檔案儲存與共享
我們建議您使用 OneDrive 和 Teams 的組合來儲存檔案,並與員工、來賓和客戶共用。
儲存及共用個人檔案
最佳作法是不要在電腦上保留共用檔案。 請改用 OneDrive 來儲存及共用檔案。
從應用程式內部儲存
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開啟任何 Office 檔、簡報或工作表。
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在左上方,將 [自動儲存] 切換開關設為 [ 開啟]。
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選取顯示公司電子郵件地址的 OneDrive 帳戶,然後輸入檔案的名稱。
您可以從 Office.com 或您裝置上的 OneDrive 資料夾存取您儲存到 OneDrive 的檔案。
從應用程式共用單一個人檔案
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開啟任何 Office 檔、簡報或工作表。
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選取右上角的 [共用],然後選取 [共用]。
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在提示中,選取您要授與收件者的許可權 (可以編輯、 僅限檢閱或 僅供檢視)
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輸入收件者的電子郵件地址和選擇性郵件,然後選取 [傳送]。
提示: 您可以多次與不同的人員共用同一個檔案,每一個檔案都具有不同的許可權。
儲存及共用專案小組和客戶的檔案
在聊天中共用檔案
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開 啟 Teams ,然後選取或開始聊天。
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選取郵件下方的迴紋針) ([附加],然後根據檔案) 的位置,從我的電腦上傳OneDrive或上傳 (。
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選取檔案,然後選取[共用]或 [開啟]。
在頻道中儲存和共用檔案
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開 啟 Teams ,然後選取或開始與某人聊天。
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選取頻道中訊息下方的迴紋針) (附加。
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執行下列其中一項:
• 選取[最近] 以選擇您最近開啟的檔案,然後選取[上傳複本]。
• 選取 [流覽團隊和頻道],從您在 Teams 中有權存取的所有檔案中選擇,然後選取[上傳複本] 或 [共用連結]。
• 選取[OneDrive] 或 [從我的電腦上傳] (視檔案的位置) ,然後選取[上傳複本] 或 [開啟]。
您也可以移至 [檔案] 索引標籤,然後選取 [上傳]。
後續步驟
若要深入瞭解,請參閱 在 Teams 中共同作業。