建立圖表的完整流程

建立圖表

1. 選取圖表的資料。

2. 選擇 「插入>推薦圖表」。

3. 在 [建議圖表] 索引標籤上選取圖表來預覽。

   注意

   您可以選取要納入圖表的資料，然後按 ALT + F1 來立即建立圖表，但這可能不是最適當的資料圖表。 如果你找不到喜歡的圖表，請選擇 「所有圖表」 標籤以查看所有圖表類型。

4. 選取圖表。

5. 選取 [確定]。

新增趨勢線

1. 選取圖表。
2. 選擇 ChartDesign>新增圖表元素。
3. 選擇 趨勢線 ，然後選擇你想要的趨勢線類型，例如 線性、指數、線性預測或 移動平均線。

以圖形格式顯示資料的圖表能協助您和您的讀者以視覺化的方式了解資料之間的關係。 當您建立圖表時，您可以從多種圖表類型 (例如，堆疊直條圖或立體分裂式圓形圖) 中選擇。 建立圖表之後，您可以套用圖表的快速版面配置或樣式來進行自訂。

了解圖表的元素

圖表包含多個元素，例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。 您可以隱藏或顯示這些元素，也可以變更其位置和格式設定。

排行榜標題

地塊區域

傳說

軸心國頭銜

軸標籤

刻度記號

格網線

建立圖表

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過，圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表，新的工作表是在 Excel 中開啟。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

2. 點選 「插入 」標籤，選擇圖表類型，然後雙擊你想新增的圖表。
   

3. 將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時，會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。

4. 在 Excel 中，以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。 如果您在另一個表格中已有資料，您可以從該表格複製資料，然後將資料貼到範例資料上方。 請參閱下表，取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

   針對這種圖表類型	資料排列方式
   區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖	在欄或列中，如下列範例所示： 系列 1 系列 2 類別 A1012 類別 B1114 類別 C915 或類別 Aategory BSeries 11011系列 系列 21214
   泡泡圖	在欄位中，將 x 個值放在第一欄，對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄位，如下範例：X-ValuesY-value 1大小 10.72.741.83.252.60.086
   圓形圖	在一欄或一列的資料中，以及一欄或一列的資料標籤中，如下列範例所示： 銷售 第一季度 252 季度 303 季度 45 或 第一季度 第二季度 第三季銷售 253045
   股票圖	以下列順序排列成欄或列，使用名稱或日期作為標籤，如下列範例所示： OpenHighLowClose1/5/02445511251/6/0225571238或1/5/021/6/02Open4425高點5557Low1112Close 2538
   XY 散佈圖	在各欄中，將 x 值放在第一欄，而將對應的 y 值放在相鄰的欄中，如下列範例所示： X-ValuesY-value 10.72.71.83.22.60.08 或X-values0.71.82.6Y-value 12.73.20.08

5. 若要變更圖表包含的列數和欄數，請將指標放在所選資料的右下角，然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中，表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。
   

6. 若要查看變更的結果，請切換回 Word 或 PowerPoint。

   注意

   當您關閉包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的 Excel 資料表會自動關閉。

變更要強調的圖表座標軸

建立圖表後，您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。 例如，您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列，及水平 (類別) 座標軸上的資料欄。 在下列範例中，圖表強調樂器的銷售額。

不過，如果您想要圖表強調每月銷售額，您可以反轉圖表的繪製方式。

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
2. 按一下圖表。
3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下 [切換列/欄]。
   

如果無法使用 [切換列/欄]

只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換列/欄]，並且只適用於特定圖表類型。 您也可以按一下圖表，然後在 Excel 中編輯工作表，以此編輯資料。

套用預先定義的圖表版面配置

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
2. 按一下圖表。
3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下 [快速版面配置]。
   
4. 按一下您想要的版面配置。

要立即撤銷你套用的快速版面，請在 + Z 。

套用預先定義的圖表樣式

圖表樣式是一組互補的色彩及效果，可套用至您的圖表。 當您選取圖表樣式時，您的變更會影響整個圖表。

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
2. 按一下圖表。
3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下您想要的樣式。
   

想查看更多樣式，請指向一個樣式，然後點擊 」。

要立即還原你套用的樣式，請在 + Z 。

新增圖表標題

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
2. 按一下圖表，然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。
3. 按一下 [新增圖表項目]。
   
4. 按一下 [圖表標題] 來選擇標題格式選項，然後傳回至圖表，以在 [圖表標題] 方塊中輸入標題。

另請參閱

更新現有圖表中的資料 (機器翻譯)

