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使用會議記錄,讓會議保持井然有序並生效。 新增議程、筆記和工作,讓其他人直接在 Teams 中查看和編輯。 新增後,會議記錄也可以在 [迴圈檔] 內的 Office.com 中共用和編輯。  

人員未直接受邀參加會議的人員可能無法存取其會議記錄。 為獲得最佳體驗,請從 Teams 行事曆或網頁瀏覽器編輯會議前後的筆記。  

會議之前

新增其他人可以看到及編輯的議程,以規劃您的會議並協助出席者做好準備。 人員可以在變更完成後立即看到變更。  

若要使用會議記錄建立會議:

  1. 移至您的 Teams 行事曆。

  2. 選取 + 新會議排程會議

  3. [詳細資料]中,選 取 [新增其他人可以編輯的議程]。 顯示 [詳細資料] 索引標籤位置的詳細資料的影像。

  4. 新增議程、附注或工作。

  5. 選取 [傳送]。 參與者會收到附加會議記錄的活動邀請。

若要在現有會議中新增或變更會議記錄:

  1. 移至您的 Teams 行事曆。

  2. 選取您要新增會議記錄的會議。

  3. 如果會議是系列的一部分,請選 取 [檢視系列 ] 來變更整個系列。  顯示檢視系列處於行銷同步處理位置的影像

  4. 取 [傳送]

  5. 取 [更新 ] 以儲存變更。

重要:對會議系列的變更將會套用至該系列中的所有未來會議。 對單一會議所做的變更只會影響該會議。 

會議記錄必須在會議之前或期間啟用。 如需使用會議記錄的詳細說明,請連絡您的 IT 系統管理員。 

會議期間

透過規劃議程、追蹤重要詳細資料,以及建立工作,在會議期間共同作業。 會議中的任何人都可以新增或編輯會議記錄,並即時看到所做的變更。 標記議程專案和工作給會議中的特定人員。 

若要在會議期間新增會議記錄:

  1. 加入您的 Teams 會議。

  2. 選取 [記事 [會議記錄] 按鈕] 。

  3. 新增議程、附注或工作。

會議摘要中人員的圖片與筆記

附註:  @Mention某人在議程或工作專案上標記他們。

會議結束後

會議記錄會自動儲存,而且可以在會議結束後檢視和編輯。

若要在會議後存取會議記錄:

  1. 移至您的 Teams 行事曆。

  2. 選取您要檢視筆記的過去會議。

  3. 取 [展開會議詳細資料]

  4. 選取 [記 事] [會議記錄] 按鈕>詳細資料。   顯示 [詳細資料] 在頁面上位置的影像

  5. 選取 [傳送更新] 以儲存並傳送變更。

注意:僅限召集人。

摘要中的會議記錄

在摘要中取得更詳細的會議明細,您可以在這裡存取會議記錄、文字記錄等等。

含有摘要和筆記的行銷同步處理影像

若要存取會議記錄的摘要:

  1. 移至您的 Teams 行事曆。

  2. 選取您要檢視筆記的過去會議。

  3. 取 [展開會議詳細資料]

  4. 選取[備忘稿] >[

若要深入瞭解進階版的摘要功能,請參閱Microsoft Teams 進階版中的智慧型摘要

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