在 Outlook 電子郵件訊息中附加檔案或插入圖片

將圖片、檔案、電子郵件、連絡人和許多其他項目附加至 Outlook 郵件很簡單。 Outlook 會持續追蹤您近期處理過的文件,無論是儲存在電腦或 OneDrive (僅雲端) 中。 無論是儲存在哪,Outlook 都可讓您快速選擇是否要將文件當做傳統附件傳送,或是將該文件上傳至 OneDrive,以及共用檔案連結。 您也可以針對從 OneDrive 傳送的任何檔案設定權限,以便郵件收件者檢視及修改這些檔案,或是與他人共用。

若要解決附加檔案時碰到的問題,請參閱解決附件相關問題

您想要做什麼?

Outlook 會持續追蹤您近期處理過的檔案,並在您要附加檔案至電子郵件訊息時,向您建議這些檔案。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單,請參閱 Outlook 中封鎖的附件

  1. 在新郵件、回覆或轉寄的郵件中,選取 [郵件] 功能區或 [插入] 功能區的 [附加檔案]。

  2. 從下列其中一個位置選取您的檔案:

    • 最近的項目
      您近期處理過的最新 12 個檔案都會顯示在這裡。 這些檔案可能會在您的電腦、OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。 選取檔案,以附加至您的電子郵件。

    • 瀏覽 Web 位置
      位置包括 OneDriveSharePoint 網站,或其他位置,例如您先前存取過的群組文件庫。 選取其中一個位置,即可開啟新視窗,再選取您的附件。

    • 瀏覽此電腦
      [檔案總管] 視窗隨即開啟,您可以從中選擇電腦中的檔案。

  3. 如果您選取了本機電腦或群組文件庫中的檔案,檔案複本隨即會附加至電子郵件。 不過,選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。 

  4. 傳送連結或傳送副本 傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案連結,可讓您電子郵件訊息的大小較小。 如果您選擇傳送檔案複本,則整個檔案會附加到電子郵件,就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結,您也可以在檔案上設定權限。

  5. 根據預設,若您位於企業環境,則貴組織中的所有人都可以編輯連結的檔案。 若要變更這些權限,請選取附件名稱右側的箭號,即可顯示含有各種權限選項的下拉式選單。

    • 組織可以編輯:如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。

    • 組織可以檢視:如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案,但無法修改。

    • 收件者可以編輯:如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。

    • 收件者可以檢視:如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。

      [變更權限] 選項包括 [收件者可以編輯] 和 [收件者可以檢視]

  6. 如果 Outlook 偵測到您的收件者將無法檢視檔案,例如,檔案儲存在只有您可存取的 SharePoint 網站上,您會在檔案圖示和名稱的正下方看到警告訊息。 選取 [附加為複本] 即可將附件從已連結檔案變更為檔案複本。

    附註: 若您以複本的方式附加檔案,則收件者對檔案所做的任何變更,將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告 

如果您在電子郵件訊息中提及附件,但在傳送郵件之前未包含該附件,Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著,您可以決定新增附件,或傳送沒有附件的郵件。 

[附件提醒] 對話方塊的影像。

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字,與 Outlook 所使用的語言無關。 例如,如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具,您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果您在這封郵件中提及附件,但並未附加附件,Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。  

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時,您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用,您也可以選擇上傳到 OneDrive。

  1. 在功能區中,按一下 [附加檔案] > [瀏覽這台電腦],然後選擇您想要附加的檔案。

  2. 在電子郵件訊息中,選取附件的向下箭號。

  3. 選擇 [上傳至 OneDrive],然後選擇想要存放該檔案的位置。

    [上傳到 OneDrive] 選項包括 OneDrive 和群組文件庫

    附註: 您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置,以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

  4. 在電子郵件訊息中,再次選取附件的向下箭號。

  5. 按一下 [變更權限],然後選擇下列其中一個項目:

    • 組織可以編輯:如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。

    • 組織可以檢視:如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案,但無法修改。

    • 收件者可以編輯:如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。

    • 收件者可以檢視:如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。

    [變更權限] 選項包括 [收件者可以編輯] 和 [收件者可以檢視]

傳送圖片時,您可以將圖片附加至電子郵件訊息,或是在郵件本文中插入圖片。 若要插入圖片,以在電子郵件訊息的本文中顯示,請按照下列步驟進行:

  1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

  2. 在功能區上,選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置,找出您要插入的圖片。 選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要重新調整圖片大小,請將角落四個控點中的其中一個,往圖片中心內或外拖曳。

    附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊,請參閱縮減 Outlook 電子郵件訊息中的圖片和附件大小

  1. 在新郵件中,選取 [附加項目]。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 名片
      從您的連絡人清單中選擇電子名片。

    • 行事曆
      選擇 [日期範圍]、[詳細資料] 和其他選項 (如適用)。

    • Outlook 項目
      從您的電子郵件資料夾中選擇一或多封電子郵件訊息。

  3. 選取您想要附加的項目,然後選取 [插入]。

您想要做什麼?