圖表類型

1. 建立圖表

要開始在 Excel 中製作圖表，請確保你的資料已準備好在工作簿中。 開始使用新工作簿，或用 Excel 網頁版開啟目前的工作簿。 要建立圖表，您可以使用推薦圖表、 從我們 Create 的資料庫中選擇，或選擇最適合您資料的圖表類型。 資料準備好後，請依照以下步驟操作：

1. 選擇包含你想要視覺化資料的儲存格範圍。

2. 請前往色帶上的 「插入」 標籤。

3. 請前往 「圖表」 ，選擇最適合您需求的圖表類型。
   了解更多關於圖表類型的資訊

   注意

   試試推薦 圖表 ，根據你的資料看到建議。 只要在色帶上選 「排行榜 」並選擇即可。推薦的圖表提供給 Microsoft 365 訂閱者，提供英語、法語、西班牙語、德語、簡體中文及日語版本。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。 想了解更多 Office 不同的更新管道，請參見：Microsoft 365 Apps 更新管道概覽。

2. 編輯資料

如果你需要更改資料選擇或在圖表中新增更多資料，請右鍵點擊圖表並選擇 「選擇資料」 以開啟工作窗格。

變更資料選擇

1. 從資料來源>>選取新的儲存格範圍，或手動在「來源」輸入你的範圍並套用。

新增、移除或修改資料序列

1. 要新增資料系列，請從 資料 > 設定新增>欄位中> 選取工作表中的儲存格範圍並套用。
2. 若要修改現有系列，請在「設定」中點選你想更改的系列。

• 要修改系列名稱，請點擊✏️ 。 你可以輸入新名稱或選擇儲存格連結。 你也可以在 「格式>系列>名稱」下更改名稱。
• 若要更改某一組資料的圖表類型，請使用 「繪圖為」。
• 若要重新排列圖表中系列的出現順序，請使用⬆️與⬇️箭頭。

交換垂直與水平軸

當你在圖表中取得正確的資料後，如果你需要交換軸向，代表哪些資料：

1. 前往資料>設定>水平軸>水平欄位。
2. 輸入你目前垂直軸上儲存格的序列或範圍。
3. 移除原本選取範圍的水平軸。
4. 在垂直軸>新增欄位中，輸入從水平軸開始的原始範圍。
5. 將原始串聯從垂直軸移除以完成切換。

3. 自訂你的圖表

要修改圖表，請雙擊圖表開啟圖表任務窗格，並進入 格式 標籤。

新增、移除或修改標題

1. 格式>排行榜標題> 開關/關閉。
2. 展開 「圖表標題」 以修改標題、位置與字型。

新增、移除或修改你軸的標題

1. 選擇垂直或水平軸，即可在任務面板中查看相應的選項。
2. 在相應軸下，向下捲動到 「軸心標題」。
3. 切換 開關 來新增或移除。
4. 請展開 「軸頭標題」來更改軸名稱的名稱和字體。

改變序列或資料點的顏色

• 要更改系列顏色，請選擇你想修改的系列，並在工作面板中查看相應的選項。 在任務窗格中選擇系列所需的顏色。
• 要更改單一資料點的顏色，請選擇資料點，然後在圖表中右鍵點擊該資料點。 從浮標上選擇你資料點想要的顏色。

