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我們建議您使用 OneDrive 和 Teams 的組合來儲存檔案,並與員工、來賓和客戶共用。

儲存及共用個人檔案

最佳作法是不要在電腦上保留共用檔案。 請改用 OneDrive 來儲存及共用檔案。

從應用程式內部儲存

  1. 開啟任何 Office 檔、簡報或工作表。

  2. 在左上方,將 [自動儲存] 切換開關設為 [ 開啟]。

    開啟 [自動儲存] 選項

  3. 選取顯示公司電子郵件地址的 OneDrive 帳戶,然後輸入檔案的名稱。

您可以從 Office.com 或您裝置上的 OneDrive 資料夾存取您儲存到 OneDrive 的檔案。

從應用程式共用單一個人檔案

  1. 開啟任何 Office 檔、簡報或工作表。

  2. 選取右上角的 [共用],然後選取 [共用]

    從檔案中選取 [共用]

  3. 在提示中,選取您要授與收件者的許可權 (可以編輯僅限檢閱僅供檢視)

  4. 輸入收件者的電子郵件地址和選擇性郵件,然後選取 [傳送]

提示: 您可以多次與不同的人員共用同一個檔案,每一個檔案都具有不同的許可權。

儲存及共用專案小組和客戶的檔案

在聊天中共用檔案

  1. 啟 Teams ,然後選取或開始聊天。

  2. 選取郵件下方的迴紋針)   ([附加],然後根據檔案) 的位置,從我的電腦上傳OneDrive或上傳 (。

    從 Teams 聊天共用檔案

  3. 選取檔案,然後選取[共用]或 [開啟]

在頻道中儲存和共用檔案

  1. 啟 Teams ,然後選取或開始與某人聊天。

  2. 選取頻道中訊息下方的迴紋針)   (附加。

  3. 執行下列其中一項:

    • 選取[最近] 以選擇您最近開啟的檔案,然後選取[上傳複本]

    • 選取 [流覽團隊和頻道],從您在 Teams 中有權存取的所有檔案中選擇,然後選取[上傳複本] 或 [共用連結]

    • 選取[OneDrive] 或 [從我的電腦上傳] (視檔案的位置) ,然後選取[上傳複本] 或 [開啟]

    您也可以移至 [檔案] 索引標籤,然後選取 [上傳]

後續步驟

若要深入瞭解,請參閱 在 Teams 中共同作業

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