利用共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業

若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫，您必須先確認已將特定項目設定完成，才能開始使用。 之後，只要幾個步驟就能和其他人共同撰寫。

進行共同撰寫的所需項目

• 你需要訂閱 Microsoft 365。
• 你需要安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel。 請注意，如果你有工作或學校帳號，可能還沒有支援共同作者的版本。 這可能是因為你的管理員沒有 提供最新版本來安裝。
• 你需要 用你的訂閱帳號登入 Microsoft 365。
• 你需要使用 Excel 工作簿，格式為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。 如果你的檔案不是這個格式，打開檔案後選擇「 檔案>儲存副本」。 將格式變更為 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。 請注意，共同作者不支援嚴格開放的 XML 試算表格式。

步驟一：上傳工作簿

使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意，SharePoint 本地部署網站 (非由 Microsoft) 托管的網站不支援共同撰寫。 如果你不確定自己用的是哪一種，可以問你負責你網站的人或你的 IT 部門。

步驟 2：共用檔案

1. 如果你已經上傳了檔案，請選擇檔案名稱來開啟它。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。
2. 在右上角，選擇編輯 (或檢視桌面開啟) >。
3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式開啟時，你可能會看到一條黃色條，表示檔案已進入 受保護檢視模式。 如果是這樣，請選擇 啟用編輯 按鈕。
4. 在右上角選擇 分享 。
5. 在地址欄輸入電子郵件地址。 用分號分隔，或在輸入地址時在下拉選單確認。
6. 預設情況下，所有收件人都能編輯工作簿，但你可以透過選擇 「可編輯 」選項來更改設定。
7. 如果你願意，可以為收件人添加可選訊息。
8. 選擇 用 Copilot 新增檔案摘要 ，以協助描述文件。 
9. 選擇 新增 來發送。

步驟 3：其他人可以開啟檔案

如果你選擇 分享 按鈕，人們會收到邀請他們打開檔案的電子郵件。 他們可以選擇連結開啟工作簿。 可以開啟網頁瀏覽器，工作簿則可在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想用 Excel 桌面版應用程式來共同作者， 可以選擇編輯 (或在桌面 版檢視) >編輯。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 及 Microsoft 365 Excel 訂閱皆支援共同撰寫。 如果他們沒有支援版本，也可以在瀏覽器裡編輯。

步驟 4：與其他人共同撰寫

在 Excel 裡檔案還開著時，請確保左上角開啟 自動儲存 。 當其他人最終打開檔案時，你們會一起共同撰寫。 如果你在 Excel 視窗右上角看到人物照片，就知道你在合著。 (你也可能看到他們的縮寫，或一個代表客人的「G」)

共同撰寫祕訣：

• 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 這種情況發生在他們使用 Microsoft 365 Excel 訂閱者、Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS Excel 時。 如果他們用的是其他版本，你看不到他們的選擇，但他們的變更會在運作時顯示。
• 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍，這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過，您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的螢幕上，他們自己的選擇也會是綠色。 如果你分不清誰是誰，將游標停在選項上，該人的名字就會顯示出來。 如果你想跳到某人工作的地方，選擇他們的照片或縮寫，然後選擇 「前往」 選項。

在 Microsoft 365 Excel 中查找檔案的舊版本

選擇 檔案>資訊>版本歷史。 然後在清單中找到過去的版本，選擇它開啟。 如果你想還原到目前版本，等到大家不再共同作者，然後選擇還原到該版本。 欲了解更多版本資訊，請參閱 「查看 Microsoft 365 檔案的歷史版本」。

在 Excel 網頁版中共同撰寫只需四個步驟。

步驟 1： 上傳作業簿

使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

步驟 2：共用檔案

1. 在色帶頂端，選擇 分享。 會開啟「傳送連結」對話框，讓你可以把工作簿的連結傳給別人。
2. 預設情況下，組織內任何人都可以使用該連結開啟並編輯工作簿。 如果你想調整誰可以使用該連結以及他們能做什麼，請在 [Your organization] 中選擇帶有連結可編輯的 People，然後在連結設定對話框中選擇你想要的選項，然後選擇「套用」。
3. 在「傳送連結」對話框中，請輸入電子郵件地址，並以分號分隔。
4. 為收件人添加訊息。 這是選用步驟。
5. 選取 [傳送]。

步驟 3：其他人可以開啟檔案

如果你選擇 分享 按鈕，人們會收到邀請他們打開檔案的電子郵件。 他們可以選擇連結開啟工作簿。 會開啟網頁瀏覽器，工作簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想用 Excel 應用程式共同撰寫，可以選擇 「在桌面版應用程式編輯」。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 目前支援共同撰寫的版本包括 Android 版 Excel、Excel for iOS、Excel Mobile 及 Microsoft 365 Excel。 如果他們沒有支援版本，也可以在瀏覽器裡編輯。

步驟 4：與其他人共同撰寫

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 如果你看到右上角有訊息說他們正在編輯，你就知道你是在和另一個人共同作者。 如果有多位其他人同時編輯，你會看到不同的訊息，告訴你共有多少人在做共同作者。 例如：「還有 2 個人和您共同編輯」。

共同撰寫祕訣：

• 若要檢視自你開啟檔案以來其他人所做的變更，請選擇 「顯示變更」。 這會開啟一個視窗，可以看到變更內容，包括先前的儲存格值 (是否有變動) 。
• 如果你想跳到某人工作的地方，請選擇他們的名字，然後選擇編輯 ......。
• 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 這種情況發生在他們使用 Microsoft 365 Excel、Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS Excel 時。 如果他們用的是其他版本，你看不到他們的選擇，但他們的變更會在運作時顯示。
• 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍，這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過，您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的螢幕上，他們自己的選擇也會是綠色。 如果你分不清誰是誰，將游標停在選項上，該人的名字就會顯示出來。

在網頁版 Excel 網頁版中查找檔案的舊版本

前往包含該檔案的資料夾，然後右鍵點擊檔名，選擇 「檔案>瀏覽版本歷史」。 選擇你想評論的版本中的 「開放版本 」。 如果你想還原這個版本，請等到大家不再共同作者時，再選擇 還原。