不論您是在撰寫信件還是計算數值資料,鍵盤都是將資訊輸入電腦的主要方式。但是,您知道您也可以使用鍵盤來控制您的電腦嗎? 了解幾個簡單的鍵盤命令 (對您電腦的指示) 將可協助您更有效率地進行工作。

按鍵組織方式

您的鍵盤上的按鍵可依據功能分成幾個群組:

  • 輸入 (英數字元) 鍵。這些按鍵包含與傳統打字機上相同的字母、數字、標點符號及符號鍵。
  • 控制鍵。這些按鍵可單獨使用或與其他按鍵搭配使用來執行特定動作。最常使用的控制鍵是 Ctrl、Alt、Windows 標誌鍵
    Windows 標誌鍵的圖片
    及 Esc。
  • 功能鍵。功能鍵可用來執行特定工作。它們標示為 F1、F2、F3 等,一直到 F12。這些按鍵的功能因程式而異。
  • 瀏覽鍵。這些按鍵可用來在文件或網頁中四處移動,以及編輯文字。它們包含方向鍵、Home、End、Page Up、Page Down、Delete 及 Insert。
  • 數字鍵台。數字鍵台很便於快速輸入數字。按鍵是以類似傳統計算機或加算機的方式組成區塊。
下圖顯示這些按鍵在一般鍵盤上的排列方式。您的鍵盤配置可能會不同。

顯示按鍵類型的鍵盤圖片
 


輸入文字

每當您需要在程式、電子郵件訊息或文字方塊中輸入一些文字時,您都會看到一條閃爍的垂直線 (
游標的圖片
 ),稱為游標或插入點。它顯示您將開始輸入文字的位置。您可以在您想要的位置按一下滑鼠,或使用瀏覽鍵 (請參閱本文章的<使用瀏覽鍵>一節),來移動游標。

除了字母、數字、標點符號及符號之外,輸入鍵也包含 Shift、Caps Lock、Tab、Enter、空格鍵及退格鍵。


按鍵名稱 如何使用

Shift

按 Shift 搭配字母,即可輸入大寫字母。按 Shift 搭配另一個按鍵,即可輸入該按鍵上半部顯示的符號。

Caps Lock

按一次 Caps Lock,即可將所有字母都輸入成大寫。再按一次 Caps Lock,即可關閉此功能。您的鍵盤可能會有指示是否已開啟 Caps Lock 的燈號。

Tab

按 Tab 鍵即可將游標向前移動數個空格的距離。您也可以按 Tab 來移到表單上的下一個文字方塊。

Enter

按 Enter 即可將游標移到至下一行的開頭。在對話方塊中,按 Enter 可以選取醒目提示的按鈕。

空格鍵

按空格鍵即可將游標向前移動一個空格的距離。

退格鍵

按退格鍵即可刪除游標前的字元或選取的文字。


使用鍵盤快速鍵

鍵盤快速鍵 是使用鍵盤來執行動作的方式。它們之所以稱為快速鍵,是因為它們可以幫助您更快速地進行工作。事實上,幾乎所有您可以用滑鼠執行的動作或命令,都可以利用鍵盤上的一或多個按鍵以更快的方式執行。

在「說明」主題中,兩個或更多個按鍵之間的加號 (+) 代表這些按鍵應該以組合的方式按下。例如,Ctrl + A 代表按住 Ctrl,然後按 A。Ctrl + Shift + A 代表按住 Ctrl 和 Shift,然後按 A。


尋找程式快速鍵

您可以使用鍵盤來執行大多數程式中的動作。若要查看哪些命令有鍵盤快速鍵,請開啟功能表。快速鍵 (如果有的話) 會顯示在捷徑功能表項目的旁邊。

Picture of the Edit menu in Notepad showing keyboard shortcuts next to menu commands
 
鍵盤快速鍵顯示在功能表項目的旁邊。

選擇功能表、命令及選項

您可以使用鍵盤來開啟功能表,以及選擇命令和其他選項。在功能表含有底線字母的程式中,按 Alt 和底線字母,即可開啟對應的功能表。按功能表項目中的底線字母,即可選擇該命令。對於使用功能區的程式 (例如「小畫家」和 WordPad),按 Alt 會在可按下的字母上產生重疊 (而不是加底線)。

在功能表命令中顯示底線字母的 [小畫家] 功能表的圖片
 
按 Alt + F 即可開啟 [檔案] 功能表,然後按 P 即可選擇 [列印] 命令。

這個技巧也適用於對話方塊。每當您看到對話方塊中的選項附加了底線字母時,即表示您可以按 Alt 鍵加上該字母來選擇該選項。

實用的快速鍵

下表列出一些最實用的鍵盤快速鍵。如需更詳細的清單,請參閱鍵盤快速鍵
按這個按鍵 執行這個操作

Windows 標誌鍵

Windows 標誌鍵的圖片
 

開啟 [開始] 功能表

Alt + Tab

在開啟的程式或視窗之間切換

Alt + F4

關閉使用中的項目,或結束使用中的程式

Ctrl + S

儲存目前的檔案或文件 (適用於大多數程式)

