將會議或約會標記為私人，可以隱藏部分會議細節，讓組織內的其他人無法察覺。
如果你將行事曆的 閱讀 權限分享給其他使用者，他們將無法看到你私人約會的細節。 然而，如果你分享並授權 授權代理人查看私人項目的權限 ，這些代理人將能查看您的私人約會細節。 預設情況下，代表無法存取私人項目，但你可以在分配代理權時更改此選項。
分享資料夾和分配權限必須明確執行。 要分享資料夾，請參考 「與他人分享 Outlook 行事曆」。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟對你沒有效果，可能你還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤，並依照這些步驟操作。
- 在新 Outlook 的行事曆中，雙擊編輯你已組織並想設為私人的活動。
- 在 活動 標籤中，選擇 私人。
- 請儲存預約或發送會議更新。 這些細節只會對你和與會者一目了然。 在日曆檢視中，事件上會出現鎖符號以表示該事件為私人。