檔案。

將訊息儲存為 PDF 檔案

Outlook 網頁版 或 Outlook.com 不包含 PDF 作為預設的另存格式之一。 Windows 10 或 Windows 11 內建的 Microsoft 列印成 PDF 工具，讓你能直接將任何電子郵件列印成 PDF。

1. 打開你想儲存為 PDF 的訊息。

2. 在訊息中，選擇 更多動作 > 列印 > 列印。

3. 在印表機下拉選單中，選擇 Microsoft 列印成 PDF。

   

4. 選取 [列印]。

5. 在 「另存輸出新格式 」框中，選擇一個資料夾並輸入檔案名稱。 然後選擇 [儲存]。

先保存一段你想晚點完成的訊息草稿

儲存草稿是自動完成的。 草稿總是會儲存在 草稿 資料夾中。

每30秒儲存一次草稿，無法更改這個時間間隔，也無法更改儲存草稿的位置。

手動儲存草稿

• 從色區選擇 「選項」，然後選擇 「儲存草稿」。

返回已儲存的訊息草稿

• 在資料夾窗格中，選擇 草稿 ，然後選擇訊息，或雙擊可在新視窗中開啟。

• 如果你想刪除草稿，請選擇訊息並點擊 刪除 ，或右鍵點擊它，然後從下拉選單中選擇 刪除。

將訊息儲存為 Word 文件或範本

不支援將訊息儲存為 Word 文件或範本。

將訊息儲存或移到另一個 Outlook 資料夾

如果你想把訊息儲存到另一個 Outlook 資料夾，最簡單的方法是把訊息移到或複製到目的地資料夾。 請參見 「移動或複製物品到其他資料夾」。