使用事件 SharePoint 網站範本

首先，請依照如何將 網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定您需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。 

預先填入的網站頁面：

• 首頁 - 提供登陸地點，讓訪客可以找到活動詳細數據、新聞、召集人，以及實用的連結。

• 事件資訊 - 提供事件的概觀，其中包含註冊選項和活動排程的相關信息。

• 排程 - 將焦點放在活動期間發生的會話。 

• 喇叭 - 醒目提示演講者、其成就、將發表簡報的會話及其他相關信息。  

• 常見問題 - 提供訪客一份與註冊、交通、住宿、演講機會和志工等主題相關的常見問題解答清單。

一旦您新增了員工入職小組網站範本，就可以自定義並將其設為您自己的範本。 

為即將到來的活動建立期待 - 使用倒數計時器網頁元件來顯示活動倒數。 顯示即時更新 - 使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。 為訪客提供視訊功能 - 使用檔案查看器網頁元件顯示視訊檔案。 互相聯繫人 - 使用 Yammer 交談網頁元件來互相聯繫。 使用影像和文字提供實使用的資訊 - 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的資訊和圖片。  以按鈕的形式提供連結 - 使用按鈕網頁元件，協助您網站上的重要連結脫穎而出，並符合您頁面的設計。  為您的組織醒目提示新聞 - 使用 [新聞] 網頁元件顯示有關事件的重要資訊。  讓感興趣的人成為焦點 - 使用 人員 網頁元件來顯示可存取連絡資訊的配置檔。  協助出席者流覽到實用的資源 - 使用 [快速連結] 網頁元件來協助凸顯重要資源。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時，請先選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 工作時，您可以 [另存為草稿] 或 [ 重新發佈 變更]，讓檢視者看到編輯內容。

1. 使用倒數計時網頁元件顯示活動倒數。

1. 選取 [倒數計時] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 輸入活動的日期和時間，然後選擇您的選項。

3. 新增通話至動作連結，以及與定時器一起顯示的背景影像。

若要深入瞭解如何新增倒數定時器，請流覽 倒數定時器網頁元件。   

2. 使用 Twitter 網頁元件顯示即時更新。

1. 選取 Twitter 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 輸入以 @开头的 Twitter 使用者名稱，或從 https:// 開始連結到用戶帳戶、推文或集合。

3. 選取要顯示的推文數目上限。

深入瞭解 Twitter 網頁元件。

3. 使用檔案檢視器網頁元件來播放影片。

D

1. 將 [圖像] 網頁元件取代為 [檔案查看器] 網頁元件。 

2. 選取 [檔案檢視器] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

3. 選取 [新增檔案]。

4. 從您的網站、計算機或鏈接中選擇檔案。  

深入瞭解如何使用 檔案查看器網頁元件。

4. 使用 Yammer 交談網頁元件，將人員彼此連線。

1. 選取 Yammer 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 選取 [交談來源] 和 [要顯示的交談數目]。

深入瞭解 Yammer 交談網頁元件。

5. 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的資訊和圖片。

1. 選取 [文字] 網頁元件。

2. 編輯網頁元件中的文字並設定其格式。 

3. 選取 [影像] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

4. 選取 [變更 ]，然後選取圖像來源。 

5. 選擇影像之後，請選取 [插入]。

深入瞭解如何編輯 文字 和 圖像網頁元件。

6. 使用按鈕網頁元件，協助您在網站上凸顯重要連結。 

1. 選取按鈕網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 變更按鈕標籤、連結和對齊方式。

深入瞭解使用 按鈕網頁元件。

7. 使用 [新聞] 網頁元件顯示有關事件的重要資訊。

1. 選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 選擇符合組織需求的 [新聞來源]、[ 版面配置] 和 [篩選] 設定。

3. 在 [ 組織] 底下， 排列 [選取新聞 ] 底下的貼文，以符合貴組織的需求來組織。

深入瞭解如何使用 新聞網頁元件來編輯、篩選和鎖定目標物件。

8. 使用 人員 網頁元件顯示可存取連絡資訊的配置檔

1. 選取 人員 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 輸入人員的名稱或電子郵件，以在組織的目錄中找到他們。 

3. 選取人員的名稱以新增人員。 

深入瞭解使用 人員 網頁元件新增人員配置檔。

9. 使用 [快速連結] 網頁元件來協助凸顯重要資源

1. 選取 [快速連結] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件。

自訂網站內的下列頁面： 

• 事件資訊 - 提供活動概觀，其中包含註冊選項和活動排程的相關信息。 編輯文字和 快速連結網頁元件來自定義此頁面。

• 排程 - 將焦點放在活動期間發生的會話。 填寫預設的事件窗體或編輯清單以新增自己的欄位，以將事件新增至行事曆。 如需詳細資訊，請參閱 清單設定 上的文章。 

• 喇叭 - 醒目提示演講者、其成就、將發表簡報的會話及其他相關信息。 編輯文字和 快速連結網頁元件來自定義此頁面。

• 常見問題 - 提供訪客一份與註冊、交通、住宿、演講機會和志工等主題相關的常見問題解答清單。 編輯文字和 快速連結網頁元件來自定義此頁面。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。

1. 依序選 取 [設定] 和 [網站許可權]。

   

2. 選取 [新增成員 ]，然後選取 [ 將成員新增至群組]。

   

3. 選取 [新增成員 ]，然後輸入您要授與小組網站內容完整存取權的所有使用者 () 名稱、小組 Outlook 行事歷等共用資源以及網站編輯許可權。

4. 完成新增成員和設定權 限時， 選取 [儲存]。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。