針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ],然後改為依照這些步驟執行。
本文內容:
變更檢視 | 變更週開始日期 | 設定工作時間和地點| 檢視兩個時區
注意
Calendar 預覽、清單檢視和排程檢視目前無法在新版 Outlook 中使用。
在新 Outlook 中變更為日、工作週、週或月檢視
- 在瀏覽列上,選取
Calendar。
- 在 [常用 ] 索引標籤上,選取您想要的檢視。
選取不同的開始日,以在新 Outlook 中開始新的一週
- 選取
Calendar。
- 在 [檢視] 索引標籤中,選取 [Calendar 設定]。
- 在 [Calendar 外觀] 底下,選取 [將一週的第一天顯示為:] 底下的下拉式清單,然後選取 [星期一]。
- 選取 [儲存]。
在新 Outlook 中變更您的工作時間和位置
注意
此功能只能搭配擁有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶使用。
選取
Calendar。
在 [檢視] 索引標籤中,選取 [Calendar 設定>]工作時間和位置。
在 工作時間和位置 下,選取您工作週中的哪幾天。
選取 [儲存]。
在新 Outlook 的 Calendar 檢視中檢視兩個時區
- 選取
Calendar。
- 在 [檢視] 索引標籤中,選取 [Calendar 設定]。
- 選取 [新增時區]。
- 在 [ 其他時區 ] 清單中,選取您要新增的時區。
- 在 [標籤 ] 方塊中輸入位置或時區。
- 選取 [儲存]。
想找其他項目?
在傳統 Outlook 中保持可看見即將到來的行事曆項目
開啟郵件側邊的 Calendar 預覽,以隨時查看您即將到來的約會和會議。
從 [郵件] 或 [Calendar],以滑鼠右鍵按一下 [導覽列上的 Calendar],然後選取 [停駐]。
注意
若要停駐郵件和 Calendar 的預覽,您必須分別選取選項。
深入瞭解如何 讓行事曆、約會和會議隨時保持在檢視範圍內。
變更為星期一開始日期的月視圖,並在傳統 Outlook 中顯示美國假日
依月檢視 Calendar,以一目了然地查看您正在執行的作業。 檢視行事曆的常見方式是將工作週設定為從星期一開始,配合美國假日。
- 選取 [行事曆]。
- 選取 [首頁>安排>月份]。
- 選取 [檔案] 索引標籤。
- 選取 [選項],然後選取 [Calendar]。
- 在 [工作時間] 底下,針對 [每週的第一天],選取 [星期一]。
- 在 [Calendar] 選項下,針對 [將假日新增至行事曆],選取 [新增假日] Calendar。
- 選取 [美國],然後 [確定]。
深入瞭解如何在 行事曆中新增假日。
在傳統 Outlook 中將工作週檢視變更為 Sunday-Tuesday 12 小時天 (非傳統工作週)
如果您使用非傳統工作排程,您可以將 [工作週 ] 檢視設定為只顯示這些工作時間。 例如,如果您是一名護士,您可能只想查看醫院的周日至周二 12 小時輪班。
- 選取 [行事曆]。
- 選取在家安排>>工作週。
- 選取 [檔案] 索引標籤。
- 選取 [選項],然後選取 [Calendar]。
- 在 [工作時間] 底下,針對 [開始時間],選取 [早上 6:00]。
- 在 [工作時間] 底下的 [結束時間] 中,選取 [下午 6:00]。
- 針對 工作週,選取 [ 週日]、[ 週一] 和 [星期二] ,並清除任何其他選取的核取方塊。
- 針對 [每週的第一天],選取 [星期日]。
- 選取 [確定]。
秘訣
若要在 [工作週] 檢視中檢視您在長時間輪班期間的所有時數,請使用 [Calendar] 底角的 [縮放] 來將它縮小。
在傳統 Outlook 的 [週] 檢視中檢視兩個時區
與位於不同時區的合作夥伴合作時,在 [週 ] 檢視中同時顯示兩個時區會很有幫助。 例如,從東部時區排程會議時,您可以檢視澳洲同事的排程 (布里斯班時區) ,這樣您就不會在非工作時間預約。
- 選取 [行事曆]。
- 選取 [首頁>安排>週]。
- 選取 [檔案] 索引標籤。
- 選取 [選項],然後選取 [Calendar]。
- 在 [時區] 底下,在 [標籤] 方塊中輸入東部時區。
- 在 [ 時區 ] 清單中,選取 (UTC-05:00) 東部時間 (美國 & 加拿大) 。
- 選取 顯示第二個時區。
- 在 [標籤] 方塊中輸入 Brisbane。
- 在 [ 時區 ] 清單中,選取 (UTC+ 10:00) 布里斯班。
- 選取 [確定]。
深入了解 時區正規化的運作方式。
想找其他項目?
如果您發現自己正在篩選行事曆項目或修改欄位,您可以在傳統 Outlook 中輕鬆建立自訂檢視,以便隨時取得所需的資訊。
- 選取 [檢視]。
- 在 [目前檢視 ] 群組中,選取 [變更檢視],然後選取 [ 管理檢視]。
- 選取 [新增]。
- 在 [新檢視的名稱 ] 方塊中,輸入檢視的名稱。
- 在 [檢視類型 ] 方塊中,選取檢視類型。
- 若要變更檢視的可用位置,請在 [可用於] 底下選取一個選項,然後選取 [確定]。
- 在 [進階檢視設定:新增檢視] 對話方塊中,選取您要使用的選項。
- 完成選取選項時,請選取 [確定]。
- 若要立即使用檢視,請選取 [套用檢視]。
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同時檢視多個行事曆