Outlook 會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單,請參閱 Outlook 中封鎖的附件

  1. 在新郵件中,選取功能區中的 [附加檔案]。

  2. 選取您想要附加的檔案,然後選取 [插入]。

關於忘記附件的警告 

如果您在電子郵件訊息中提及附件,但在傳送郵件之前未包含該附件,Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著,您可以決定新增附件,或傳送沒有附件的郵件。 

[附件提醒] 對話方塊的影像。

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字,與 Outlook 所使用的語言無關。 例如,如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具,您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果您在這封郵件中提及附件,但並未附加附件,Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。  

傳送圖片時,您可以將圖片附加至電子郵件訊息,或是在郵件本文中插入圖片。 若要插入圖片,以在電子郵件訊息的本文中顯示,請按照下列步驟進行:

  1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

  2. 選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置,找出您要插入的圖片。 選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要重新調整圖片大小,請將角落四個控點中的其中一個,往圖片中心內或外拖曳。

    附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊,請參閱縮減 Outlook 電子郵件訊息中的圖片和附件大小

  1. 在新郵件中,選取 [附加項目]。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 名片
      從您的連絡人清單中選擇電子名片。

    • 行事曆
      選擇 [日期範圍]、[詳細資料] 和其他選項 (如適用)。

    • Outlook 項目
      從您的電子郵件資料夾中選擇一或多封電子郵件訊息。

  3. 選取您想要附加的項目,然後選取 [插入]。

您想要做什麼?

  1. 建立訊息,或是針對現有訊息按一下 [回覆][全部回覆][轉寄]

  2. 在郵件視窗的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [附加檔案]

    功能區上的 [附加檔案] 命令

  3. 瀏覽至並按一下您要附加的檔案,然後按一下 [插入]。

附註:  當您撰寫郵件時,您也可以使用 [插入] 索引標籤上 [包括] 群組中的命令,或將檔案從電腦上的資料夾拖曳至郵件視窗。

傳送圖片時,您可以將圖片附加至電子郵件訊息,或是在郵件本文中插入圖片。 若要插入圖片,以在電子郵件訊息的本文中顯示,請按照下列步驟進行:

  1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

  2. 選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置,找出您要插入的圖片。 選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要重新調整圖片大小,請將角落四個控點中的其中一個,往圖片中心內或外拖曳。

    附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊,請參閱縮減 Outlook 電子郵件訊息中的圖片和附件大小

您可以附加 Outlook 項目,例如將其他電子郵件訊息、工作、連絡人或行事曆項目附加到郵件。 這是轉寄多個項目或郵件最簡單的方法。

  1. 建立郵件,或是針對現有郵件按一下 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄]。

  2. 在郵件視窗的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [附加項目]。

    功能區的 [附加項目] 命令

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 請指向 [名片],然後按一下 [其他名片]。 按一下連絡人,然後按一下 [確定]。 若要選取多個連絡人,請按住 Ctrl 並同時按一下每個連絡人。

    • 按一下 [行事曆]。 選擇要包含的行事曆、日期範圍及詳細資料。 針對 [進階] 選項,按一下 [顯示]。 按一下 [確定],將行事曆新增到郵件中。

    • 按一下 [Outlook 項目]。 瀏覽資料夾清單,尋找內含您要附加項目的資料夾。 在 [項目] 底下,按一下項目,然後按一下 [確定]

      功能區的附加 [Outlook 項目] 命令

附註: 撰寫郵件時,您也可以使用 [插入] 索引標籤 [包括] 群組中的命令附加檔案。 或是使用拖放作業,將檔案從電腦上的資料夾移動至郵件視窗。

重要:  不再支援 Office 2007. 升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

立即升級

您想要做什麼?

