在 Microsoft Teams 中使用標籤,可以一次@mention一群人在頻道或聊天中。依角色、專案、技能或排班標籤團隊成員。 當你@mention標籤時,該標籤裡的每個人都會收到通知。

使用標籤,您可以:

  • @mention一個頻道裡的群組來通知該標籤裡的所有人

  • 開始與標籤中所有成員聊天

  • 在獲得許可後,為團隊 (建立並管理標籤)

使用標籤

要使用標籤,只要在頻道@mention即可。 所有被分配該標籤的人都會收到通知。 要查看提及,請在聊天或頻道對話列表上方的快速檢視中選擇標籤提及 分類圖示。。 你也可以在 Teams 左側的 活動 [活動] 按鈕 查看通知。

想同時傳訊息給多人,試著用標籤開啟一個新聊天。 選擇指定給你想觸及的人的標籤,然後寫下你的訊息。

@mention通道中的標籤

在頻道對話中,只要@mention一個標籤 (輸入 @ ,並在訊息中) 標籤 名稱 ,然後從列表中選擇該標籤即可。 標籤會像一般@mention一樣出現,且與標籤相關的人會收到通知。

用標籤開始聊天

要開始與標籤成員聊天,請選擇 新訊息 Teams 中的新增聊天圖示。 開始輸入標籤名稱,然後從清單中選擇該標籤。 標籤群組中的所有人都會被加入 To: 欄位。

在 Teams 中建立並管理自訂標籤

將滑鼠移到你想建立標籤的隊伍上,然後選擇 更多選項 [其他選項] 按鈕,再選擇 管理標籤 管理標籤圖示 透過命名標籤、加入有用的描述,並指派團隊成員來建立標籤。 

Teams 中有三種標籤:

  • 自訂標籤: 由團隊老闆創建和管理,若允許則由團隊成員管理。 在頻道和聊天室裡使用這些。

  • 基於 Shift 的標籤: 根據 Shifts 應用程式的排班表。 在頻道和聊天室裡使用這些。

  • 自動標籤: 根據職稱或部門來決定。 這些都是由你的 IT 管理員設定的,可以用在頻道對話中。

附註: 如果你無法建立標籤,你的組織可能沒有啟用這個功能。 要取得建立或管理標籤的權限,請聯絡你的團隊負責人。

球隊擁有者標籤設定

團隊擁有者可以從桌面應用程式調整標籤設定。 

選擇團隊成員是否能建立標籤:

團隊擁有者可以選擇是否能建立標籤。

  1. 在名單中找到你的團隊。

  2. 前往「更多選項[其他選項] 按鈕,然後選擇 「管理團隊 [設定] 按鈕」。

  3. 選擇設定 標籤,然後進入 @mention 區。

你現在可以選擇誰可以使用團隊、頻道和群組@mentions。

選擇是否使用基於 shift 的標籤:

要使用基於 shift 的標籤,請在設定標籤頁中切換 Shift

欲了解更多,請參閱 Teams 中開啟基於班次的標籤

選擇團隊成員是否可以使用自動標籤:

若要讓團隊成員依部門或職稱@mention人員,請前往@mention區,然後勾選標示為「顯示成員」的勾選框,@mention依職務或部門分組的選項。 這會通知該群組的所有人。 

附註: 

  • 對於共享頻道,只有共享頻道的直接成員才能被加入共享頻道標籤。 

  • 如果你是管理員,請參閱 「設定目標通訊 」,了解更多如何在組織中啟用自動標籤的資訊。

  • 對於 IT 管理員,請參閱 「管理 Microsoft Teams 中的標籤」。

  • Air Gap 目前尚未提供標籤。

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