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包含附件的電子郵件訊息會由郵件清單中的回形針 [附件] 圖示 圖示識別。

安全性附註: Outlook 可接受各種不同的檔案類型,但會封鎖潛在的不安全附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案),因為它們可能會包含病毒。 即使有 Outlook 的附件保護,開啟附件時還是要多加注意,尤其是收到不認識或不信任的人寄來的郵件時。 若有懷疑,請向附件的寄件者求證。 此外,請將計算機防病毒軟體保持在最新狀態。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

在新 Outlook 中開啟附件

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 

按兩下或按下附加檔案即可開啟。 視您使用的是公司或學校帳戶或個人帳戶而定,檔案可能會在 [預覽 ] 中自動開啟,或是在檔類型應用程式中開啟, (例如 Word、Excel 或 PowerPoint。

或選取下拉式清單,並根據檔類型選擇如何開啟。 例如,如果是 Word 檔案,請選取 [ 在 Word 中開啟]

顯示在 Word 中開啟附件下拉式清單的螢幕快照

在新的 Outlook 中儲存附件

  1. 若要儲存附件,請按下拉式箭號,然後選取 [下載 ] 或 [儲存 到 OneDrive]

    按兩下 [下載 ],將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 按兩下 [全部下載] 以儲存單一郵件中的所有附件。

  2. 選擇您要儲存盤案的資料夾,然後選取 [儲存 ]。 儲存位置會預設為您儲存盤案的最後一個資料夾。

您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。

在傳統 Outlook 中開啟附件

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 有時候,您會在郵件內文中看到附件。

按兩下附件圖示以開啟附件。

在傳統 Outlook 中儲存附件

若要儲存附件,請選擇附件圖示右側的下拉式箭號,以開啟附件功能表。

選擇 [另存新 檔],將一個附件儲存到您的計算機或雲端儲存位置。 選擇 [儲存所有附件] 以儲存單一郵件中的所有附件。 根據預設,所有附件都會儲存在 [檔] 資料夾中,但您可以在每次儲存附件時選擇不同的位置。

您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。

在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中開啟附件

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 

按兩下或按下附加檔案即可開啟。 視您使用的是公司或學校帳戶或個人帳戶而定,檔案可能會在 [預覽 ] 中自動開啟,或是在檔類型應用程式中開啟, (例如 Word、Excel 或 PowerPoint。

或選取附件的下拉式清單,並根據檔類型選擇開啟方式。 例如,如果是 Word 檔案,請選取 [ 在瀏覽器中編輯 ] 或 [ 在 Word 桌面應用程式中編輯]

顯示已選取 [在瀏覽器中編輯] 之附件下拉式清單的螢幕快照

儲存附件

  1. 若要儲存附件,請選擇下拉式箭號,然後選取 [下載 ] 或 [儲存到 OneDrive]

    按兩下 [下載 ],將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 按兩下 [全部下載] 以儲存單一郵件中的所有附件。

  2. 選擇您要儲存盤案的資料夾,然後選取 [儲存 ]。 儲存位置會預設為您儲存盤案的最後一個資料夾。

您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,藉此儲存附件。

另請參閱

預覽 Outlook 中的附件

疑難解答 Outlook 中的附件問題

變更 Windows 中的預設程式

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