新增、移除或修改資料標籤

1. 選擇你想修改的系列，並在工作窗格中查看相應的選項。

   • 切換 開關 來新增或移除資料標籤。

2. 要顯示或隱藏系列名稱、類別、數值、圖例鍵以及更改分隔符：

   • 導覽到圖表工作窗>格「格式化>系列>資料標籤」。

新增、移除或修改圖例

1. 雙擊圖表，直到螢幕右側的圖表工作窗格開啟。
2. 選擇 格式>圖例。
3. 切換 開關 來新增或移除圖例。

• 請透過展開「圖例」來修改圖表的位置和字體。

新增、移除或修改趨勢線

1. 雙擊圖表，直到螢幕右側的圖表工作窗格開啟。

2. 選擇 格式>趨勢線。

3. 切換 開關 以新增或移除趨勢線。

   • 透過展開「Legend」來修改名稱、趨勢類型、風格或截距。

在 Excel 網頁上了解更多自訂圖表的方法

透過右鍵選單修改你的圖表

要查看圖表所有可用的格式選項，請前往 圖表工作窗 > 格格式。

你也可以透過右鍵點擊想要編輯的圖表部分來對圖表做某些修改。

可用的圖表類型

檢視你的數據並決定哪種圖表最適合是個好主意。 可用的類型如下。

直條圖

工作表中以欄位或列排列的資料，可以繪製在欄狀圖表中。 直條圖通常會沿著水平座標軸顯示類別，沿著垂直座標軸顯示數值，如以下圖表所示：

直條圖類型

• 聚柱 聚類欄圖顯示以二維欄位呈現數值。 當您有代表下列項目的類別時，可以使用此圖表：

  • 數值範圍 (例如項目計數)。
  • 特定度量方式 (例如具備下列項目的李克特量表：非常同意、同意、中立、不同意、非常不同意)。
  • 沒有特定順序的名稱 (例如項目名稱、地理名稱或人名)。

• 堆疊柱式 堆疊欄圖以二維堆疊欄的形式顯示數值。 當你有多個資料序列，想要強調總數時，可以使用這張圖表。

• 100% 堆疊柱 式100% 堆疊欄圖顯示的值是以二維欄位堆疊以代表 100%。 當您有兩個或更多個資料數列，且您想要強調部分在整體中所佔的比重，尤其是當每個類別的總和都相同時，可以使用此圖表。

折線圖

工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成折線圖。 在折線圖中，類別資料會在水平座標軸平均分散，而所有數值資料會在垂直座標軸平均分散。 折線圖可以在平均調整的座標軸上，顯示一段時間的連續資料，因此很適合以平均間隔，顯示資料中的趨勢，例如月、季，或會計年度。

折線圖類型

• 一行又一行的標記 折線圖可以顯示或不使用標記來標示個別數據值，能顯示隨時間或均勻分布的類別趨勢，尤其當你有許多數據點且呈現順序很重要時。 如果您有許多類別，或者數值是近似值，可以使用不含資料標記的折線圖。

• 堆疊折線圖及含有資料標記的堆疊折線圖 堆疊折線圖在顯示時，可包含或不含用以指出個別資料數值的資料標記，此類圖表可顯示每一數值在時間或均勻分佈類別上的比重趨勢。

• 100% 堆疊線與 100% 堆疊線並有標記 可標示或不使用標記表示個別數據值，100% 堆疊折線圖可顯示每個值隨時間或均勻分布類別的百分比趨勢。 如果您有許多類別，或者數值是近似值，可以使用不含資料標記的百分比堆疊折線圖。

  注意

  • 當您的圖表中有多個資料數列時，最適合使用折線圖，如果您只有一個資料數列，請考慮改用散佈圖。
  • 堆疊折線圖會增加資料，這可能不是您想要的結果。 折線堆疊可能不容易看出，因此請考慮使用不同的折線圖類型，或是改用堆疊區域圖。

圓形圖

工作表上以一欄或一列排列的資料可以繪製成圓形圖。 圓餅圖顯示同一資料系列中項目的大小，與項目總和成正比。 圓餅圖中的數據點以整體圓餅的百分比表示。

在下列情況下，請考慮使用圓形圖：

• 您只有一個資料數列。
• 資料中的所有數值都不是負數。
• 資料中的數值幾乎都不是零值。
• 類別的數量不超過七個，而且每個類別均代表整個圓形圖的一部分。

環圈圖

只在工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成環圈圖。 像圓餅圖一樣，甜甜圈圖顯示部分與整體的關係，但它可以包含多個資料序列。

橫條圖

工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成橫條圖。 橫條圖可顯示個別項目之間的比較情況。 在橫條圖中，垂直座標軸通常代表類別，水平座標軸則代表值。

在下列情況下，請考慮使用橫條圖：

• 座標軸標籤很長。
• 顯示的值是一段期間。

橫條圖類型

• 群組橫條圖 群組橫條圖以平面格式顯示橫條圖。
• 堆疊橫條圖 堆疊橫條圖以平面橫條圖顯示個別項目與整體之間的關係。
• 百分之百堆疊 100% 堆疊條會顯示二維條狀，比較各值在各類別中對總數的貢獻百分比。

區域圖

工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成區域圖。 區域圖可用來繪製一段時間的變化，並強調整個趨勢的總值。 區域圖也可藉由顯示繪製值的總和，顯示部分與整體的關係。