Ctrl + C

複製選取的項目

Ctrl + X

剪下選取的項目

Ctrl + V

貼上選取的項目

Ctrl + Z

復原動作

Ctrl + A

選取文件或視窗中所有的項目

F1

顯示程式或 Windows 的「說明」

Windows 標誌鍵

Windows 標誌鍵的圖片
 + F1

開啟「Windows 說明及支援」

Esc

取消目前的工作
應用程式鍵 開啟與程式中的所選項目相關的命令功能表。相當於在該所選項目上按一下滑鼠右鍵。

使用瀏覽鍵

瀏覽鍵可讓您移動游標、在文件和網頁中四處移動,以及編輯文字。下表列出這些按鍵的一些常見功能。


按這個按鍵 執行這個操作

向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵

將游標或所選項目依箭號方向移動一個空格或一行,或依箭號方向捲動網頁

Home

將游標移到行尾或移到網頁頂端

End

將游標移到行尾或移到網頁底部

Ctrl + Home

移到文件頂端

Ctrl + End

移到文件底部

Page Up

將游標或頁面向上移動一個畫面

Page Down

將游標或頁面向下移動一個畫面

Delete

刪除游標後的字元或選取的文字;在 Windows 中,會刪除選取的並將它移到「資源回收筒」

Insert

開啟或關閉 [插入] 模式已開啟 [插入] 模式時,您輸入的文字會在游標的所在位置插入。已關閉 [插入] 模式時,您輸入的文字會取代現有的字元。


使用數字鍵台

數字鍵台依照與計算機或加算機相同的方式,排列了數字 0 到 9、算術運算子 + (加)、- (減)、* (乘) 和 / (除) 以及小數點。這些字元在鍵盤的其他地方有重複,但是,當然,數字鍵台的排列方式可以讓您單手快速輸入數字資料或數學運算。

數字鍵台的圖片
 
數字鍵盤

若要使用數字鍵台輸入數字,請按 Num Lock。大多數鍵盤都有可指示是否已開啟 Num Lock 的燈號。已關閉 Num Lock 時,數字鍵台的功能就像第二組瀏覽鍵 (這些功能皆列印在按鍵上數字或符號的旁邊)。

您可以使用數字鍵台搭配「小算盤」來執行簡單的計算。
 
使用數字鍵台來操作「小算盤」

三個奇特的按鍵

到目前為止,我們已討論了幾乎每個您可能使用的按鍵。但是,出於真正的好奇,讓我們探索鍵盤上三個最神祕的按鍵: PrtScn、Scroll Lock 及 Pause/Break。

PrtScn (或 Print Screen)

很久以前,這個按鍵就如其名稱一樣,會將目前的文字畫面傳送到您的印表機。現今,按 PrtScn 則是會擷取您整個畫面的影像 (一個「螢幕擷取畫面」),並將它複製到您電腦記憶體中的「剪貼簿」上。您可以從該處將它貼到 (Ctrl + V) 貼到「Microsoft 小畫家」或其他程式,如果您想要的話,還可以從該程式加以列印。

比較模糊的是 SYS RQ,在某些鍵盤上是與 PrtScn 共用一個按鍵。在過去,SYS RQ 被設計成「系統要求」,但在 Windows 中並未啟用此命令。

ScrLk (或 Scroll Lock)

在大多數程式中,按 Scroll Lock 並無任何作用。在某些程式中,按 Scroll Lock 會變更方向鍵及 Page Up 和 Page Down 鍵的行為;按這些按鍵會讓文件捲動,而不變更游標或所選項目的位置。您的鍵盤可能會有指示是否已開啟 Scroll Lock 的燈號。

Pause/Break

這個按鍵很少使用。在某些較舊的程式中,按此按鍵會將程式暫停,或與 Ctrl 搭配使用時,會讓程式停止執行。

其他按鍵

某些新式鍵盤隨附「快速鍵」或按鈕,可讓您快速、單鍵即可存取程式、檔案或命令。其他型號則可能有音量控制、滾輪、縮放滾輪及其他小工具。如須有關這些功能的詳細資料,請查看鍵盤或電腦隨附的資訊,或是到製造商的網站查看。

安全地使用鍵盤的祕訣

正確地使用鍵盤有助於避免手腕、手部及手臂酸痛或受傷,特別是在您長期使用電腦的情況下。 以下是一些有助於改善鍵盤使用方式的祕訣:

  • 將鍵盤放在手肘部位的高度。上臂應該於輕鬆置於兩側。
  • 將鍵盤放在您的正前方。如果您的鍵盤有數字鍵台,您可以使用空格鍵做為中間點。
  • 將您的手和手腕懸於鍵盤上方來進行輸入,如此您便可以使用整個手臂伸到遠端的按鍵,而不需伸展您的手指。
  • 輸入時,避免將手掌或手腕靠在任何類型的表面上。如果您的鍵盤有掌托,請只在休息而不輸入時才使用。
  • 輸入時,使用輕觸並保持手腕伸直。
  • 不輸入時,放鬆手臂和手部。
  • 每隔 15 到 20 分鐘休息一下而不使用電腦。
內容

文章識別碼:17073 - 最後檢閱時間:2016年9月20日 - 修訂: 3

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