了解如何在 Outlook 中設定您的時區,以及日期和時間格式設定。
若要了解 Outlook 如何跨時區管理會議邀請,請參閱 Outlook 中的時區詳細資訊一節。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ],然後改為依照這些步驟執行。
在新 Outlook 中變更您的時區
- 選取 [設定
],然後選取 [Calendar > View]。 - 在 [檢視 > 時區] 底下,選取 [ 以時區顯示我的行事曆] 下拉式清單,然後針對您的時區選取您想要的選項。
- 在 [標籤 ] 欄位中,新增您時區的名稱。
- 如果您想要在穿越不同區域時更新您的時區,請選取 [ 當我跨時區旅行時, 詢問我是否要更新我的時區] 核取方塊。
- 選取 [儲存]。
在新 Outlook 中新增其他時區
- 選取 [設定
],然後選取 [CalendarView>]。 - 選取 [新增時區]。
- 在 [ 其他時區 ] 下拉式清單中,搜尋您要新增的時區城市。
- 視需要新增您時區的 標籤 ,然後選取 [ 在行事曆中顯示] 核取方塊。
- 選取 [儲存]。
在新 Outlook 中交換時區位置
如果您的 Calendar 中顯示了兩個或多個時區,您可以選擇交換時區的位置。
- 選取 [設定
],然後選取 [CalendarView>]。 - 在 [其他時區] 底下,選取 [ 下移] 或 [上移 ] 以交換您的時區位置。
- 選取 [儲存]。
在新 Outlook 中移除其他時區
- 選取 [設定
],然後選取 [CalendarView>]。 - 在 [其他時區] 底下選取 [移除]。
- 選取 [儲存]。
深入了解 Outlook 中的時區
Outlook 行事曆項目的開始和結束時間是以國際標準時間 (UTC) 格式儲存,這種格式類似於格林威治標準時間。
當您向不同時區的出席者傳送會議要求時,會議項目會以每個人行事曆上的當地時間顯示,但以 UTC 儲存。
例如,美國太平洋時區的會議召集人傳送太平洋時間下午 2:00 的會議要求給美國山區時區的出席者。 出席者會看到會議從山區時間下午 3:00 開始。 在這兩個情況下,會議都會儲存為在 UTC 時間晚上 10:00 開始。
如果顯示兩個時區,則會使用會議召集人的時區做為參考點。 如果您組織會議,並為來自其他時區的受邀者顯示空閒/忙碌時間,他們的忙碌時間將會調整,使其在您的時區中正確顯示。 只有當您以日或週檢視檢視行事曆時,才能顯示第二個時區。