使用零售管理小組網站範本

SharePoint 零售管理小組網站範本是專為零售管理小組做為內部首頁設計的 小組網站。 集合零售商店管理員、掌握資訊,並提供熱門資源的存取權。

在本文中,我們共用 SharePoint 零售管理小組網站範本上的元素,並討論如何自訂網站,使其成為您自己的網站。 

零售管理網站範本的頁面預覽螢幕擷取畫面

網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁元件和內容的可自訂網站,旨在在進行自訂以符合小組需求時啟發網站編輯者。

  • 考慮將訓練及開發網站範本與 學習中心訓練和課程 網站範本配對。

附註: 

  • 部分功能會逐步提供給加入宣告 已設定目標發行計畫的組織。 這表示您可能還未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 當您將範本套用至現有網站時,您的內容不會自動與新範本合併。 現有內容會改為儲存為[網站內容] 中的重複頁面。 

首先,請依照如何將 網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示進行。

附註: 您必須具備網站建立許可權,才能將此範本新增至您的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面,並決定需要哪些網站自訂專案,以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站頁面:

  • 首頁 - 為檢視者提供和登陸位置。

  • 事件摘要 - 顯示最近的小組活動或會議的事件摘要。 編輯 [文字]、[事件] 和 [檔] 文件庫網頁元件來自訂此頁面

  • - 在 Outlook 中連線到共用的小組別名和小組行事曆。 將此網站連線到 Microsoft 365 群組 ,以在 Microsoft Teams 中新增即時聊天。

  • 筆記本 - 連線到共用的 OneNote。

  • 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

  • 網站內容 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

  • 回收站 - 提供最近捨棄之小組內容的存取權。

一旦您新增了訓練及開發小組網站範本,就可以自訂它,並將它設為您自己的範本。 

附註: 若要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 展示公司新聞和更新- 使用新聞網頁元件來強調公司新聞和更新。

  2. 提供實用資訊- 使用文字網頁元件和快速圖表網頁元件,為小組提供實用資訊。 

  3. 顯示重要影像 - 使用圖像網頁元件顯示重要的靜態影像。 

  4. 提供輕鬆存取檔的功能: 使用文件庫網頁元件,快速存取部門資源和檔。 

  5. 醒目提示常用資源的連結 - 使用 [快速連結] 網頁元件來提供常用資源的存取權。 

  6. 顯示即將到來的活動和重要日期清單- 使用 [事件] 網頁元件建立要記住的事件和日期清單。

  7. 提供學習資料和其他資源的存取權- 使用 [快速連結] 網頁元件來匯總學習資料或常用資源的清單。

  8. 醒目提示特定區域或呼叫行動- 使用 [撥號至動作] 網頁元件,讓您輕鬆存取組織經常使用的特定資源。 

零售管理網站範本的完整頁面螢幕擷取畫面

自訂網站 的外觀、網站 流覽網頁元件和內容,以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時,請選取網站右上角的 [編輯 ],確保網站處於編輯模式。 當您工作時, [另存成草稿]或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯內容。

1. 使用新聞網頁元件來醒目提示重要資訊和公司更新。

新聞網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 首先,選取 [新聞] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕 ] 。

  2. 然後,選擇最符合組織需求的 [ 圖層 ] 選項。

  3. 在 [ 組織] 底下,選擇要在 [ 選取要整理的新聞] 下組織的文章,然後排列以符合貴組織的需求。 

深入瞭解如何使用 新聞網頁元件來編輯、篩選及鎖定目標物件。

2. 使用文字和快速連結網頁元件,為小組提供實用資訊。

文字網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 首先,選取 [文字] 網頁元件,然後選擇 [編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 直接在網頁元件中編輯文字。 

  3. 選取 [快速連結] 網頁元件,然後選擇 [編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  4. 新增本節的連結,為文字和影像提供內容。 

深入瞭解如何編輯 文字快速連結網頁元件。

3. 使用圖像網頁元件顯示重要影像。

圖像網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 首先,選取 [快速連結] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 然後,選取 [變更 ],然後選取影像來源。 

  3. 選擇影像之後,請選取 [插入]。 

深入瞭解編輯 圖像網頁元件

4. 使用文件庫網頁元件來提供檔的存取權

文件庫網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 若要變更 [文件庫] 網頁元件的檢視或資料夾來源,請選取 [編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤、內容,請流覽至 網站內容中的文件庫、進行編輯,然後在網頁元件中看到內容更新。

深入瞭解編輯文 檔庫網頁元件

5. 使用 [快速連結] 網頁元件,提供常用資源的存取權。

快速圖表網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 流覽至 [快速連結] 網頁元件並選取連結,然後選取[編輯 ]網頁組件編輯按鈕

  2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取+ 新增連結

查看不同的版面配置,並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件

6. 使用事件網頁元件建立要記住的事件和日期清單。

活動網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 首先,選取 [事件] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕 ] 。

  2. 選取[來源]

  3. 然後,選取應該顯示在網站上的日期範圍。 

  4. 接下來,選取 [版面配置]

  5. 選取此網頁元件應列出的專案數目上限。 

深入瞭解如何使用 事件網頁元件

7. 使用 [快速連結] 網頁元件來匯總學習資料或常用資源的清單。

大型快速圖表網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 首先,選取 [快速連結] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕 ] 。

  2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取+ 新增連結

深入瞭解如何使用 [快速連結] 部分

8. 使用 [通話] 動作網頁元件,輕鬆存取特定資源。

[呼叫動作] 網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 首先,選取 [新聞] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕 ] 。

  2. 在編輯窗格中選取 [變更 ],選取影像來源,然後在選擇影像後選取 [插入 ],即可新增背景影像。 

  3. 變更流覽目的地的 按鈕標籤按鈕連結 。 

  4. 調整按鈕標籤和連結的對齊方式。 

深入瞭解如何使用 [呼叫動作] 網頁元件

自訂外觀和網站導覽

與其他人共用網站之前,請先確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面,以及快速存取網站上的內容,藉此完成網站的修飾。

自訂網站、檢閱網站併發布最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 依序選取 [設定]和 [  網站許可權]

  2. 然後選取 [邀請人員],然後選取 [ 將成員新增至群組] ,然後選取 [ 新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源,例如小組 Outlook 行事曆和網站編輯許可權。

  3. 然後選 取 [邀請人員 ],然後選取 [ 僅共用網站] ,然後選 取 [儲存] 以共用網站,但不選取共用資源或網站編輯許可權。

深入瞭解 管理小組網站設定、網站資訊和許可權

建立並啟動網站之後,下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法:

  • 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文,以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

  • 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件,以確保您運用網站的完整值。

  • 流量分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況資料包告來檢視網站使用量,以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

  • 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後,您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權

更多自訂資源

深入瞭解規劃建置維護SharePoint 網站。

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