列印訊息、行事曆或其他 Outlook 項目

列印郵件

1. 選取郵件。 從色帶中選擇 「首頁 」標籤，然後在頂端選擇 列印 」。
2. 在 列印 對話框中，選擇印表機、版面配置，以及你想列印的頁面。 
3. 選取 [列印]。

列印行事曆

1. 從導覽窗格選擇Calendar。

2. 在 首頁 標籤中，選擇 列印。

3. 在預覽對話框中，在 Calendar 下，選擇你想列印的行事曆。

4. 在 「檢視」中，選擇你想要的行事曆版面，例如 工作週 或 月份。

5. 選擇時間範圍，以及你想要的是迷你一個月或詳細行程。 (你所做的每一個選擇都會立即反映在預覽圖中 )

6. 當你選擇了想要的設定後，回到 主頁 標籤並選擇 列印。

7. 在 列印 對話框中，選擇印表機，然後再次選擇 列印 。

   秘訣

   要將行事曆儲存為 PDF 檔案，請在 印表機中選擇 Microsoft 列印成 PDF。 

請在電子郵件中列印圖片

你目前無法從訊息正文列印圖片。 不過，這裡有一些想法。 

• 右鍵點擊圖片，選擇「另存圖片另存」。 將圖片儲存到你的裝置。 接著，從檔案總管中右鍵點擊檔案並選擇列印。

  秘訣

  如果照片在列印預覽中看起來被截斷，請清除「 Fit 圖片到框 」的框。

• 右鍵點擊圖片，選擇 複製圖片。 打開 Paint 或其他圖片編輯器，按 Ctrl+V 貼上，然後從編輯器列印圖片。

• 如果你收到圖片附件，請選擇圖片旁的箭頭，選擇 下載 或 儲存到 OneDrive。

列印任何 Outlook 項目

1. 選擇列印電子郵件、行事曆、聯絡人或任務項目。

2. 選擇 「檔案>列印 」以預覽您選擇列印的商品。 
   

   注意

   你也可以用 Ctrl+P 來列印物品。

3. 如果還沒選好你想用的印表機，請選擇它。

4. 按 列印選項 可依需要更改列印設定。
   

   • 印表機 部門
     選擇印表機、列印成檔案，或選擇 屬性 設定版面方向及更改紙張/輸出選項。
   • 印刷風格區塊
     不同的 Outlook 項目類型有不同的列印樣式選項。 最常見的選項是 [表格] 樣式和 [備忘] 樣式。 選擇 頁面設定 以選擇不同字體、更改特定紙張與格式屬性，或新增頁首或頁尾。 如果你想儲存自己的自訂樣式，請選擇 「定義樣式」 並編輯特定樣式。
   • 頁數範圍章節
     列印所選項目的所有頁面，或指定要列印的頁面
   • 列印選項 區
     你可以選擇是否列印任何附件。
   • 複製 品區
     設定列印的頁數和副本數量，並指示是否要整理這些副本。

5. 選取 [列印]。

列印單一連絡人

1. 選擇 People 或 Outlook 視窗底部的 People 圖示。

2. 在資料夾窗格裡，在 「我的聯絡人」下， 選擇包含你想列印的聯絡人資料夾。

3. 按兩下連絡人將其開啟。

4. 選擇 「檔案>列印」。

5. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。 如果你想要這種格式，且想列印所有頁面，請選擇列印。 否則，請繼續步驟 6。

6. 選擇 列印選項 以顯示列印選項對話框。

   • 在 列印樣式中，選擇 「定義樣式> 編輯」以更改字型、欄位、紙張選項，以及頁首和頁尾選項。 完成修改後，選擇 確定，然後 列印。
   • 在 列印 對話框中，頁 碼範圍輸入你想列印的頁碼或頁碼範圍，然後選擇 列印。

列印通訊錄中的部分或所有連絡人

若要列印部分連絡人，而不是整份連絡人清單，請先篩選連絡人，讓系統只列出您要的連絡人。 篩選連絡人之後，請按照本文所述列印所有連絡人的步驟操作。 如需篩選連絡人清單的相關資訊，請參閱使用 Outlook 內建的搜尋篩選器。

1. 選擇 People 或 Outlook 視窗底部的 People 圖示。

2. 在資料夾窗格裡，在 「我的聯絡人」下， 選擇包含你想列印的聯絡人資料夾。

3. 選擇 「檔案>列印」。

4. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。 如果你想要這種格式，且想列印所有頁面，請選擇列印。 否則，請繼續步驟 5。

5. 選擇 列印選項 以顯示列印選項對話框。

   • 在 列印樣式中，選擇 「定義樣式> 編輯」以更改字型、欄位、紙張選項，以及頁首和頁尾選項。 完成修改後，選擇 確定，然後 列印。
   • 在 列印 對話框中，頁 碼範圍輸入你想列印的頁碼或頁碼範圍，然後選擇 列印。

當你使用 File>Print 顯示列印檢視時，該檢視包含印表機設定與列印預覽，目前視窗可能會移到背景，位於主 Outlook 視窗後方。 您可以最小化 Outlook 主視窗，將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊，請參閱Outlook 的預覽列印問題。

請按以下步驟列印 Outlook.com 或Outlook 網頁版。

列印郵件

1. 在出現訊息的預覽中，選擇頂部的列印。
2. 在 列印 對話框中，選擇印表機、版面配置，以及你想列印的頁面。 
3. 選取 [列印]。

列印行事曆

1. 在 Calendar 的 Home 標籤中，選擇列印。

2. 在預覽對話框中，在 Calendar 下，選擇你想列印的行事曆。

3. 在 「檢視」中，選擇你想要的行事曆版面，例如 工作週 或 月份。

4. 選擇時間範圍，以及你想要的是迷你一個月或詳細行程。 (你所做的每一個選擇都會立即反映在預覽圖中 )

5. 當你選擇了想要的設定後，回到 主頁 標籤並選擇 列印。

6. 在 列印 對話框中，選擇印表機，然後再次選擇 列印 。

   秘訣

   要將行事曆儲存為 PDF 檔案，請在 印表機中選擇 Microsoft 列印成 PDF。 

請在電子郵件中列印圖片

你目前無法從訊息正文列印圖片。 不過，這裡有一些想法。 

• 右鍵點擊圖片，選擇「另存圖片另存」。 將圖片儲存到你的裝置。 接著，從檔案總管中右鍵點擊檔案並選擇列印。

  秘訣

  如果照片在列印預覽中看起來被截斷，請清除名為 「Fit 照片到框架」的方框。

• 右鍵點擊圖片，選擇 複製圖片。 打開 Paint 或其他圖片編輯器，按 Ctrl+V 貼上，然後從編輯器列印圖片。

• 如果你收到圖片附件，請選擇圖片旁的箭頭，選擇 下載 或 儲存到 OneDrive。