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [新增],然後按一下 [郵件訊息]。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [附加檔案]。

    附加檔案

  3. 在 [插入檔案] 對話方塊中,瀏覽至並選擇您要附加的檔案,然後按一下 [插入]。

    傳送可能不安全附件的警告訊息

其他資訊

  • 如果您沒有在適當資料夾中看到所需的檔案,請確認 [檔案類型] 方塊中的 [所有檔案 (*.*)] 為已選取,且 Windows 檔案總管已設為顯示副檔名。

  • 您也可以從新郵件的 [插入] 索引標籤中附加檔案。

  • 根據預設,Outlook 會封鎖可能含有病毒而可能不安全的附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔)。 如果您在電子郵件訊息中附加這類檔案,系統會詢問您是否要傳送可能不安全的附件。 若您回答 [是],Outlook 會傳送附件。 若您回答 [否],則可移除可能不安全的附件。

  • 您可以同時附加多個檔案,方法是選取檔案,然後將這些檔案從電腦資料夾拖曳至開啟的 Outlook 郵件中。

傳送圖片時,您可以將圖片附加至電子郵件訊息,或是在郵件本文中插入圖片。 若要插入圖片,以在電子郵件訊息的本文中顯示,請按照下列步驟進行:

  1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

  2. 選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置,找出您要插入的圖片。 選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要重新調整圖片大小,請將角落四個控點中的其中一個,往圖片中心內或外拖曳。

    附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊,請參閱縮減 Outlook 電子郵件訊息中的圖片和附件大小

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [新增],然後按一下 [郵件訊息]。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [附加項目]。

    影像

  3. 在 [查詢] 清單中,針對您要附加的項目按一下所屬的資料夾。

  4. 按一下所需的項目,再按一下 [確定]。

附註: 您也可以從新郵件的 [插入] 索引標籤中附加項目。

附件在郵件中出現的位置,取決於您的郵件撰寫格式。

  • 如果郵件的格式為 HTML 或純文字,附件會出現在 [主旨] 列下方的附件方塊中。

    附件列

  • 如果郵件是 RTF 文字格式,則附件會出現在郵件本文中。 雖然檔案看起來像是內嵌於郵件中,實際上仍是獨立的附件。

    郵件本文中的附件

郵件撰寫的格式會列於郵件頂端的標題列中。

訊息

Outlook 對附件沒有強制規定的大小上限。 不過,大部分的電子郵件伺服器系統管理員和網際網路服務提供者 (ISP) 會針對整體「郵件大小」設限,這指的是所有附件加上郵件本身內容的大小總和。 一般而言,比起標準服務,進階服務會提供更大的電子郵件檔案儲存空間,並允許大小更大的郵件。 如需深入了解允許的郵件大小上限,請連絡您的 ISP 或貴組織中的電子郵件伺服器系統管理員。

若您要附加的檔案大小相當大,您應先使用 ZIP 程式壓縮檔案。 以預設 Open XML 格式儲存且具有下列副檔名的 Outlook 檔案會自動壓縮:.docx、.dotx、.xlsx、.xltx、.pptx、.potx 和 .ppsx。

如果您在未預期的情況下,發現您附加的檔案已經過壓縮處理,請查看系統是否已在 Outlook 中將 .zip 公用程式當做 COM 增益集安裝。 您可以停用這類增益集,方法如下:

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [信任中心],然後按一下 [增益集​​]。

  2. 按一下 [管理] 清單中的 [COM 增益集],然後按一下 [執行]。

  3. 在 [COM 增益集] 對話方塊中,清除增益集名稱旁的核取方塊,再按一下 [確定]。

您可以前往 Microsoft Office 社群尋找解答或提問。

  1. 為什麼我無法附加檔案?Outlook 說這是不安全的檔案。 Outlook 會封鎖可能會散佈檔案病毒的多種檔案類型。 若要傳送 Outlook 視為不安全的檔案,請先將檔案壓縮,再附加已壓縮的檔案。 若要壓縮檔案,請移至電腦上的資料夾,或在含有檔案的雲端上,以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [傳送到壓縮的 (zipped) 資料夾]。 這樣您應該就能傳送壓縮的檔案。 如需詳細資訊,請參閱 Outlook 中封鎖的附件

  2. 為什麼我的附件會出現在郵件本文中,而非主旨列下方? Outlook 可讓您以下列三種格式傳送電子郵件訊息:HTML、純文字和 RTF 格式。 如果您使用 RTF 格式 (RTF),您附加的任何檔案都會出現在郵件本文中。 請參閱變更您的郵件格式,了解如何將郵件格式變更為 HTML 或純文字的指示。 您可以查看郵件的標題列來檢查郵件格式。

    您可以以 RTF 文字格式傳送郵件
  3. [插入] > [圖片] 選項呈現灰色。 如果您無法從功能區上的 [插入] 索引標籤選取圖片,這表示您的郵件可能是純文字格式。 請將您的郵件格式變更為 HTML 或 RTF 文字來插入圖片。 您可以查看郵件的標題列來檢查郵件格式。

    您可以以純文字格式傳送郵件

相關主題

將檔案附加到 Outlook.com 或 Outlook 網頁版的電子郵件訊息和行事曆活動中

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