您無法分割個別儲存格,但您可以將其與上方的儲存格合併,讓儲存格看起來就像是經過分割處理一樣。
合併儲存格
選取要合併的儲存格。
選擇 「合併 & 中心」,然後「 合併儲存格」。
重要
合併多個儲存格時,只有一個儲存格的內容可在合併儲存格中顯示 (若是由左至右書寫的語言,顯示的是左上方的儲存格內容;而由右至左書的語言則是顯示右上方的儲存格內容)。 合併的其他儲存格內容會遭到刪除。
取消合併儲存格
- 選取 [跨欄置中] 向下箭號。
- 選擇 「取消合併儲存格」。
重要
- 您無法分割未合併的儲存格。 如果你想了解如何將未合併儲存格的內容拆分到多個儲存格,請參考 「將儲存格內容分配到相鄰欄位」。
- 合併儲存格後,您可將合併儲存格再次分割成不同的儲存格。 如果你不記得合併的儲存格在哪裡,可以用 搜尋 指令快速定位合併儲存格。
合併兩個或多個儲存格,以建立較大的新儲存格。 若要建立橫跨數欄的標籤,這是很好的方法。
在此範例中,A1、B1 和 C1 儲存格合併,產生「每月銷售」標籤,用以描述第 2 至 7 列的資訊。
合併儲存格
依照下列步驟合併兩個或多個儲存格:
選取兩個或多個要合併的相鄰儲存格。
重要
請確保你想保留的資料在左上方的儲存格,並且記得其他合併儲存格中的所有資料都會被刪除。 若要保留來自其他儲存格的任何資料,請在合併之前將它直接複製到工作表內的另一個位置。
在 Home 標籤中,選擇 Merge & Center,然後 Merge Cells。
秘訣
- 如果關閉 了合併 & 中心 ,請確認你沒有編輯儲存格——而且你想合併的儲存格也沒有被格式化成 Excel 表格。 格式化為表格的儲存格通常會顯示陰影相間的資料列,而且欄標題上可能會有篩選箭頭。
- 若要合併不置中即可合併儲存格,請選擇「 合併 & 中心」旁邊的箭頭,然後選擇「 跨越合併 」或 「合併儲存格」。
取消合併儲存格
如果你需要反轉儲存格合併,點擊已合併的儲存格,然後在「合併 & 中心」選單中選擇「取消合併儲存格」項目。
將一個儲存格的文字分割成多個儲存格
你可以將文字分成一個或多個格子,然後分配到多個格子。 這是您將兩個或多個儲存格內的文字合併至一個儲存格的相對串連。
例如,您可以將包含姓名的欄分割成個別的姓氏和名字欄:
依照下列步驟將文字分割成多個欄:
選取內含要分割之文字的儲存格或欄。
注意
選取您所要數量的列,但是不要超過一欄。 同時,請確保右側有足夠的空欄,避免資料被刪除。 如有需要,請直接新增空白欄。
選擇「 資料>文字轉欄位」,會顯示「 將文字轉換為欄位」向導。
選擇「 隔線>」 下一步。
勾選太空方框,並清除剩餘的方格。 或者,如果你的文字是這樣分割的,例如「Reyes, Javiers」,名字之間加逗號和空格, () ,也可以同時勾選逗 號 和 空格 。 預覽資料會顯示在快顯視窗底部的面板中。
選擇 「下一步 」,然後選擇新欄位的格式。 如果你不想要預設格式,可以選擇像 是文字(Text)這類格式,然後在 資料預覽 視窗中選擇第二欄的資料,再選擇同樣的格式。 在 預覽 視窗中,對所有欄位重複此步驟。
選擇目的地框右側的
按鈕,即可摺疊彈出視窗。
在活頁簿中的任何位置,選取您要包含分割資料的儲存格。 例如,如果您將全名分割為名字欄和姓氏欄,請在兩個相鄰的欄內選取合適數量的儲存格。
選擇
再次展開彈出視窗,然後選擇 結束。
合併兩個或多個儲存格,以建立較大的新儲存格。 若要建立橫跨數欄的標籤,這是很好的方法。 例如,這裡將 A1、B1 和 C1 的儲存格合併,產生「每月銷售」標籤,用以描述第 2 至 7 行的資訊。
合併儲存格
選取第一個儲存格,然後在選擇你想合併的範圍內最後一個儲存格時按下 Shift 。
選擇 「主 &>合併中心」,然後「 合併儲存格」。
如果合併調暗,請確保你沒有編輯儲存格,或你想合併的儲存格不在表格裡。
秘訣
若要合併儲存格而不置中資料,請選擇合併後的儲存格,然後從 Align 中選擇左、中或右對齊選項。
如果你改變主意,隨時可以選擇合併後的儲存格並選擇合併來撤銷 合併。
取消合併儲存格
要在合併後立即解除合併儲存格,請按 Ctrl + Z。否則就這樣做:
- 選擇合併後的儲存格,然後選擇 「主 &>合併中心」,然後「 合併儲存格」。
合併後的格子在分割時會移到左側格子。
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如何避免公式出錯
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