在 Outlook 中新增或刪除通知或提醒

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Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 New Outlook for Windows

Outlook 提醒會透過您的電子郵件或行事曆彈出，告知您排定的活動即將開始。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟不適合您，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。請選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤，然後改為依照這些步驟執行。

在新的 Windows 版 Outlook 中，您可以選擇：

延遲或解除事件或工作

使用新 Outlook 中的提醒視窗，您可以選取延遲行事曆活動和工作、加入 Teams 會議或關閉活動和工作。

在 Outlook 中設定提醒螢幕擷取畫面八

您可以選擇開啟或關閉此提醒視窗。

您可以選擇設定新的 Outlook，以在個別視窗中顯示行事曆和待辦事項 (或工作) 提醒，該視窗會開啟在您正在使用的其他程式之上。

移至 [設定>] [一般>通知]。
在 [通知我關於] 底下，如果您不想收到這些通知，請移至 [Calendar] 區段並將切換設為 [關閉]。

若要開啟通知，請將開關設定為開啟，然後展開 [Calendar] 區段。選取提醒事項的檢視方式（例如，是否要接收快顯提醒）以及是否想要通知音效。
如果您選擇「提醒」樣式的通知，則可以選擇關閉過去 (事件的提醒，例如，您已經離開並且不想返回您離開) 時發生的事件的提醒。若要這麼做，請選取 [自動關閉過去活動的提醒 ] 切換開關。 (注意：只有在您將 [ 通知樣式 ] 設定為 [提醒] 時，才可以使用此選項 )

此設定適用於現有的會議和您建立的任何新會議。

移至 [設定>]、[Calendar]、[>活動和邀請]。
在 [您建立的活動] 底下，選取 [ 預設提醒 ] 下拉式清單，然後選取您要收到即將到來的活動的預設時間量。出現提示時，請選取 [儲存 ]。

您可以覆寫單一會議或會議系列的預設提醒設定。

從 [瀏覽窗格] 中選取 [Calendar]。
在 [Calendar] 視窗中，選取並開啟您要變更的會議。
如果您要變更會議系列，請先選取 [檢視系列 ]。如果您已選取 [檢視系列) ]，如果您已選取單一事件 (或事件系列，請在 [選項 ] 群組中選取 [ 提醒 ] 下拉式清單，然後選取新提醒時間的金額。如果您不需要活動或系列的提醒，請選取 [ 不要提醒我]。