共用活頁簿只需要三個步驟。
步驟 1: 上傳作業簿
使用網頁瀏覽器,在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。
步驟 2:共用檔案
- 選擇已上傳工作簿的檔名。 它會在你的網頁瀏覽器新分頁開啟。
- 選擇 「在 Excel 編輯」 按鈕。 如果你沒有這個按鈕,請選擇 瀏覽器編輯 ,然後在頁面重新載入後選擇 Excel 編輯 。
- 選擇 開啟 Microsoft Excel。
- 當檔案在 Excel 程式中開啟時,你可能會看到一條黃色條,表示該檔案已進入受保護檢視模式。 如果是的話,你可以選擇 啟用編輯。
- 在右上角選擇 分享 。
- 選擇邀請 People,然後輸入電子郵件地址,並用分號分隔。
- 選擇 「可編輯」。 如果你打算允許的話。
- 完成後,請點 選分享 按鈕。
注意
- 自己捕捉連結。 在右上角選擇 分享 ,然後選擇 複製連結>、檢視與編輯。
- 當你選擇 分享 按鈕時,會向每位用戶發送一封電子郵件。 該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。 您也會收到該訊息的副本。
步驟 3:其他人可以開啟檔案
收件人將收到一封電子郵件,邀請他們點擊附帶的 。 他們可以點擊連結。 網頁瀏覽器會開啟,並透過 Excel 網頁版顯示該檔案。 要在瀏覽器中編輯,可以點擊「 編輯工作簿>」 編輯瀏覽器。 或者,他們也可以點擊「 編輯工作簿>」 編輯 Excel 裡的 Excel 應用程式。
秘訣
使用最新版本 Microsoft 365 Excel 的收件人可直接在 Excel 應用程式中開啟該檔案。 他們只要點擊「 檔案>開啟」......>分享後,選擇一個已被他人分享的檔案。
多人可以同時使用 共同作者 功能編輯一本工作簿。 為此,所有參與者必須擁有支援共同撰寫的 Excel 應用程式版本,例如 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 及 Microsoft 365 訂閱。 否則,收件人可點擊瀏覽器編輯工作簿>,在 Excel 網頁版中編輯檔案。