在 Outlook 中排程面對面活動

Applies To
New Outlook for Windows

新 Outlook 和 Outlook 網頁版可協助您安排面對面活動。 召集人可以要求受邀者親自參加會議，與會者可以回覆確認他們是否能夠親自參加，或是否只能虛擬參加。

注意

面對面活動可在新的 Outlook 和 Outlook 網頁版中使用。 此功能不適用於傳統 Windows 版 Outlook。

要求親自出席

在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中召集會議時，您可以要求受邀者親自出席活動：

  1. 建立或開啟您要設為面對面的會議。
  2. 在 [位置] 欄位旁邊，選取 [ 面對面活動 ] 切換開關。

您也可以將約會標示為面對面。

面對面活動的時間建議

當您在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中將活動標示為面對面時，活動的建議時間可能會變更，不僅視出席者的有時間，也會視其位置的可用性而變更。 將首先建議出席者計劃在辦公室的時間段。

已選取 [面對面] 切換開關的活動表單螢幕擷取畫面，顯示出席者可以親自開會的建議時間。

確定面對面活動

如果您收到標示為面對面的會議邀請，您會在電子郵件邀請和行事曆事件中看到視覺提示，以協助通知會議召集人已要求出席者親自參與。

電子郵件邀請和行事曆活動的標題後都會附加 [in-persons] 尾碼。 郵件邀請的內容中還將包含 面對面 的標籤。

標題中有 [面對面] 後綴，本文中有 [面對面] 標籤的電子郵件會議邀請之螢幕擷取畫面。

此外，日曆事件還將包含一個獨特的圖標，以幫助識別面對面的事件。

行事曆活動的螢幕擷取畫面，在事件標題旁邊顯示 [面對面] 圖示。

回覆面對面活動

在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中回覆面對面的要求時，您現在會看到三個選項，而不是只有一個「是」選項。 如果您計畫依照召集人的要求親自出席會議，請選擇 [是，親自出席 ]。 如果您想參加但無法親自參加，請選擇 是，虛擬參加 。 或者，如果您希望確認參與，但不想透露您的出席模式，請選取 [ 是 ] - 且沒有出席模式資訊。

螢幕擷取畫面，顯示 [是] 選單展開，顯示選項 是，親自;是的，虛擬的;和 Yes。

追蹤親自回應

當出席者回覆面對面的要求時，您可以在 [追蹤] 窗格中追蹤他們的回應，其中會顯示每個人的出席模式及其回應。

追蹤窗格的螢幕擷取畫面，顯示每個受邀者的回應，以及他們是親自出席還是虛擬出席。