列印郵件、行事曆或其他 Outlook 項目

列印郵件

1. 選取郵件。 從功能區選取 [常用] 索引標籤，然後選取頂端的 [列印]。
2. 在 [列印 ] 對話方塊中，選取印表機、版面配置，以及您想要列印的頁面。 
3. 選取 [列印]。

列印行事曆

1. 從瀏覽窗格選取 Calendar。

2. 在 [常用 ] 索引標籤上選取 [列印]。

3. 在預覽對話方塊的 [Calendar] 底下，選取您要列印的行事曆。

4. 在 [檢視] 底下，選取您想要的行事曆版面配置，例如 [工作週] 或 [月]。

5. 選取時間範圍，以及您想要迷你月或詳細議程。 (您所做的每個選取都會立即反映在預覽影像中。)

6. 當您選取想要的設定之後，請回到 [常用 ] 索引標籤，然後選取 [列印]。

7. 在 [列印 ] 對話方塊中，選擇印表機，然後再次 選取 [列印 ]。

   秘訣

   若要將行事曆儲存為 PDF 檔案，請在 [印表機] 底下，選擇 [Microsoft 列印至 PDF]。 

在電子郵件中列印圖片

您目前無法從郵件本文列印圖片。 不過，這裡有一些構想。 

• 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [另存新檔]。 將影像儲存到您的裝置。 然後，從檔案總管中，以滑鼠右鍵按一下該檔案並選擇列印。

  秘訣

  如果圖片在預覽列印中看起來截斷，請清除 [ 將圖片調整成框架大小 ] 方塊。

• 以滑鼠右鍵按一下圖片，然後選擇 [複製影像]。 開啟 [小畫家 ] 或其他影像編輯器，按 Ctrl+V 將其貼上，然後從編輯器列印圖片。

• 如果您以附件形式收到圖片，請選取影像旁邊的箭號，然後選擇 [ 下載 ] 或 [儲存到 OneDrive]。

列印任何 Outlook 項目

1. 選擇要列印的電子郵件、行事曆、連絡人或工作項目。

2. 選擇 [檔案>列印 ] 以查看您所選擇要列印的項目預覽。 
   

   注意

   您也可以使用 Ctrl+P 來列印項目。

3. 如果尚未選取要使用的印表機，請選取它。

4. 按 [列印選項] 以視需要變更列印設定。
   

   • 印表機 區段
     選取印表機、列印至檔案，或選取 [內容] 以設定版面配置方向並變更紙張/輸出選項。
   • 列印樣式 區段
     不同類型的 Outlook 項目會有不同的列印樣式選項。 最常見的選項是 [表格] 樣式和 [備忘] 樣式。 選取 [版面設定] 以選取不同的字型、變更特定的紙張和格式屬性，或新增頁首或頁尾。 如果您想要儲存自己的自訂樣式，請選取 [ 定義樣式] 並編輯特定樣式。
   • 頁面範圍 區段
     列印所選項目的所有頁面或指定要列印的頁面
   • 列印選項 區段
     您可以選擇是否要列印所有附件。
   • 複印 區段
     設定要列印的頁數和複本數量，並指定是否要讓複本自動分頁。

5. 選取 [列印]。

列印單一連絡人

1. 選取 People 或位於 Outlook 視窗底部的 People 圖示。

2. 在資料夾窗格的 [ 我的連絡人] 底下，選取包含您要列印之連絡人的連絡人資料夾。

3. 按兩下連絡人將其開啟。

4. 選取 [ 檔案>列印]。

5. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。 如果這是您想要列印所有頁面的格式，請選取 [列印]。 否則，請繼續步驟 6。

6. 選取 [列印選項] 以顯示 [列印選項] 對話方塊。

   • 在 [列印樣式] 底下，選取 [ 定義樣式> 編輯] 以變更字型、欄位、紙張選項，以及頁首和頁尾選項。 變更完成後，請選取 [ 確定]，然後選取 [列印]。
   • 在 [列印 ] 對話方塊的 [頁面範圍] 底下，輸入您要列印的頁碼或頁碼範圍，然後選取 [列印]。

列印通訊錄中的部分或所有連絡人

若要列印部分連絡人，而不是整份連絡人清單，請先篩選連絡人，讓系統只列出您要的連絡人。 篩選連絡人之後，請按照本文所述列印所有連絡人的步驟操作。 如需篩選連絡人清單的相關資訊，請參閱使用 Outlook 內建的搜尋篩選器。

1. 選取 People 或位於 Outlook 視窗底部的 People 圖示。

2. 在資料夾窗格的 [ 我的連絡人] 底下，選取包含您要列印之連絡人的連絡人資料夾。

3. 選取 [ 檔案>列印]。

4. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。 如果這是您想要列印所有頁面的格式，請選取 [列印]。 否則，請繼續步驟 5。

5. 選取 [列印選項] 以顯示 [列印選項] 對話方塊。

   • 在 [列印樣式] 底下，選取 [ 定義樣式> 編輯] 以變更字型、欄位、紙張選項，以及頁首和頁尾選項。 變更完成後，請選取 [ 確定]，然後選取 [列印]。
   • 在 [列印 ] 對話方塊的 [頁面範圍] 底下，輸入您要列印的頁碼或頁碼範圍，然後選取 [列印]。

當您使用 [檔案>列印 ] 來顯示包含印表機設定和預覽列印的 [列印] 檢視時，目前視窗可能會移到背景，在主要 Outlook 視窗後面。 您可以最小化 Outlook 主視窗，將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊，請參閱Outlook 的預覽列印問題。

請執行下列動作以在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中列印。

列印郵件

1. 在出現的訊息預覽中，選取頂端的 [列印]。
2. 在 [列印 ] 對話方塊中，選取印表機、版面配置，以及您想要列印的頁面。 
3. 選取 [列印]。

列印行事曆

1. 在 Calendar 的 [常用] 索引標籤上，選取 [列印]。

2. 在預覽對話方塊的 [Calendar] 底下，選取您要列印的行事曆。

3. 在 [檢視] 底下，選取您想要的行事曆版面配置，例如 [工作週] 或 [月]。

4. 選取時間範圍，以及您想要迷你月或詳細議程。 (您所做的每個選取都會立即反映在預覽影像中。)

5. 當您選取想要的設定之後，請回到 [常用 ] 索引標籤，然後選取 [列印]。

6. 在 [列印 ] 對話方塊中，選擇印表機，然後再次 選取 [列印 ]。

   秘訣

   若要將行事曆儲存為 PDF 檔案，請在 [印表機] 底下，選擇 [Microsoft 列印至 PDF]。 

在電子郵件中列印圖片

您目前無法從郵件本文列印圖片。 不過，這裡有一些構想。 

• 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [另存新檔]。 將影像儲存到您的裝置。 然後，從檔案總管中，以滑鼠右鍵按一下該檔案並選擇列印。

  秘訣

  如果圖片在預覽列印畫面中看起來被截斷，請清除名為 [將圖片調整成框架大小] 的方塊。

• 以滑鼠右鍵按一下圖片，然後選擇 [複製影像]。 開啟 [小畫家 ] 或其他影像編輯器，按 Ctrl+V 將其貼上，然後從編輯器列印圖片。

• 如果您以附件形式收到圖片，請選取影像旁邊的箭號，然後選擇 [ 下載 ] 或 [儲存到 OneDrive]。