區域圖類型

• 面積 以二維格式顯示區域圖，顯示數值隨時間或其他類別資料的趨勢。 因此，請考慮使用折線圖，而不要使用非堆疊的區域圖，因為一個數列的資料可能會隱藏於其他數列資料之後。
• 堆疊區域圖 堆疊區域圖是以平面格式顯示每一數值在時間或其他類別資料上的比重趨勢。
• 百分比堆疊區域圖 百分比堆疊區域圖顯示每一數值在時間或其他類別資料上的比重百分比趨勢。

散佈圖

工作表上以欄和列排列的資料可以繪製成散佈圖。 請將 X 值放在一列或一欄中，然後在相鄰的列或欄中，輸入對應的 Y 值。

散佈圖具有兩個數值座標軸：水平 (X) 和垂直 (Y) 數值座標軸。 它將 X 和 Y 值結合為單一資料點，並以不規則間隔或群組加以顯示。 散佈圖通常用於顯示和比較數值，例如科學、統計和工程資料。

如為下列情況，請考慮使用散佈圖：

• 要變更水平軸的刻度。
• 要讓該軸使用對數刻度。
• 水平軸的數值分配不均勻。
• 水平軸上有很多資料點。
• 您要調整散佈圖的獨立座標軸刻度，以顯示資料 (包括成對值或群組值組) 的詳細資訊。
• 要顯示較大資料組之間的類似之處，而不是顯示資料點之間的差異。
• 您想要比較大量的資料點，而不考慮所花費的時間。散佈圖中包含的資料越多，比較的結果就越精確。

散佈圖類型

• 散佈圖 此圖表顯示不含連接線的資料點，以比較成對值。
• 用平滑的線條和標記散布，用平滑的線條散布 這張圖表顯示了一條連接這些數據點的平滑曲線。 可顯示包含或不含資料標記的平滑線。 如果資料點的數量很多，請使用不含資料標記的平滑線。
• 用直線和標記散射，用直線散布 這張圖表顯示了數據點之間的直線連接。 可顯示包含或不含資料標記的直線。

雷達圖

工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成雷達圖。 雷達圖比較多個資料系列的總和值。

雷達圖類型

• 雷達 與帶標記的雷達 有沒有標記針對個別資料點，雷達圖表會顯示相對於中心點的數值變化。
• 填滿式雷達圖：在填滿式雷達圖中，資料數列所覆蓋的區域會以色彩填滿。

對你的星盤做更多修改

依列或欄分割欄位

切換「列逐列」會顛覆你的資料版面：原本在列的部分現在變成列，反之亦然。

1. 資料來源>>資料欄位分為

將軸向從上切換到下或從左到右

1. 從垂直軸或水平軸>「反向排列的數值」。

更改你的系列名稱

1. 選擇你想修改的系列，並在工作窗格中查看相應的選項。
2. 在「系列名稱」下輸入你系列的新名稱。

調整欄位和橫桿的寬度

1. 從 水平軸 > 調整 間距寬 度滑桿，依照你的喜好調整。

修改軸的上下界

選擇你想修改的系列，即可在工作窗格中查看相應的選項。

1. 選擇 「界限」。
2. 輸入「最小值」與「最大值」。

改裝單位

圖表上的單位指定沿軸線表示資料的刻度。

1. 選擇你想修改的系列，並在工作窗格中查看相應的選項。
2. 選擇 「單位」
3. 這時，『 主要單位』 和 『次要單位』就出現了。

修改刻度標記

1. 選擇你想修改的系列，並在工作窗格中查看相應的選項。
2. 選擇 「勾選標記」。
3. 選擇「主要類型」和「次要類型」。

可自訂特定圖表的標記類型、大小與顏色

1. 選擇你想修改的系列，並在工作窗格中查看相應的選項。
2. 選擇 標記選項> 調整 標記大小、 標記類型 與 顏色 。

新增、移除或修改錯誤條

1. 雙擊圖表，直到螢幕右側的圖表工作窗格開啟。
2. 選擇 格式>錯誤條， > 開關 開關
3. 展開錯誤條以調整樣式、方向及誤差大小。

新增/移除格線

1. 雙擊圖表，直到螢幕右側的圖表工作窗格開啟。
2. 選擇 格式>系列。
3. 選擇 「主線」 或 「小線 」格線。

新增、移除或修改資料表

1. 雙擊圖表，直到螢幕右側的圖表工作窗格開啟。
2. 選擇 格式資料>表，> 切換 開關。
3. 展開 「資料表」 以更改邊框、圖例和表格字型。