透過會議筆記保持會議有條理且有效。 新增議程、筆記和任務,讓他人能直接在 Teams 中查看和編輯。 會議筆記一旦加入,也可以 Office.com 與Loop文件分享與編輯。  

未被直接邀請參加會議的 People 可能只能有限度地存取會議筆記。 為了獲得最佳體驗,建議在會議前後透過 Teams Calendar 或網頁瀏覽器編輯筆記。  

附註: 外部與會者將無法存取或編輯會議筆記。

會議前開始筆記 

規劃你的會議,並協助與會者準備,加入議程,讓其他人能看到並編輯。 任何參加者或主辦人都可以開始筆記,並在變更時查看。 

用會議筆記建立會議

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選擇 Calendar 圖示附加號 安排會議

  3. 詳細資料中,選擇 新增議程 會議筆記按鈕

  4. 加入議程、筆記或任務。

  5. 選取 [傳送]。 參與者將收到附有會議筆記的活動邀請函。

在現有會議中新增或更改會議筆記

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選擇你想加入會議筆記的會議。

    • 如果會議是系列的一部分,請選擇 檢視系列 以更改整個系列。

      顯示瀏覽系列在行銷同步的位置的圖片

  3. 更新議程,或選擇新增議 會議筆記按鈕如果還沒建立。 

議程的匯報會自動儲存並顯示給其他人。 

重要: 會議系列的變更將適用於該系列中所有未來的會議。 對單一會議所做的變更只會影響該會議。  

會議期間的存取筆記

在會議中協作,規劃議程、追蹤重要細節及建立任務。 會議筆記的變更可由會議中的人員即時查看。 任何與會者或主辦人都能透過標籤,存取會議筆記並將議程項目或任務指派給特定人員。  

在會議中新增會議筆記:

  1. 加入你的 Teams 會議。

  2. 選擇 備註 Teams 聊天中的 AI 筆記

  3. 加入議程、筆記或任務。

  4. 選擇 更多動作 [其他選項] 按鈕> 在新視窗開啟 幫助彈出按鈕 會議中多工

提示: @mention有人在議程或任務項目中標記他們。

會議後的存取筆記

會議筆記會自動儲存,會議結束後可查看與編輯。

會議結束後存取會議記錄:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選擇你想查看筆記的上一次會議。

  3. 選擇 展開會議詳情 圖示以擴展會議細節

  4. 往下滑可查看筆記。

你對會議筆記所做的變更會自動顯示給所有被邀請參加會議的人。

會議筆記摘要

在會議回顧中獲得更詳細的會議細節,並可取得會議筆記、逐字稿等內容。

要在會議摘要中取得會議筆記:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選擇你想查看筆記的上一次會議。

  3. 選擇 查看事件 圖示以擴展會議細節

  4. 選擇 查看回顧 > 備註

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