在 Microsoft Teams 中記錄會議筆記
透過會議筆記保持會議有條理且有效。 新增議程、筆記和任務,讓他人能直接在 Teams 中查看和編輯。 會議筆記一旦加入,也可以 Office.com 與Loop文件分享與編輯。
未被直接邀請參加會議的 People 可能只能有限度地存取會議筆記。 為了獲得最佳體驗,建議在會議前後透過 Teams Calendar 或網頁瀏覽器編輯筆記。
附註: 外部與會者將無法存取或編輯會議筆記。
會議前開始筆記
規劃你的會議,並協助與會者準備,加入議程,讓其他人能看到並編輯。 任何參加者或主辦人都可以開始筆記,並在變更時查看。
用會議筆記建立會議
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前往 Teams 行事曆。
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選擇 新
以 安排會議。 -
在 詳細資料中,選擇 新增議程
。 -
加入議程、筆記或任務。
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選取 [傳送]。 參與者將收到附有會議筆記的活動邀請函。
在現有會議中新增或更改會議筆記
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前往 Teams 行事曆。
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選擇你想加入會議筆記的會議。
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如果會議是系列的一部分,請選擇 檢視系列 以更改整個系列。
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更新議程,或選擇新增議 程
如果還沒建立。
議程的匯報會自動儲存並顯示給其他人。
重要: 會議系列的變更將適用於該系列中所有未來的會議。 對單一會議所做的變更只會影響該會議。
會議期間的存取筆記
在會議中協作,規劃議程、追蹤重要細節及建立任務。 會議筆記的變更可由會議中的人員即時查看。 任何與會者或主辦人都能透過標籤,存取會議筆記並將議程項目或任務指派給特定人員。
在會議中新增會議筆記:
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加入你的 Teams 會議。
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選擇 備註
。 -
加入議程、筆記或任務。
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選擇 更多動作
> 在新視窗開啟 會議中多工。
提示: @mention有人在議程或任務項目中標記他們。
會議後的存取筆記
會議筆記會自動儲存,會議結束後可查看與編輯。
會議結束後存取會議記錄:
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前往 Teams 行事曆。
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選擇你想查看筆記的上一次會議。
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選擇 展開會議詳情
。 -
往下滑可查看筆記。
你對會議筆記所做的變更會自動顯示給所有被邀請參加會議的人。
會議筆記摘要
在會議回顧中獲得更詳細的會議細節,並可取得會議筆記、逐字稿等內容。
要在會議摘要中取得會議筆記:
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前往 Teams 行事曆。
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選擇你想查看筆記的上一次會議。
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選擇 查看事件
。 -
選擇 查看回顧 > 備註。
如果你用行動裝置加入 Teams 會議,仍然可以在會議中及會議後存取備忘錄。
附註: 在用行動裝置排程時,你將無法將筆記加入行事曆邀請。 要在會議前將備註加入邀請函,請從桌面裝置排程。
會議期間的存取筆記
在會議中協作,規劃議程、追蹤重要細節及建立任務。
會議期間存取筆記:
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加入 Teams 會議。
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點擊 更多選項
> 筆記 。
接著,加入議程、編輯筆記並設定後續任務。 筆記的變更會在製作過程中即時呈現。 透過標記,將議程項目和任務分配給會議中的特定人員。
會議後的存取筆記
會議筆記會自動儲存,會議結束後可存取。
會議結束後存取筆記:
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打開你想存取筆記的會議聊天室。
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在聊天室裡,點擊 應用程式 > 回顧 > 備忘錄。
接著繼續編輯筆記、完成後續任務等。 改變會在發生時自然出現在大家面前。